第5章Excel2000电子表格软件.pptVIP

教学目标 1.理解工作簿、工作表、单元格的概念、数据清单概念和特点； 2.熟练掌握Excel 2000的启动和退出，了解Excel 2000工作窗口组成； 3.熟练掌握工作表的数据基本操作； 4.掌握图表操作（图表的创建、编辑、格式化）； 5.掌握数据排序、筛选、分类汇总，了解数据透视表的创建，掌握页面设置、打印输出 5.1 Excel 2000概述 5.1.1 电子表格软件简介 5.1.2 Excel 2000的主要功能 （1）表格处理 （2）强大计算能力 （3）图表制作 （4）数据库管理 （5）分析与决策 （6）宏功能 本章内容要求的结果示例图一 本章内容要求的结果示例图二 5.1.3 Excel 2000的启动和退出 1. 启动Excel 2000的常用方法： 2. 退出Excel 2000的常用方法： 5.1.5 工作簿、工作表和单元格 1. 工作簿 工作簿就是一个Excel文件，它由若干张工作表组成，但最多不超过255张。启动Excel 以后，总是建立一个新的工作簿，默认情况下，工作簿文件名为Book1，以.xls为扩展名，工作簿中包含3张工作表，表名分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。 5.2.1工作簿的管理 1. 工作簿的新建 2. 工作簿的保存 3. 工作簿的打开 4. 保护工作簿 5.2.2 工作表的创建 1. 工作表的数据输入 （1）输入字符 字符型数据是指首字符为字母、汉字或其他符号组成的字符串。 （2）输入数值 数值数据即是可以进行数值运算的数据，在单元格中默认右对齐。 数值可以使用普通计数法，也可以采用科学计数法。 正数前面的加号可以省略；负数可以用“-”开始，也可以用（）的形式。 2. 公式和函数的使用 （1）输入公式 公式是对数据进行计算的等式。在Excel中，公式以 等号“＝”开头，由运算符、函数、常量和单元格引用组 成。公式中应使用半角符号。 1）运算符 Excel中的运算符有四种类型：算术运算符、比较运算 符、文本运算符和引用运算符。 2）创建公式 方法一：选定需要输入公式的单元格→在单元格内直 接输入以“＝”开头的公式→回车。 方法二：选定需要输入公式的单元格→在编辑框内输 入以“＝”开头的公式→工具按钮“√”。 （3）输入日期和时间 Excel 2000中，日期和时间被视为数字处理，日期 或时间的显示方式取决于所在单元格的数字格式，在单 元格中默认右对齐。 在单元格中输入了Excel可以识别的日期或时间数据 后，数据会按照某种内置的日期或时间格式显示，并可 以根据需要进行格式的重新选取和自定义设置。 （4）引用单元格 单元格的引用主要分为相对引用、 绝对引用和混合引用。 1）相对引用 2）绝对引用 3）混合引用 3. 填充有规律的数据 在制作一个工作表，经常需要 输入一些有规律的数据，例如相同、 等差、等比、预定义的数据填充序 列以及用户自定义的新序列等等。 自动填充分为三种： （1）填充相同的数据 （2）填充序列数据 （3）填充系统或用户自定义的序列 操作举例现场演示。 5.2.3 工作表的编辑和格式化 1. 单元格、行或列的清除、删除和插入 （1）清除单元格：将选定单元格内的数据清除掉，但仍保留单元格本身。用户可以根据需要选择清除单元格的内容、格式、批注或者全部。 （2）单元格、行或列的删除 1）删除单元格：将选定的单元格及其内容一起删除 。 2）删除行或者列 2. 工作表的操作 （1）插入工作表 （2）选取工作表 （3）删除工作表 （4）工作表的重命名 （5）工作表的移动和复制 ：如果是复制操作， 则还需要选定“建立副本”复选框。 4. 工作表窗口的冻结和拆分 （1）窗口的冻结 ：锁定表中特定的单元格区域，以保证 冻结区域不会滚出窗外 。 （2）窗口的拆分：将原窗口拆分为两个窗口或四个窗口， 方便查看各部分内容。 现场演示操作过程。 5. 按条件显示单元格 用户可以根据需要按条件显示单元格，即是把满足某个 条件的单元格突出显示出来，该操作通过条件格式来标记 单元格。 5.3.1 图表的基本知识 工作表的数据以表格的形式展示，若将表格图形化， 就能使枯燥无味的数据显得非常直观，方便用户更清晰 地查看和分析数据之间的关系。因为图表是数据的形象 化表示，所以当工作表的数据发生改变时，图表中对应 的数据也会自动更新。 Excel 20