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邮政会议电视系统 项目投标书 ――――――――――――――――――――――― 第4部分 分工界面 二〇一二年七月 买方责任 1. 提出相关需求 提出对系统的建设目标、技术规范和要求，以便于我方的安装调试及日后维护 2. 协助完成机房勘察工作 统一安排我方进行机房勘察工作，在勘察完毕根据各方的要求来规划建设机房，其主要工作包括： 安排机房勘察； 设备的安装要按机房的统一规划进行实施； 根据设备厂商提出对机房的要求，规划并改建机房； 提供机房电源系统，空调等； 3. 协助我方进行设备开箱验收 4. 在项目实施过程中安装硬件设备，监控并协助完成设备安装和调试 在系统安装调试过程中，买方需要安排专人配合工作； 负责协调联接调测。 提供必要的辅助设施（电话、终端桌椅、网线等），以及为参与本项目的施工人员提供出入证； 协调解决机房的配合工作，以及项目施工人员的出入问题； 协助监控项目实施进度； 5. 协助完成整个系统调试 需要有专人配合我方完成整个系统的调试； 在调试过程中应收集测试结果并及时反馈改进方案； 提供调试必要的辅助设施（网络、电话、传真等）； 6. 主持完成系统验收工作 确认我方提交的验收规范； 安排人员参加验收 7. 参加相关技术培训 8. 独立完成一般维护工作 我方任务 场地勘察 在项目实施初期，我方需在买方的统一组织下对施工机房进行实地勘察，详细了解机房现状，制定施工最佳方案，在此过程中，我方需做以下工作： 详细了解各设备安装要求，并综合需求向我方提交具体要求； 协助买方完成设备的位置及安装规划； 了解机房的传输现状，根据系统需求向买方提出具体要求； 了解机房的电源现状，根据现有容量和系统需求提出具体要求，包括电源安全及地线需求； 了解机房综合布线状况，以便于以后施工； 根据工程需要提出诸如终端桌椅、直拨电话等具体要求； 实施计划制定及执行 我方将根据工程的需求和实际情况来制定统一的系统实施计划并协调其他各厂商执行，该计划主要是根据各厂商制定的实施计划来形成统一的接口规范，主要包括以下内容： 简要说明制定该计划的目的及目标； 详细列出各厂商需要提交给买方的文档并简要说明各文档的作用； 列出可能遇到的实施难题并提出相应的解决方案； 制定详细的时间计划，将整个系统的实施按地点或其他条件做出重要里程碑及相关的质量监控规范； 列出详细的实施人员计划，并且能够根据工程需要允许短期内的人员调动； 工程实施 负责网络设备的调试； 负责本工程项目其它硬件设备的安装督导及设备调试； 工程实施监控 我方将全面监控项目的实施进度、人员安排及变动、工作安排及实施等等；保证整个系统的建设在制定的计划范围内进行施工；在监控过程中，我方还将成以下工作： 制定相关办法监控工程实施进度； 在买方和我方之间制定合理的汇报、沟通流程； 对于在实施过程中出现的突发事件需要有规范合理的汇报、处理流程； 系统安装过程 在整个系统的安装过程中，工作包括以下部分： 向施工人员提出安装要求，包括硬件系统和软件系统的安装等； 在买方的配合下提供必要的安装调试条件，例如网络、终端桌椅、电源、网线等等； 提供统一的接口规范； 监督施工进度及工程质量； 工程实施完毕后，向买方提供具体设备安装详细地点及设备名称数量，如《固定资产明细表》，格式由买方提供； 系统调试过程 我方在此过程中主要完成以下工作： 负责检查测试方案是否完善，测试用例是否全面； 负责各系统的最后联调，调试主要参考接口规范及买方的需求进行（需用户配合）； 完善售后服务流程 工程界面图 工程界面列表 序号 工作描述 买方 卖方 　 　 　 　 1 设备定货 　 　 1.1 设备出口许可 责任方 1.2 包装检疫手续 责任方 1.3 设备进口许可 责任方 　 　 　 　 2 设备运输 　 　 2.1 国际运输 责任方 2.2 国际保险 责任方 2.3 到货北京机场 责任方 2.4 设备进关 责任方 2.5 陆地运输 责任方 　 　 　 　 3 设备验货 　 　 3.1 设备运输到现场 配合方 责任方 指定设备运货地点、联系人 设备运送到局方指定地点 3.2 设备开箱清点 共同责任方 共同责任方 双方现场开箱验货，签署设备签收单 双方现场开箱验货，签署设备签收单 　 　 　 　 4 设备安装 　 　 4.1 配电箱陶瓷保险 责任方 配合方 局方提供并安装配电箱陶瓷保险 4.2 配电箱到机柜电源模块电源线 责任方 配合方 局方提供并布放配电箱到机柜电源模块电源线 4.3 机柜安装 责任方 配合方 局方提供并安装机柜、机墩，并负责把机柜、机墩运送到现场 4.4 机