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XX连锁分店 店审计报告
王超
尊敬的各位领导:
为了,我们2012年 月 日至20 年 月日对进行了专项审计旨在自我评价,完善公司内部控制及财务核算,使之符合及公司内控制度的要求。我们的审计目标是内部控制方面是否存在漏洞,各关键控制点在实务工作中是否得到有效执行。审核的范围包括等方面。市
审计概况及审计意见
财务方面
1 财务工作内容
(1)卡券的管理
天丰店目前卡券由财务保管,游戏卡的保管不太完善,存在领取未登记的情况。
(2) 审计6月已发生营业收入
合肥6月已发生的营业收入与系统金额一致。
2 娃娃、饮料管理
天丰店目前娃娃和饮料共用一个仓库,且仓库内还有一些机械配件,管理不足,存在一定的漏洞,易造成损失。该仓库有一个柜子,存放着一些零散的大娃娃,可以考虑将饮料放入柜中,配备一把锁。
审计意见:娃娃管理存在不足,收发存未及时登记,导致了娃娃的数量的偏差。盘点雪碧、可乐、芬达三种饮料总数时,少了12瓶。
3 固定资产的盘存
盘亏一台世嘉三代,游戏机出入已调整或正在调整。
4 币的管理
(1)币的保管
天丰店目前币柜是按照标准配备两把锁,两把钥匙。财务留有一把,主管留有一把,财务下班后将钥匙交给店经理。但是,在审计时,多次发现,财务的钥匙放在抽屉中,主管加币时,自己开2把锁,这样2把锁的管理就流于形式了。应当加强币的保管,主管加币时,财务须在场,并且核实主管登记的数量(币柜总表)与实际数量是否一致。晚班加币的情况,财务可以第二天根据币柜总表和系统进行核对。
(2)币平衡表
误差比较大。
(二)网络系统方面
1 综合布线情况
天丰店,5月份去了一个网管,没多久就走了。网络拓扑图还是有的,符合实际情况。标注清晰。近期无更新。看了下吧台和服务器的网线,标签未贴,没有网管,无人打理。
备用读卡器、备用键盘、备用网络交换机倒是都有。
2 吧台电脑和办公室电脑的使用情况
天丰店,吧台电脑和办公室电脑都有登记。吧台2台电脑使用世宇系统,办公室就经理1台电脑安装了世宇系统。吧台电脑未接入互联网。团购在服务器上上验证(服务器就在吧台后方),已开启分级审查程序。吧台电脑和服务器电脑内无其他娱乐程序和文件。
3服务器情况
南京三家店的服务器都是接入互联网的,天丰店也一样。服务器装有杀软和防火墙,无病毒木马。服务器温度有点高,已处理。服务器共享权限设置合理。处理过后散热良好,运行稳定。
有个问题,服务器的USB口未封起来。可以插U盘用。已告知天丰店处理。
4管理卡的发放和使用情况
天丰店虽然没有网管,但管理卡还是在用的。发卡登记标有,管理卡使用登记表就没有了。
因为上次开会,天丰店新来的网管没来,开会材料也没给他们经理。用户设置和权限设置方面很乱,管理卡发的也不到位。
主管一般运作权限有误
李经理花了2、3个小时去一一设置,把权限调整好,帮天丰店发了代班卡。现在是没有问题的。
5登录世宇系统的情况
天丰店也是A、B两班,每班都登录自己的班次,无登录错系统的情况。在非营业期间无他人登录系统。
6门店各种用表及其核对情况
日常工作反馈表,无网管,没做。
营运统计表,在做。
授权表,主管核对。当天去查的时候,发现授权表未签字,临时补签的。已向经理反应这个问题。
签币单,主管核对。没有问题。
团购登记表,主管和策划核对。没有问题。
会员入会申请表,主管核对。有个别会员电话号码输错。
吧台除尘表没有。
有个问题比较突出,机台加币,未从系统走,从币库走的。和经理沟通过了,以后机台加币从系统走。
7套餐的设置情况和布局
因为没有网管,套餐栏目设置有点乱。
像“补币套餐”、“会员生日”、“积分及奖票转换”都可以合并到“授权套餐”里。
套餐布局基本合理。
300元900个币的套餐还在用,未失效。
8会员情况
天丰店目前总会员数位:7306,总存币量为:438567.65,总存票量为:6308267.1。
存币最高的是:季小军,币数为:4151,IC卡号:8070080511,会员号码:nj22543,
从开卡到现在,只买了400元的币。从5月1日到6月9日,提币量为:46394,存币量为:
54317。
档案
币次高的是:王彬,币数为:3900,IC卡号:8070009989,会员号码:nj80402。基本无消费。
档案
已和门店沟通,跟踪这连两张卡。
9存币机提币情况
5月份
天丰店的总提币量为:1809611。总存币量为:1580776。
10提币、存币较高的
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