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行政人事经理岗位说明书 基本资料： 岗位编号：bzmy/xzrs01 填写日期： 年 月 日 岗位名称： 行政人事经理 所属部门： 行政人事部 晋升方向： 人事副总监 职等薪级： 直接上司： 行政人事副总监 核 准 人： 执行董事 职位目的： 保证公司内部管理体系的完整和平稳进行，统筹管理公司后勤服务、员工食堂、车队、安全保卫、消防的管理。协助制订、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度的开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供人力保障。优化公司人力资源，创造良好的人文环境、提升企业竞争力。 岗位工作内容： 岗位工作内容 参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。 组织制定本部门工作计划。 制订、执行、监督公司行政人事管理制度。 做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。 根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。 制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门之间的协调工作等。 根据公司对绩效管理的要求，制订评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系 。 协助制订薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制订公司福利政策，办理社会保障福利。 组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案； 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；参加董事会会议、重大业务会议，以及监督和检查会议决议执行情况； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设 协调公司各部门之间的关系，负责企业各种会议和活动的安排和实施； 组织危机管理工作及外部投诉处理。 组织好来客接待和相关的外联工作； 组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决。 统筹管理好员工食堂、宿舍、活动中心等方面顺利的运行，确保质量和服务的实效。 检查和落实公司消防和安全措施，增加公司各部门的向心力和凝聚力。 组织召开公司各项重大会议，并提前做好各项准备工作，会议后期跟踪和督导落实。 完成上级领导交办的其它工作。 任职条件 ◆学历背景：人力资源管理或相关专业本科以上学历。 ◆工作经验：具有5年以上行政人事管理相关工作经历。 ◆基本技能和责任： 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力； 较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致周到； 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。 具备较好的沟通、协调能力与良好的写作能力。 能熟练的掌握公司行政工作的流程和方法。 个性特征： 外向型个性、极强的执行力。 良好的服从意识和团队意识。 具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。 权责范围 ◆ 权力 对公司编制内招聘有审核权。 有公司员工食堂、宿舍的的监督和整改的权利； 对公司员工出勤的监督权。 对公司员工手册有解释权。 对公司董事会下达的各项工作任务有监督的权利； 对员工考核数据和事项核实权。 对员工投诉有核实权。 有对直接下属调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权。 对下属的工作有监督、检查权。 对下属的工作争议有裁决权。 本部门预算内的费用使用权。 责任 对公司年（季）度的招聘工作负领导责任。 对各部门人员编制超编情况负控制责任。 对公司培训工作负计划实施责任，部门培训工作负监督责任。 对员工薪酬调整负核实责任。 加强公司防火、防盗的义务和责任。 对组织员工薪酬核算工作负跟进、推动责任。 对公司绩效考核管理过程负监督控制责任。 接待公司重要客人，做好相关准备工作的责任。 负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门反馈的意见，经过认真的整理后上报董事会。 代表公司和外界有关部门和机构联络保持良好的合作关系。 参与制定公司年度总预算和季度总预算，汇总下级部门上报的月度预算，并参加公司月度预算分析和平衡会议。 工作关系： 向谁汇报工作：执行董事 监督：各职能部门与部门内部员工 指导：各职能部门与部门内部员工 合作者：各