2010年档案工作_自查自改报告.doc

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2010年档案工作_自查自改报告

档案工作自查报告 首先,对考核组各位同仁来我公司检查指导档案管理工作表示热烈的欢迎! 根据油田档案管理考核的通知精神,对照《胜利油田2010年档案工作考核细则》要求,结合公司档案工作实际,我们进行了自评。下面,我从企业基本概况、档案工作基本情况、年度档案工作考核自查情况以及档案工作存在问题和下步打算等方面简要汇报如下: 一、企业基本概况 渤海钻井总公司是国内石油钻井行业中一支装备技术精良、功能齐全配套的集团化、专业化钻井施工企业。公司现有职工6534人,拥有70D、50D、ZJ45、大庆Ⅱ型等8类钻机52 台。具有钻探深井、定向井、水平井等各种高难度复杂井的技术实力,年钻井生产能力170万米、工业产值30多亿元。先后有20余支钻井队、10余支后勤专业化施工队伍、1200余名职工征战在5个省区及 7个国家。中标并完成了香港金海石油有限公司蒙古国2009年钻井工程总包项目,开辟了科威特石油工程技术服务高端市场,埃及、蒙古、中亚和东北等外部市场运作良好。公司有机关科室18个,直属科级单位8个;三级单位10个,四级单位118个。1998年8月公司在胜利油田钻井系统中第一个整体通过ISO9000质量体系认证。2001年被中国市场研究中心授予“名牌企业质量、服务、信誉AAA级品牌”,近来连续五年被管理局授予双文明先进单位。 二、档案工作基本情况 从1997年成立以来,公司档案工作应该说经历了四个发展阶段。从97年到2003年,公司刚成立,由于办公场所紧张,没有档案库房,档案工作基本没有开展,档案资料散落在各办公室。2003年7月,公司成立综合档案室,明确了档案室的机构和职责,并为档案室配备了专门的档案管理人员,行政上隶属于党政办公室管理。公司按档案管理的要求,对办公场所和档案库房进行了设计,投资购置了档案装具和办公用品,建立了档案管理的各种规章制度,健全档案管理网络,工作人员对成立以来的各种资料进行收集和整理,档案管理工作刚刚起步,为档案工作的顺利开展提供了条件。2005年7月,公司进行了机构调整改革,综合档案室与信息中心合并,成立信息档案管理中心,为机关直属科级单位,集中管理公司的信息化建设和综合档案管理工作。公司有一名副总经理分管档案工作,所属各单位也都有领导分管各自的档案业务,总公司机关和三级单位有专、兼职档案员38人。公司对档案工作实行统一领导、统一制度、分级管理,形成了自上而下的档案管理网络。 2008年,公司提出了档案管理达标升级的目标,在上级业务部门的指导下,档案管理坚持高起点、高标准、严要求,不断完善各项工作标准,逐步走上了制度化、规范化的轨道。当年12月综合档案室通过山东省特级档案室验收,并被评为山东省档案管理工作先进单位。截止今年公司已经连续6年被评为油田档案管理工作先进单位。 三、年度档案工作考核自查情况 为了迎接这次档案管理考核工作,我们按照油田新的档案管理考核标准要求,认真学习了考核内容、评分细则和考核依据,结合基础管理的四大部分内容、年度工作的10项任务及加分项目,对所有的项点逐条进行对照,进行了自查,为考核验收做了一些细致地准备工作。 组织管理方面。近年来,公司认真贯彻落实《档案法》和《档案法实施办法》,不断加强档案工作的组织管理,保证了档案工作的顺利开展。一是公司党委下发了《关于进一步加强和改进档案管理工作的意见》,对健全档案组织机构、完善管理制度;明确档案工作目标、扎实开展工作;加强档案业务培训、强化管理考核;促进档案开发利用、创新发展业务等方面提出了具体要求,明确了档案工作领导分工和岗位责任制,形成了自上而下的档案管理网络。二是公司信息档案管理中心出台了《渤海钻井总公司档案工作考核办法》、《档案管理工作标准与规范》,编制了《档案管理制度汇编》,健全了两级档案管理机构网络,完善档案人员岗位责任制。三是公司将档案管理纳入了《渤海钻井总公司“十一五”发展规划》和年度工作计划,每年的职代会上有信息档案工作情况报告内容。信息档案中心每年都要制订档案工作思路和保障措施,季度进行盘点和总结。对所属三级单位档案工作进行定期的检查、指导和考核,并将考核情况纳入公司整体经营考核,为公司档案工作的扎实开展奠定了坚实的基础,有效促进了公司两级机关档案管理。 日常工作中,我们还坚持每周开一次工作例会,及时安排档案工作任务,具体落实各项业务。分管领导每周听取一次档案工作汇报,了解档案工作的日常业务及存在的问题,及时解决工作中的各种难题,并将档案工作情况在每周公司领导办公会上汇报。在夯实档案基础管理工作的同时,我们还注重强化档案人员业务培训,积极参加档案协会活动,充分发挥和调动档案业务人员的工作积极性。一是积极参加管理局和公司各种重大活动。2007年,为了庆祝《档案法》颁布20周年,公司开展了各种宣传活动,组织两级机关人员进

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