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离港出发操作流程 东航培训中心 地面服务培训部 操作流程 1. 上岗准备 检查仪容仪表; 了解航班大致信息和销售状况; 了解特殊旅客或特殊行李预报; 检查柜台设备情况和业务用品配备。 准备要求 2. 值机柜台前引导 3. 柜台办理值机 4. 航班关闭 初始关闭注意事项 柜台值机关闭时间:国际航班为起飞前45分钟;国内航班为起飞前30分钟。 在航班座位空余情况下,将初始关闭之前预接收的候补旅客登机牌发放。 初始关闭后出现晚到旅客,在时间允许的前提下,需通知值班主任重新开放航班并接收晚到旅客。 值机员统计各自乘机联张数、行李件数、重量、特殊旅客情况,与离港系统中的数据进行核对,并复核所办理旅客交运行李的平均重量。 检查行李传送带区域有无遗留行李。 汇总特殊服务通知单、免责声明书等业务单据,与值班主任交接。 5. 晚到旅客处理 晚到旅客定义:晚于航班初始关闭时间抵达值机柜台的旅客。 处理步骤: 记录并确认旅客抵达时间; 在确保航班准点的前提下,尽量协助旅客申请加客; 如申请加客成功,须要求旅客签署迟交运行李免责,并粘贴晚到旅客胸牌; 提醒旅客尽快前往登机口; 对于未能申请加客成功的旅客,需耐心解释取得谅解,并协助办理退、改签事宜。 7. 登机服务 8. 送机规定 送机单据种类 国际航班总申报单、飞机出境检疫证; 旅客特殊服务通知单; 免责声明书; 头等、公务舱旅客、常旅客高端会员名单; 全体旅客名单(视具体航线而定); 海关关封(上海始发含国内航段的国际航班); 按航线要求配备的入境卡、海关、卫检申报单等。 关于GD 所列内容: 机组成员全名和职务; 每一位机组成员的国籍和护照信息; 声明符合卫生检疫要求; 机上总人数(过站人数、终点站人数)。 9. 存档资料 出口航班准备表 原始航班机组名单报 航班总申报单(盖有海关及边防放飞章) 旅客特殊服务通知单 免责声明书 旅客名单 其它资料 问题和解答 * 送 飞 机 票证清点交接 航班关闭 晚到旅客处理 登机服务 柜台办理值机 上岗准备 引导 逾重行李通知单、免责书、易碎品标签、晚到旅客胸牌、托运行李名牌、特殊旅客服务通知单等 值机柜台电脑、打印机、电子秤、传送带、航显等 发型、化妆、制服穿着、配件携带 仪容仪表自查 · 机型、定座人数、座位预留情况 运行信息 旅客信息、特殊旅客服务信息 航班信息了解 业务用品、设备运行状况检查 团队旅客引导至专属柜台、晚到旅客至召集柜台 分流依据:旅客目的地、舱位等级、常客会员等级 向旅客表示问候,且问候语中体现出东航特色 及时关注值机办票情况和旅客情况,以手势引导 需要旅客配合等待时,必须及时向旅客致歉 尽可能提供姓氏称谓服务 如遇有特殊服务要求的旅客,引导至专属柜台 起立微笑,以适当的肢体语言迎候 接过旅客证件和票证,按航线要求查验证件有效性 输入旅客特殊服务信息、根据航线要求输入旅客证件及转机信息、主动询问旅客座位选择 接收旅客托运行李、外包装检查、行李安全三句话询问、称重、目的地或中转地确认、栓挂行李牌 使用姓氏称呼向旅客唱票和交接:航班号、目的地、登机口、登机时间、托运行李件数及目的地; 指引旅客C.I.Q.及登机口方向 询问旅客航班号、目的地等信息并在系统中查询核对 CC IC CL 初始 关闭 中间 关闭 最终 关闭 ? * 所有票证须及时交至票务室; 签字确认 调阅系统中的办票统计页面,核对ET人数和纸票乘机联的张数 核对收取的MCO、FIM 张数 票证 清点 交接 要点 6. 票证清点和交接 引导和广播 告知旅客航班信息、登机状态、以及按顺序登机的说明 证件检查 在部分国际长航线的登机口,需要再次复核旅客旅行证件 登机扫描 复查旅客登机牌,按登机次序要求扫描 零分减客 根据规定报信调拉卸未登机旅客行李 在航班登机结束前,将所有单据交与该航班乘务长,并签字交接 按送机交接单上所列单据逐项检查 检查单据是否齐全、数据是否准确 在航班起飞前30分钟送达指定登机口 时间要求 检查要求 交接 呈报对象和流程: 每份GD共12张; 1张交海关,让海关在其它4张GD上敲放飞章; 1张交卫捡,在卫捡处领取《飞机卫生检疫证明》; 1张交边防; 保留1张敲有海关章的GD,在登机结束后敲边防放飞章; 剩余8张送上飞机(其中有3张盖有海关放飞章)。 *
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