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实训项目二：发文处理 一、实训目的 ◎掌握拟稿的技巧。 ◎明确审核内容。 ◎熟练掌握各类文书签发方法。 ◎熟知复核主要内容。 ◎熟知缮印要求。 ◎会正确用印。 ◎掌握登记的基本内容及分发注意事项。 二、基础知识 ◎发文处理是是文书形成的重要阶段，包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等。 ◎发文处理的特点：处理程序的确定性；工作环节的连续性；工作环节的规范性。 ◎文书收文处理工作原则：准确、及时、安全、保密。 三、基本技能 ◎领会领导意图，遵守行文规则，起草文件。 ◎审核把好“行文关”、“政策关”、“文字关”。 ◎文件签发不得越权签发，必须签署批准意见、签署人姓名和时间。 ◎对发文的处理程序、附件材料、文件格式等方面进行复查审核。 ◎缮印要忠实于原稿。 ◎用印要履行手续，印面端正清晰。 ◎对文件的主要内容进行登记。 ◎选择合适的方式分发。 四、工作流程 工序1 工序2 工序3 工序4 拟稿 交拟 起草 填写发文信息 发文信息附在 审核后的稿件首页 审核 审核是否 需要行文 审核行文 方式 审核是否符合公文拟制要求 审核内容格式 签发 注明签发 意见 交签发 领导审阅 会签领导 审阅 领导人 签署意见 复核 复核审批 手续 复核签发 手续 检查文件格式 确定发文字号 缮印 校对 排版 完善 打印 用印 确定印章 用印审批 用印登记 正确加盖 登记 保留正本 逐项核对 逐项登记 —— 分发 核对数量 选择分发 方式 分发 签收 实训1：拟稿 1.任务：依据专业特点，教师遴选一个写作背景，要求学生起草一份文件。 2.要求：⑴交拟。领导人或秘书部门负责人向拟稿人交代行文目的、对象及指导思想、依据和具体要求。 ⑵起草。要求符合国家法律、法规等其他行文规定；文种选择正确。 ⑶填写本单位发文稿纸，并把发文稿纸附在公文草稿前面。 3.评价标准：⑴交拟项满分40分。没有对行文目的、对象、指导思想依据、具体要求进行交代或询问的，缺一项扣10分。 ⑵起草项满分50分。违反法律、法规、现行政策的扣10分；文种不恰当的扣10分，不符合公文格式的扣10分；文字表达如观点不明确、条理不清楚等扣20分。 ⑶填写发文稿纸项10分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组拟稿。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：20分钟。 实训2：审核 1.任务：对草稿进行审核。 2.要求：⑴审核是否确需行文。 ⑵审核行文方式是否妥当。 ⑶审核是否符合行文规则和拟制公文的要求。 ⑷审核公文格式是否符合相关规定。 ⑸审核文稿的文字表述是否简明、通顺、是否符合语法、逻辑规范，标点符合的使用是否正确，文字有无错漏，文稿的段落、条款之间是否有相互矛盾、前后不一致以及重复交叉等现象。 3.评价标准:⑴审核是否行文项10分。 ⑵审核行文方式项10分。 ⑶审核是否复核行文规则和拟制公文要求项30分。 ⑷审核公文格式项满分20分。没选对相对应的公文规定扣20分；没审核出格式错误扣10分。 ⑸审核文稿文字表述项满分20分。对文字表述的简明、语法、 逻辑规范、标点符号等进行审核；缺一项扣5分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组审核。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：10分钟。 实训3：签发 1.任务：对已经审核的文件进行签发。 2.要求：签发人在发文稿纸上签署批准发文意见，并注明自己的姓名和日期。 3.评价标准:满分100分，没有明确提出批准意见扣40分；没有签名扣30分；没签时间扣20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组模拟。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：10分钟。 实训4：复核 1.任务：对已经签发的文件进行复核。 2.要求：⑴审批、签发手续是否完备。 ⑵复核文稿的形式和内容是否正确，如密级、文件印发范围、 标点符号、文字表述、公文格式等。 ⑶确定发文字号。 ⑷确定文件的主送、抄送单位和印制文件份数。 ⑸以上确定内容一一填在发文稿纸上。 3.评价标准:满分100，没复核审批、签字手续扣20分；没审核文件内容和形式扣20分；没确定发文字号扣20分；没确定主送、抄送单位项扣20分，相关内容没填写在发文稿纸上扣20分。 4.评价办法：百分制。 5.实训组织：学生分组模拟。学生比照评价标准，相互评价。 6.时间安排：10分钟。 实训5：膳印 1.任务：把已经复核的文件制成正本。 2.要求：⑴印刷之前须做好校对工作，必须以签发的定稿为依据，进行仔细地校对。校对时发现校样中有文字、标点符号与定稿不符，或文件格式不符合规定的，可以改正；如果发现定稿中的文字、标点符号有错漏、疑问等问题，不得随意改动，须报经签发人更正。 ⑵版面设计美观大方，同时用纸、格式等符合相应的国家标准。 ⑶注意保密，不得让无关人