岗位职责及系统功能.docVIP

公司领导 公司领导负责本公司各部门的业务运营和管理。通过领导查询子系统，公司领导能快速、全面、准确地了解公司经营管理中的有关信息数据，以便做出正确的经营管理决策。 领导查询子系统主要为领导提供采购情况、销售情况、财务状况以及现有库存情况的查询功能，其组成结构如下图所示。公司领导通过领导查询子系统可以完成以下工作： 查询销售情况 查询销售情况可以查询各种销售信息，具体包括： （1）查看销售统计报表：查询每天各种商品的销售额和销售利润。 （2）查看月销售利润：显示某月每天的销售额和销售利润直方图，统计该月的销售额和销售利润。 （3）查看年销售统计：显示某年每月的销售额直方图以及与其它年份对比的直方图，统计该年的总销售额。 查询采购情况 查询采购情况可以查询采购计划信息和采购信息，具体包括： （1）查看采购计划：查询某个时间段内制定的采购计划以及计划的执行情况。 （2）查看采购汇总表：统计并显示某个时间段内采购的各种商品。 查询库存情况 查询库存情况可以按类查询当前各种商品的库存量 4、 查询财务情况 查询财务情况可以查询采购付款和库存占用的资金，具体包括： （1）查看采购款统计表：统计并显示某个时间段内向有关供应商支付的采购款。 （2）查看库存资金表：统计各类商品占用的库存资金，显示各类商品占用库存资金的比例。 销售经理 销售经理负责销售部的业务运营和管理，他具体负责管理客户档案，控制商品的销售，划分销售区域，发布商品信息，统计销售情况，其组成结构如下图所示。通过销售管理子系统，销售经理可以完成以下工作： 管理商品信息 管理商品信息主要是增加、修改、查询商品信息，具体职责包括： （1）增加新商品：当公司销售新的商品时，录入新商品的基本信息。 （2）修改商品信息：当商品信息发生变化时，修改商品变化的信息。 （3）查询商品：查询商品信息，了解商品各个方面的情况。 2、控制商品销售 控制商品销售主要是决定每种商品是否可以销售，具体职责包括： （1）批准商品销售：审核批准新商品上市销售。 （2）终止商品销售：停止某种商品销售。 （3）恢复商品销售：恢复已经终止销售的商品，使其能够继续销售。 3、管理客户信息 管理客户信息主要是了解客户状况，审核客户订购资格，决定客户是否可以订购本公司的商品，具体职责包括： （1）审核新客户：审核新客户提交的基本情况，决定新客户是否可以订购商品。 （2）冻结客户：冻结客户，使其不能继续订购商品。 （3）恢复客户：恢复已被冻结的客户，使其可以订购商品。 （4）查询客户信息：查询客户信息，了解客户各个方面的情况。 4、销售统计 定期统计每天各种商品的销售额和销售利润。 5、划分销售区域 增加、修改、删除销售地区 6、管理商品分类 增加、修改、删除商品类型。 销售业务员 销售业务员是销售部具体工作的执行者，他们主要负责销售商品，跟踪商品销售过程，统计销售结果，其组成结构如下图所示。通过销售管理子系统，销售业务员可以完成以下工作： 1、销售商品 销售业务员主要任务就是销售商品，在销售商品过程中，销售业务员具体负责： （1）审核订单：审核客户订单，决定是否接受订单。对于接受的订单，根据库存情况通知采购部采购。 （2）分配订货：根据订单中订购的商品，通知仓库预订相应的库存商品。 （3）发货：根据订单从仓库中领取商品，然后为客户发货，同时向客户收款。 2、查询本人经办订单 查询本人经办订单主要是查询销售业务员自己办理的销售订单，具体分两种情况： （1）查询当前订单：所谓当前订单是指正在处理尚未完成的订单，通过查询当前订单，销售业务员可以及时了解自己负责的订单的处理情况。 （2）查询历史订单：所谓历史订单是指已经完成销售任务的订单，通过查询历史订单，销售业务员可以追溯以前自己负责的销售订单。 3、统计个人销售订单 根据历史订单统计销售业务员本人在某段时间内的销售情况。 采购经理 采购经理负责采购部的业务运营和管理。采购经理需要尽可能多的寻找供应商，掌握供应商的基本信息，管理供应商档案，同时，还需要根据库存和订单制订采购计划，了解采购情况，监督采购的实施，统计采购结果，其组成结构如下图所示。通过采购管理子系统，采购经理可以完成以下工作： 1、管理供应商 管理供应商主要是了解供应商状况，录入供应商基本信息，审核供应商资格，具体职责包括： （1）增加供应商：录入供应商基本信息，增加新供应商记录。 （2）修改供应商信息：根据供应商当前情况修改供应商基本信息。 （3）设置供应商状态：审核供应商资格，决定是否可以向供应商采购商品。 制定采购计划 根据库存及客户订货情况编制采购计划并下达给采购员。 审批采购单 审核采购员制定的采购单，决定该采购单是否可以实施。 4、查询统计 查询统计主要是了解采购情况，具体包括： （1）查询采购计划