第4章中文03的基本操作Word20.doc

第4章 中文Word 2003的基本操作 教学目标： 熟识Word 2003的操作界面 掌握文档的创建、打开和保存 熟练掌握文本的复制、移动、删除、查找和替换 掌握文档字符格式、段落格式的设置 掌握文档的页面设置与排版 掌握文档的打印输出 文字处理是现代人们工作、生活应该掌握的基本技能，编辑一篇文章、制作一份简历、发放一份通知等等，都要用到文字处理。 Microsoft Office Word 2003是微软公司开发的办公自动化软件，可用作专业的文字处理工具，其直观的屏幕效果、丰富强大的处理功能大大提高使用者的工作效率，受到广大用户青睐。本章主要介绍Word 2003的基本知识与操作方法，任务包括： 1.Word 2003中文版基础知识 2.文档基本操作 3.编辑文本 4.格式化文档 5.页面排版 6.打印输出 4.1 Word 2003中文版基础知识 文字处理是现在计算机使用最多的功能之一，涉及社会各个领域，如各种文档稿件处理、书函的编辑、图文并茂的报刊制作、表格的绘制等等。Word 2003是目前最流行的文字处理软件。本节的任务是熟识Word 2003的基本功能及操作界面。 4.1.1认识Word 2003中文版 1. Word 2003简介 Word 2003是办公自动化软件Office 2003中的一个重要组件，是一个集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。利用Word 2003可以快速、规范地形成内容丰富、图文并茂、制作精美的文章、报纸、书刊、报表或网页等各类文档。 2. Word 2003的基本功能 Word 2003主要有以下功能： 录入文字、符号、公式，制作各种的格式文档。 文档的编辑和排版。 表格的制作和处理。 图形的添加和操作。 文档的打印。 其它辅助功能，如字数统计、文档修订、文档保护、比较并合并文档等。 用文字处理软件制作的常用文档如图4- 1所示。 3. Word 2003的新特色 与过去Word版本相比，Word 2003主要的改进在于如共享工作区、信息权限管理这样贯穿整个Office系统的功能上，例如： Word 2003支持XML文档，允许以XML格式保存文档。 增加阅读版式视图，提高文档在计算机中的可读性。 增加并排比较文档功能。 （a）论文写作、书刊杂志排版 （b）电子海报、书刊封面制作 （c）表格制作 （d）公文写作 图4- 1常用文字处理 4.1.2启动和退出Word 2003 Word 2003启动与退出方法和Windows平台下的其它应用软件的一样，以后该操作对其它应用软件不再重复描述。 1. 启动 启动Word 2003的方法有以下几种： （1）常规启动：单击“开始︱程序︱Microsoft Office︱Microsoft Office Word 2003”命令。 （2）快捷启动：双击桌面上的Word快捷方式图标。 （3）通过已有文档启动：直接双击需要打开的Word文档，启动Word2003并同时打开该文档。 2. 退出 退出Word 2003的方法有以下几种： （1）单击Word 2003窗口右上角的“关闭 ”按钮。 （2）单击“文件︱退出 ”命令。 （3）按快捷键“Alt+F4 ”。 【提示】： 如果在退出Word之前，某些文档没有存盘，系统会提示用户是否将该文档存盘。 4.1.3 Word 2003操作界面介绍 Word 2003的操作界面如图4- 2所示。 图4- 2 Word 2003 操作界面 其中的一些重要部分介绍如下： （1）工具栏 Word 2003中工具栏有20多种。打开/关闭工具栏的方法：“视图｜工具栏 ”。 （2）视图控制 Word 2003在视图控制区提供各视图的功能特点如下： 普通视图：不能插入页眉、页脚、分栏、首字下沉。 Web版式视图：仿真web浏览器来显示文档。 页面视图：与打印所得页面相同（在编辑文档过程中，为了取得“所见即所得”的效果，一般切换到页面视图）。 大纲视图：查看文档结构。 阅读版式视图：适合阅读长篇文章。 （3）标尺 标尺位于文档窗口的上边（水平标尺）和左边（垂直标尺），用来查看正文、表格、图片的高度和宽度，更方便地设置页边距、制表位、段落缩进等格式化信息。 4.1.4 Word文档的基本类型 文档是指Word所编辑的文件，类型由文件的扩展名来标识。Word 2003中可创建下列类型的文档。 (1) 普通文档 普通文档是传统的打印文档，扩展名为.doc。一般情况下，新建空白的文档属于此类。本章和第五章中涉及到的Word文档如无特殊说明时指的都是该类文档。 (2) XML文档 XML（可扩展标记语言）文档扩展名为.xml。使用自定义XML架构