联达LKOA4.0功能操作指南.pptVIP

办公自动化系统是什么（1）？ 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 办公自动化系统是什么（2）？ 办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于单位的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是事物/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。 办公自动化系统的发展历程 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：办公电脑化：单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。 办公网络化：单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。 网络程序化：在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。网络办公的智能化：办公变得越来越轻松。 办公自动化系统能为企业带来什么？ 1、减少重复劳动，提高工作效率 2、规范管理，提高内部管理水平 3、消除信息孤岛，建立协同工作体制 4、减少浪费，降低成本 5、提高企业竞争力，凝聚力 6、使决策变的迅速科学 每个公司制度不同，休息日也存在差别，根据公司要求订制，方便考勤工作进行。 休息日设置 信息维护 调到分配 离职人员 部门人事 全体人事 人事字典 人事管理页面 公司人事信息管理者在此查询公司各部门人员情况，也可添加新员工人事信息，删除离职人员信息 人事信息维护 行政人员可清楚查询公司离职人员尚未办理完的事宜。 离职人员列表 在此可选择员工应调去的部门，并赋给员工新职位相对应的权限，简简单单地一点击，便完成了人员调动。 早晨第一登陆时间为签到时间，下班时点击此处便可签退，以最后点击时间为准。 工作计划管理可针对整 个组织机构、部门或具 体的工程项目进行管理。 管理人员可以使用本功 能制订整个机构工作计 划、部门工作计划或项 目工作计划，同时将这 些计划分解到具体的执 行人员；并可以随时检 查计划的执行情况。 部门主管或公司管理者可在此查看计划的分解情况、计划的完成情况及产生的费用。员工可以填写日志和报告。 制订计划 填写工作日志 员工在此需填写工作日志，日志可以跟计划相关联 查询公司工作计划 公司管理层可按计划编号、发布日期、计划名称查询以往工作计划内容，从而方便公司管理层根据员工完成计划情况考评员工能力并制订未来工作计划。 按时间段查询，员工可查询个人工作日志情况，部门可查询部门员工工作日志情况，公司管理者可查询公司员工工作日志，方便公司各层了解工作进度、制订发展计划，进一步加强公司纵向管理。 查询个人工作日志 发文拟制 收文登记 公文办理 公文催办 公文跳转 归档销毁 公文查询 起草公文 公文管理者可录入要传阅的公文，并选择发文人、以及会签人。 公文起草完毕后，可以自行定义流程，也可事先定义好流程模版。 流转定义 可按时间、公文名称、以及发文人等查询已发文件，并查阅审批情况。 会议查询 会议登记 可按会议登记时间、主题、名称以及会议主持查询以往会议情况，也可进行新会议登记并选择参会人进行通知。 查询会议可按会议名称、会议主题、时间或会议主持人查询。 凡 凡在会议登记中进行了登记的会议，便可在此录入会议纪要。 用品管理 预算管理 用品采购 用品统计 部门统计 库存报警 用品类别 查询、登记库房办公用品 采购员可将采购用品登记入库，也可按购买日期、办公用品类别查询库房现存。 需要领用办公用品的员工可在此填写申请，也可按日期或类别查询以往申请记录。 员工办公用品领用申请将按审批路径逐级递交审批。 填写申请类别、数量 领导审批 资料信息 借阅申请 借阅登记 归还登记 缺库登记 缺库查询 资料统计 字典维护 资料管理者可按时间查询资料借阅申请回复情况，也可根据资料库情况在此回复借阅者申请。 填写资料借阅申请 回复资料申请 借阅者可根据资料库存信息，按需提出申请，也可查询以往借阅申请的审批情况。 员工借阅资料时，由资料管理员进行登记，方便查询。 借阅登记 归还登记 资料管理员可对归还的资料及时加以登记。 将公司资料数量进行统计，类似于图书馆目录管理，方便图书管理员井然有序地查询、管理，省时、省力、省心。 资料统计 用款