云南XX贸易有限公司薪酬管理流程(暂行)（DOC 12页）.docVIP

YUNNAN IWE INVESTMENT GROUP Ltd., Co. 云南艾维贸易有限公司薪酬管理流程（暂行） 管理流程图 1. 涉及部门：各事业部（品牌经理、店长）、财务部、人力资源部； 协助部门：IT部。 2. 流程图： 否 店长录入内容： 销售目标、实际销售、店铺人数、考勤、绩效分数、扣款、应补、店员超享、加班工资、累计超享 是 否 是 否 财务审核内容：销售目标 实际销售、店铺人数、当月超享、 丢货赔款、其它扣款（各类罚款） 人事审核内容： 超享、人数、加班 工资、各项扣款 是 图1 薪酬管理流程说明 1.工资资料准备工作 1.1人事专员工作准备 计薪酬当月最后一个工作日前，人事专员必须完成当月员工异动（含：入职、转正、晋升、降级、调动、离职等）、工装扣款、保险扣款等项目的系统录入工作，为次月薪酬计算作准备。每月5日18：00以前，人事专员应将新入职人员身份证复印件交到薪酬主管处办理工资卡。由于人员变动情况的统计直接涉及员工薪资待遇问题，故要求人事专员仔细记录、认真核实，若因疏忽未能及时录入系统而造成的后果，将按规定给予处罚。 培训部工作准备 每月1日，培训部应把计薪当月蓄水池员工的考勤记录（电子版本和签字确认后的纸质版）交到人事专员处汇总以备薪资计算，名单上应注明培训人员计薪当月的在职情况（包括所属店铺、是否离职）。 1.3店长工资资料准备 在工资资料准备过程中，若有员工入职、转正、晋升、降级、调动（事业部内部调动或跨部门调动）、离职等，店长必须督促员工在3个工作日以内到公司办理相关手续（办理时间为每周一 、三下午13：30-18：00，周五上午10：00-12：00），未按要求办理的将对相关责任人进行处罚。店长应在计薪当月28日以前将《店铺员工月度异动情况表》（见附件）上传至人力资源部人事专员处以便再次确认。次月1日，店长开始准备该店店员的工资资料（包括内容为：销售目标、实际销售、考勤、绩效分数、其他应补、店员超享、加班工资（必须事先经过申请并批准）、累计超享、工资计算人数、丢货赔款、各类罚款，以备系统录入使用。若该店有调店人员，则要求调出及调入店店长进行工作交接并填写调店店员的《店铺员工月度调店情况表》。运用薪酬系统进行薪资计算可省去以往对完成率、绩效奖金、考勤扣款等项目的计算工作。目前，店长仅需统计出该店店员当月的出勤天数（包括考勤记录）、销售目标、实际销售、绩效分数、店员超享、丢货赔偿、其他扣款等情况录入系统参与计算即可。 2.工资信息录入工作 2.1 工资资料录入 以下为店长操作界面，店长在进行操作时仅需按要求输入系统所需数据（红字标注），认真核实，并在规定的时间内完成各项数据的录入即可。其中，在输数据时，若遇到店员销售目标和实际销售为“0”，注意要在“销售目标”一项输入“1”。则若涉及到异动人员薪资计算则应按要求在“特殊薪资”中计算并标明详细备注。每月2日18：00以前，店长把录入完整的数据上报品牌经理，并且要对该店店员工资的以下项目的准确性负全责：工资计算人数、考勤记录、实际销售、绩效分数、超享奖金、加班工资计算、店铺赔款及罚款，若有差错按相关规定给予处罚。 图2 2.2 注意事项 店长在进行数据录入时要仔细核对员工的考勤记录，若有请假、旷工、迟到的员工须在“添加”（见下图）中进行设置，而不应在“考勤小计”中输入。店长在录数据时，若发现无归属店铺的名称，则立即通知人力资源部人事专员。人事专员在接到通知半小时内必须登陆系统添加基础信息。 3． 工资资料审核要求 3.1 品牌经理数据审核要求 各事业部品牌经理应于每月3日18：00以前提交盘点表至财务。待店长将录入系统的数据上报品牌经理后，要对全部项目进行审核，并且须对以下项目的准确性负审核责任：店长考勤记录、工资计算人数、店铺销售目