2010年行政事业单位资产管理信息系统数据报送操作说明系统.DOC

2010年行政事业单位资产管理信息系统 数据报送操作说明 一、系统下载安装 各单位仍使用上年已安装的财政部“行政事业单位资产管理信息系统（单位版）”。如果单位因特殊原因需要下载安装该软件，可登陆院网“通知公告”栏从2010年4月20日发布的《关于实施财政部行政事业单位资产管理信息系统有关工作的通知》附件中下载，并从2010年5月11日发布的《关于财政部资产管理信息系统使用应注意的问题及补丁程序的通知》附件中下载补丁程序。软件安装及操作见《行政事业单位资产管理信息系统（单位版）用户手册》第5-12页。 二、数据准备 （一）国管局系统数据导出 打开国管局的“中央行政事业单位国有资产管理平台”，点击任务选择“中央行政事业单位国有资产年度决算报表（2010年）”作为当前任务。然后回到主界面下，点击“传送”选择“导出Excel文档”导出11类固定资产明细表（国管资明细04表——国管资明细14表）。 （二）财政部系统（单位版）数据准备 1.登陆财政部网站，从“下载中心”栏选择“行政事业单位资产管理信息系统”，下载财政部系统模板，将模板中举例数据清零。 2.将上述国管局系统导出的11类固定资产明细表（国管资明细04表——国管资明细14表）数据粘贴到财政部系统模板相应项目。 3.在财政部系统模板中补充“使用/管理部门”、计量单位等信息。方式如下： （1）数据粘贴完成后，对财政部系统模板数据按照原资产编号通过EXCEL的排序功能进行排序。 （2）登录ARP“中国科学院报表查询系统”，借用“财政部固定资产系统接口”程序查询，导出11类固定资产明细表（EXCEL表）。在导出EXCEL表时，选择“增加期间”为ARP系统建账初始时间至2010-12。 （3）对ARP系统导出的EXCEL表数据按照原资产编号通过EXCEL的排序功能进行排序。 （4）排序完成后，将ARP系统导出的EXCEL表中“使用/管理部门”、计量单位等数据粘贴到财政部系统模板相应项目。 4.在财政部系统模板中补充不足信息。单据日期系统自动生成，不需录入。制单人全部填资产管理人员。使用人和存放地点可以为空。车辆编制情况、价值类型、用途分类、取得方式、采购组织形式、折旧状态（选填不提折旧）等根据实际情况在财政部系统模板设定项目中选填。另外补充土地证载明面积、发证时间等数据。 三、账套备份 登录财政部“行政事业单位资产管理信息系统”，用户名选“admin”，密码录入“system”，登录后点击“文件”，点击“账套维护”，选择2009年上报的账簿，然后点击备份。 四、数据导入 （一）房屋构筑物类卡片数据导入 1.登录财政部“行政事业单位资产管理信息系统”，用户名及密码为本单位操作员设定的用户名及密码，在主界面点击“系统初始”，点击“资产卡片数据初始”，选择“EXCEL导入”，选择已准备好数据的财政部系统模板房屋构筑物类EXCEL表，导入数据，点击“审核”，如果提示错误，进行修改，审核无误后，点击“执行导入”，在导入房屋构筑物类卡片时，导入方式选择“清空导入”，卡片拆分方式选择“不进行卡片拆分”，是否入账选择“导入后不入账”。 2.在导入房屋构筑物类卡片完成后，须对资产汇总数进行核对。在主界面点击“资产配置”，点击“资产汇总查询”，取得日期的起始日期为空，截止日期填“2010-12-31”，去掉“仅包括已入账资产”标记“√”，点击“确定”，对查询表合计价值、合计数量与财政部系统模板房屋构筑物类EXCEL表的价值合计、数量合计进行核对，如果不一致，需要删除上年手工录入的资产卡片，以确保一致。 3.如果清空导入后需要删除上年手工录入的资产卡片，在主界面点击“卡片查询”，选择资产类别，选需要删除的资产卡片双击，在资产卡片界面下按ctrl+u,系统提示“确定要对单据做反确认操作吗？”，点击“确认”，点击“删除”。 （二）其他10类固定资产卡片数据导入 完成房屋构筑物类资产清空导入及检查无误后，分别将其他10类固定资产卡片数据导入，导入方式选择“追加导入”，卡片拆分方式选择“不进行卡片拆分”，是否入账选择“导入后不入账”。 五、数据录入 （一）核对单位情况表 登录财政部“行政事业单位资产管理信息系统”，用户名及密码为本单位操作员设定的用户名及密码，在主界面点击“系统初始”，点击“单位情况表”核对单位基本信息，如有错误，点击“修改”进行更正。填报口径如下： 单位名称：按单位全称填列。 单位层次代码：按2010年财务决算报表“财政预算代码”填列； 单位类型：按“事业单位-财政补助”填列； 单位垂管状况：按“垂管单位”填列； 单位基本性质：按“事业单位-科学”填列； 预算级次：按“国家级”填列； 行业：在“代码751-755”中选择填列； 所属财政关系：按“中央直属”填列； 编制人数：按2010年