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0目的
妥善做好宴会服务工作
0适用范围
楼面部各餐厅
3.0职责
3.1楼面部主管或领班负责宴会的组织、人员的安排、厅堂的布置、过程的控制等工作。
3.2服务人员负责整个宴会的接待工作。
3.3维修人员负责音响设备、麦克风的调试等工作。
3.4营业部人员负责宴会菜单的制订、落实等。
4.0程序内容
4.1准备:
4.1.1楼面部主管或领班查阅《订餐簿》上的宴会预订记录,需主动了解清楚接待对象、名称、国籍、身份、生活习惯、人数、宴会时间、接待标准及有何特殊要求;
4.1.2由楼面主管或领班根据宴会的需要分配人手,原则上保证一人负责一台,主台原则上保证两人负责一台。主管或领班向服务人员介绍宴会背景及菜式、上菜次序及注意事项;
4.1.3服务人员将各类餐具、用具和各种用品准备好,并检查这些物品的质量。
4.1.4维修人员检查音响设备,按照客人的会议要求或接待通知单协助布置会场,调试好麦克风。
4.2摆设
4.2.1服务人员严格按照宴会准备工作要求进行布局摆位;
4.2.2服务人员给餐台围上台裙,台与台之间要均匀适中、突出主台,左右对称,以方便穿行上菜、斟酒水为宜;
4.2.3宴会基本上使用银器为主。一、二级接待要摆上大盘花。正主位与副主位要突出,餐巾花要能区别出正、副主位和一般客位;
4.2.4服务人员根据宴会需要,在适当的地方设立酒水台和上菜台,以方便操作;
4.2.5楼面主管或领班根据宴会需要,通知维修班准备好音响器材及其他装饰物。
4.3检查
4.3.1由主管或领班检查餐具整洁无缺损,席巾台布整洁无洞、无污迹;
4.3.2如果是多台宴会,主管或领班应检查台椅是否整齐划一,否则调整安排;
4.3.3由主管或领班检查地毯卫生应整洁无杂物,如发现厅内有异味,应及时喷洒适量清新剂;
4.3.4窗帘垂挂要统一,喷洒适量清水在台上鲜花,以保持鲜艳;
4.3.5主管或领班督促维修班人员检查各设备使用是否正常,如空调机、灯饰、麦克风效果以及麦克风的走线等,不足的地方立即整改;
4.3.6签到台的装饰及用具是否准备妥当;
4.3.7后台的通道及各种准备工作是否按计划进行;
4.3.8在客人到来前,服务人员准备好茶杯,茶水,并提前15分钟上酱油、芥酱、小菜。大型宴会,还需斟上甜酒,DJ提前15分钟播放轻音乐。
4.4迎客
4.4.1服务人员站立于厅房门口恭迎客人,多台宴会按指定位置站立,不得交头接耳或倚靠而立;
4.4.2客人到时,服务人员都应笑脸相迎,用好敬语,并送上香巾;
4.4.3服务人员帮助客人妥善安排携来物品;
4.4.5如厅内设有休息室,服务人员在开餐前请客人到休息室(重要宴会设贵宾室)并主动提供茶水服务等;
4.4.6服务人员应主动向客人介绍酒水及各类饮料或送上茶;
4.5起菜
4.5.1宾客入席后,服务人员马上帮客人落巾,脱筷子套;
4.5.2如果客人开餐前需要讲话,服务人员备好茶水后,站立两旁,灵活应变;
4.5.3现场监控的主管或领班征得主人同意后,即通知厨房起菜;
4.5.4服务人员按照斟酒水规范为客人斟酒水;多台重要宴会设有专人为主台斟酒。
4.6主宾致词
4.6.1主宾致词时,服务人员应立即关掉音乐,并通知厨房,所有服务暂停工作,多台宴会时,服务人员应排队立正;
4.6.2主客致词时,服务人员应及时用托盘准备好一至二杯甜酒,在致词完毕时立即送上;
4.6.3服务人员在客人敬酒前要注意杯中是否有酒,当客人起立干杯或敬酒时,应迅速拿起酒瓶,准备添酒;
4.6.4当客人起立干杯、敬酒时,服务人员要帮助客人拉椅,注意客人的安全;客人离席敬酒,要将客人的席巾叠好放在筷子旁边,席巾摺成简单好看的形状;
4.6.5服务人员要勤巡视、勤斟酒;若是席上分菜,斟完第一次酒水后,服务人员需要撤掉花瓶。
4.7上菜
4.7.1服务人员在正确操作位置上严格按照上菜规范进行上菜;
4.7.2多台高级宴会的上菜节奏要以主台为准,由后台指挥,做到统一行动;
4.7.3上菜规范参照文件WI-ZC-06-01 4.8。
4.8 分菜
4.8.1服务人员按照客人的要求,正确选择分菜方法,是席上分菜或者席边分菜。
4.8.2服务人员严格按照分菜规范进行分菜服务。分菜规范参照文件WI-ZC-06-01 4.9。
4.9餐具撤换
4.9.1服务人员主动为宾客撤换餐具,撤换餐具要征求宾客的意见。
4.9.2服务人员严格按照餐具撤换规范进行餐具撤换服务。餐具撤换规范参照文件WI-ZC-06-01 4.10。
4.10 席间服务
4.10.1在宴会服务过程中,服务员要做到“三轻”:走路轻、说话轻、动作轻;“四勤”眼勤、口勤、脚勤、手勤;
4.10.2席间若客人弄翻茶杯,味碟等餐具,弄脏了台面或衣服,服务人员要迅速用席巾帮助客人清理,而掉在台面的菜点要用钳夹到餐碟中拿走
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