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Excel2000实例讲解 　要求：制作一学生工作薄，其中包含一学生平时考勤工作表，一学生成绩工作表，一成绩统计工作表，一学生奖惩工作表 制作考勤表 一、表头设定 　1)录入文字，(如要分行，可用Alt+Enter键) 2)选定表头所要占的单元格，点击“格式”工具栏的“合并及居中”按钮 3)字体设定 二、录入表格标题栏文字 　在相应单元格“插入”批注（插入批注的单元格右上角有一红色三角，光标移到这个单元格之上时出现录入的批注文字） 　可设定单元格为自动换行 三、学号序列 　先录入起始学号，再选中要录入学号的区域，用“编辑”菜单中的“填充”－“序列”中的等差序列 四、录入姓名和考勤次数 　由于考勤次数中“ 0 ”个数较多，每一个都手工填就比较费时，可先用填充柄的办法把考勤次数区域全填入0后，再更改不为0的单元格 五、让有记录次数的单元格的突出显示 　可用“格式”菜单中的“条件格式”命令 六、设定所有单元格的对齐方式为“居中”,字号为12磅 七、设定表格的框线，表格的修饰 可用“格式刷”工具 八、对工作表命名 制作成绩表 一、表头设定 二、表格标题栏 三、用序列填充学号 四、录入姓名、分数 五、不及格的成绩突出显示 　条件格式中设定两个条件 （1）＜60 （2）＝“不及格” 六、计算总分 由于考查科目的成绩是字符，字符不能与数字相加，所以要用IF函数来把字符转换为数字，用到了函数的嵌套 公式：=SUM(C4:G4 , IF(H4=“优”,90,IF(H4=“良”,80,IF(H4=“中”,70,IF(H4=“及格”,60,50)))) , IF(I4=优,90,IF(I4=良,80,IF(I4=中,70,IF(I4=及格,60,50))))) 七、计算名次 在名次的第一单元格编写公式　 公式=RANK(J3 , J$3:J$22) 再利用填充柄对下面单元格排名 八、设定字体、对齐方式 九、设定框线、对表格作修饰 十、在表后加上注释文字 十一、对工作表命名 制作成绩统计表 一、表头设定 二、表格标题栏 三、斜线表元的创建 　　（1）画直线法 　　（2）在Word中创建后，再复制过来 四、统计各分数段个数 　　用COUNTIF函数 90分以上的公式 =COUNTIF(成绩表!C$3:C$22,=90) 80分---89分的公式 =COUNTIF(成绩表!C$3:C$22,“=80”)－ “ 90分的单元格中的个数” 70分--79分的公式 =COUNTIF(成绩表!C$3:C$22,“=70”)－ “ 90分的单元格中的个数”－ “80--89分的单元格中的个数” 60分--69分的公式 =COUNTIF(成绩表!C$3:C$22,“=70”)－ “ 90分的单元格中的个数”－ “80--89分的单元格中的个数”－ “70--79分的单元格中的个数” 60分以下的公式 =COUNTIF(成绩表!C$3:C$22,60) 在考查科目中要在公式计算得到数字后加上一些说明文字可用（连接符）再加上带引号的字符 五、求最高分最低分 　　最高分可用函数MAX 　　最低分可用函数M I N 六、设定字体、对齐方式 七、设定框线、对表格作修饰 八、对工作表命名 制作奖惩评定表 一、插入一新工作表 二、表头设定、表格标题栏 三、用序列填充学号 四、计算奖学金评定成绩 　　自编写公式 五、计算奖学金评定名次(RANK函数) 六、计算奖学金等级 公式　=IF(D$3:D$22=1,一等,IF(D$3:D$22=3,二等,IF(D$3:D$22=6,三等,无))) 七、计算中间数据80分以上科目数 用 COUNTIF函数 八、评定三好生 公式=IF(F5=5,“三好生”,“否”) 九、计算中间数据60分以下科目数 　　用 COUNTIF函数 十、决定升留级 　　公式=IF(H3=4,留级,升) 十一、设定字体、对齐方式 十二、设定框线、对表格作修饰 十三、在表后加上注释文字 十四、对工作表命名 * SUM的每一参数(区域) SUM的每二参数 SUM的每三参数 参加排序的单元格 排序区域 (混合地址) *