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引领中国CSR实践 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 * “童缘”资助项目监测与评估 2012年2月 * * ? 监测与评估的作用 ? 监测与评估的内容 ? 监测与评估开展方式 ? 项目拨款申请流程 ? 需要注意的问题 ? 相关权责 监测与评估的作用 * 监测项目实施进展,保证项目资金合法有效使用;评估项目实施结果与影响,为项目各机构提供改善建议 项目监测与评估的意见和建议将作为项目拨款的重要依据 监测与评估的内容 * 项目实施进展报告(见范例) 项目财务明细及凭证(见范例) 项目总结报告(见范例) 监测与评估开展方式 * 每月20日提交《项目实施进展报告》(含《项目财务明细及凭证》) 实地考察 电话访问 其他 依据提交的相关文本与审核工作,按相应评估指标进行评估,合格的机构给予第二批资金资助。 ? 项目拨款申请流程 * 受资助机构在项目各阶段的资金使用期间,提交《项目进展报告》(含《项目财务明细与凭证》) 阶段资金使用完毕,受资助机构向瑞森德提出项目拨款申请 瑞森德将综合资金使用期间的《项目进展报告》、《项目财务明细与凭证》,以及相关调研提出监测与评估意见和建议 中华儿慈会参考瑞森德意见和建议进行拨款 需要注意的问题 * 明确分批资金的预算和工作计划,每批资金的使用和工作计划有变化时需要注明 收集项目受益群体和其他利益相关方的反馈信息。包括受益群体的改善、利益相关方的支持等。利益相关方包括支持群体(可能包括政府,社区居委会、村委会,社区居民、村民等) 收集项目实施照片及相关材料(如宣传品、剪报、新闻报道、政策文件等) 需要注意的问题 * 完善、规范的财务管理工作,不仅有利于后期顺利拨款,而且也有助于项目的日常管理和项目结束后的第三方审计工作,需要注意以下事项: 项目发生支出必须取得有效的原始单据,例: 1)支付基建工程款,购买大宗物资:需要附支持此项付款的合同或协议书等 2)会议及培训费:在酒店或其他场所举办会议或培训的食宿费、会议室租金。(需在发票后附酒店提供的结算明细清单) 3)餐费:说明用餐日期、用途 4)访点或考察租车费:需要在发票后注明用车目的、租车单价等信息 5)受益群体交通费或交通补贴:需要在车票上注明目的地、金额等信息 6)办公用品或文具费:需要在发票后附明细; 7)打印费或复印费(如需要在外面复印或打印) 特殊事项不能取得正规发票,可以接受白条凭证。但需要提供相关证明,说明支出理由,并由经办人和证明人签字 基于公益项目的诚信和财务责任,不提倡以优惠、批发或避税为由,而不取得国家税务正规发票的情况 项目资金支付工资、劳务、补助,需要自己制作单据的,单据的内容、标准、数量、金额以符合项目预算内容为好,经手、证明、审批手续需要齐全 相关权责 * 受资助机构如不能提交项目实施进展报告和财务明细及凭证,作为监测与评估机构有权建议委托方不拨付余款,违规时有权追溯善款以及对外公示等事宜 联系方式 瑞森德“童缘”评估项目组 电话:010-6401 8272 传真:010-8422 6865 邮件:zhang.lingzhu@ Feng.mei@ 网址: 微博:/recende 谢谢! * 引领中国CSR实践 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式 单击此处编辑母版标题样式
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