PowerPoint初级.pptVIP

合併與分割儲存格 分割儲存格:選定欲分割的儲存格後，按表格與框線工具列中分割儲存格鈕，即就將儲存格的較長邊分割成兩個儲存格。 更改圖表的樣式 依資料類型及圖表用途的不同，在PowerPoint中製作圖表時，可以選用各種圖表類型來表達不同的意涵。例如:要強調數列資料與數列資料間的差異時可以利用直條圖或橫條圖;要強調數列資料的趨向時則可採用折線圖;要強調分配比率時，可用圓形圖;要強調整體資料的傾向，則用雷達圖較適合。 變換圖表類型 按一般工具列的表格類型下拉式鈕會出現18種圖表類型。選按適合的圖表類型工具鈕，圖表就會自動轉換成該類型。 自動套用圖表格式 選按『圖表/圖表類型』選項後，會出現圖表類型交談窗。在交談窗的標準類型標籤中，可看到圖表類型欄中有14種圖表類型，而在自訂類型標籤中，可看到圖表類型欄中有20種圖比類型。在每一種圖比類型下還有數個副圖表類型供選擇。 自訂色彩配置 選定投影片選按『格式/投影片色彩配置』選項按自訂標籤:從色彩配置框中選取欲換的色彩。 按變更色彩鈕，在色彩框中選去欲套用的色彩。 按套用鈕，該張投影片會換新的色彩配置，要保存此色彩配置，按新增為標準配置鈕，可將字訂的色彩配置設為標準配置之一。 複製色彩配置 按投影片檢視模式鈕切換至投影片瀏覽模式，選定欲複製的色彩配置格式投影片，按複製格式鈕，將指標移至要套用的投影片，按左鍵，即可複製色彩配置。 將第2張投影片的色彩配置複製到第4張投影片上 刪除色彩配置 若要刪除不合適的色彩配置，可選按『格式/投影片色彩配置』選項，按標準標籤，在選定欲刪除的色彩配置後，按刪除色彩配置鈕，即可刪除選定的色彩配置。 * * Microsoft Office2000 初級培訓 Prepare By: Johnson PowerPoint的功能 文書處理能力:PowerPoint具備文書處理的能力，可以對投影片的文字資料進行編輯和美化的工作。來看看底下的作品吧！ PowerPoint的功能 繪製各式圖表:PowerPoint具備極強大的繪圖能力，不但能輕鬆畫出各式統計圖表、配合Word製作表格，而且還擁有美工圖庫，提供數千張現成的圖片檔案。 PowerPoint的功能 提供專業化的簡報範本:PowerPoint也提供許多專業化的簡報範本，只要任邊種範本套用在簡報上，一個具有專業外觀的簡報就產生了。底下便是幾個利用簡報範本製作出來的作品。 PowerPoint的功能 與網際網路相結合:最新版PowerPoint較先前的版本，加強了對網際網路的支援。例如可更簡便地在簡報中加入網路的超連結、與瀏覽器作更緊密的結合、可直接利用PowerPoint將檔案存成Web畫面等功能。 初識PowerPoint 建立簡報 開新檔案:使用者可在桌面或資料夾內按右鍵，啟動快顯功能表，選按『開新檔案/Microsoft PowerPoint檔案』選項，就可建立一份空白的簡報檔案下例是在桌面上建立空白簡報檔案的方法: 設定檔案名稱:此種方式建立的檔案，PowerPoint會先賦予一檔名:「新增Microsoft PowerPoint簡報」，如要更換檔名，可在簡報檔案圖示上按右鍵，選按『重新命名』選項。 建立簡報 變更套用的字型 選定要變更字型的文字後，按字型下拉式方塊，選擇所要的字型即可變更文字的字型。 按字型下拉式方塊，選全真行書 選定要變更的文字 改變字型的大小 亦可在此直接輸入點數 選所要的字型點數 選定範圍後，按放大字型鈕或縮小字型鈕 選擇文字顏色 繪圖工具列的字型色彩鈕，可以改變文字的顏色。於繪圖工具列按字型色彩鈕下拉式方塊，就可以選擇需要的顏色。 繪圖工具列 字型色彩鈕 加上文字陰影 繪圖工具列的陰影鈕，可以為文字加上陰影的效果。選定文字後，按陰影鈕，會出現文字陰影格式的圖示，供使用者選擇。 在此按圖示，可選所要的陰影格式 陰影效果 操作內容大綱精靈 1.開始:內容大綱精靈在這個步驟說明整個簡報建立的流程。 這區顯示出整個建立簡報的流程，並以「綠色」顯示現在的進程 按下一步鈕，進入下一個步驟 按取消鈕，不使用內容大綱精靈 按完成鈕，可以跳過後面的步驟，直接完成一份簡報 在此選簡 報類別 按上一步鈕，可以退回至上一步驟 在此可選該類別下的簡報樣式 2.簡報類別:用以選擇要建立何種類型的簡報。 按下一步鈕，進入下一步驟 操作內容大綱精靈 在此選擇想要輸出的方式 3.簡報樣式:用以選擇簡報輸出的樣式。 按下一步鈕，進入下一步驟 操作內容大綱精靈 核取最近修改日期核取方塊，使投影字自動在頁尾加上最近修改簡報的日期 在此輸入投影片的標題 4.簡報選項:用來設定簡報標題，及投影片頁尾等內容。 在此輸入每張投影片頁尾出現的字樣