长沙洁美有限公司综合部行政部职责.docVIP

长沙洁美鞋业有限公司行政管理部职责 一、部门职能及组织结构 （一）行政管理 1、负责各部门之间的综合协调职工的思想教育培训工作人力资源规划招聘与配置培训与开发、考核与评价、薪酬与福利管理、劳动关系管理公司内部刊物2011-02 行政部组织结构图 二、人员的配置 根据公司目前的现状，建议行政管理部定员14人，具体为： 行政综合管理部经理1名 总务后勤经理1名 文员1名 机电维修管理2名 保安2名 食堂2名 保洁4名 绿化1名 三、岗位职责 1、行政管理部经理 岗位名称 行政管理部经理 直接上级 总经理 所在部门 行政管理部 直接下级 本部门员工 工作地点 洁美鞋业总部办公室 岗位类别 管理类 岗位目的：保证公司的行政管理工作和后勤部门正常运行；组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，最大限度地开发人力资源，为实现公司经营发展战略目标提供保障；积极参与公司企业文化建设。 岗位工作内容 岗位工作作标准 1、负责各部门之间的综合协调职工的思想教育培训工作 1、熟知国家有关政策法规及本部门工作程序； 2、日常工作流程顺畅、高效、有序； 3、根据本部门计划执行的具体情况在授权范围内不断补充、调整、完善计划； 4、及时向直接上级汇报本部门工作并提出合理化建议； 5、根据公司发展要求，及时拟定公司人力资源发展计划草案，根据公司业务需要，提出公司人力资源配置方案； 6、依据员工考核奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩升降等事项，并力求办理得公平合理； 7、敬业、勤勉、勇做表率、敢于承担责任。 岗位责任 岗位权限 1、对总经理负责并及时报告工作； 2、对本部门全面工作及日常管理工作负责； 3、对公司安全及消防负责； 4、对公司人事制度的合法性及有关人事行政政策法规的执行落实负管理责任； 5、对本部门职责的履行负责或负管理责任； 6、对本部门工作流程的正确执行负责； 7、对部门工作计划落实负责； 8、对本部门工作的保密性负责。 1、依照制度，对稽查中发现的问题按制度实施处罚的权力； 2、依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚建议； 3、要求相关部门配合相关工作的权力； 4、部门内部工作开展的自主权及有检查所分管各项工作的权力； 5、对公司相关业务规章制度拟定、解释权和提出修改完善的建议权； 6、有按公司制度对本公司人员的考核权及奖励、分配的拟定权，人事建议权和处罚建议权； 7、在授权范围内有对相关内部信息的知情权； 8、对公司人事制度、管理制度及有关制度的运行有监督权。 最低任职资格：管理类大专以上学历，在大中型企业从事人事行政管理工作三年以上，思路清晰，人品好，受过正规人力资源管理职业培训。 批准人： 日期： 2、行政文员 基本信息（岗位相关的信息） 岗位名称 行政文员 直接上级 行政管理部经理 所在部门 行政管理部 直接下级 无 工作地点 公司总部综合办公室 岗位类别 事务类 岗位目的（该岗位存在的主要目的和价值）：保证人事、行政等日常工作的正常运转。 工作关系（见部门组织结构图） 岗位工作内容 岗位工作标准 1.宾客来访时的接待工作； 2.会议室的日常清扫及报纸的管理；会议记录并撰写纪要； 3.各部门信息上传下达、下情上报工作； 4.各类文件、传真、电邮的收发、传递、分类、装订、存档； 5.对上级签发的文件、报告进行编写、校对、打印及复印；对公司内部发布重要信息、通知、通告； 6.负责公司内部员工及供应商客户等通讯名录的整理； 7.公司网站维护及内容更新；公司电话费的缴纳； 8.办公用品的申购、管理及办公设备的维护，合理使用并提高财产的使用率，提倡节俭； 9.管理公司员工的人事档案，负责人事档案的建立、记录、保管和维护等工作； 10.对员工打卡出勤、加班、请假单等日常人事行政档案管理； 11.协助行政部经理负责各员工的人事及档案管理（招聘、入职、离职等）； 12.负责执行公司文化、员工娱乐方面的方案执行； 13.办公室的清洁卫生工作及办公室纪律的检查； 14.鞋盒小包装电脑打码； 15.员工宿舍水电登记管理及核算；食堂用餐刷卡系统管理，并协助充卡、发卡； 16.按时完成上级领导交办的临时工作。 1.办公用品的领用、发放要及时、准确； 2.文件的打印和收发要及时、准确；存档的各类资料规范； 3.对本职工作及公司各项机密保密； 4.考勤工作做到严格、公正； 5.相关文件、资料传递及时。 6.责任区域的清洁维护。 岗位责任 岗位权限 1.做好本职工作，对本职工作的保密； 2.