用户需求调研报告样本.doc

文件编号：Q/KC-RDM-04(UR) 受控状态：■受控 □非受控 保密级别：■公司级 □部门级 □项目级 □普通级 采纳标准：CMMI DEV V1.2 记录编号：06020-RDM04-070416 分发编号： 常德卷烟厂办公自动化项目财务预算子系统 用户需求说明书 Version 1.0 2007.04.13 Written By Creator 长沙科创计算机系统集成有限公司 All Rights Reserved 记录更改历史 序号 更改原因 版本 作者 更改日期 备 注 1 新增 1．0 夏明伟 2007-04-16 2 修改 1．1 夏明伟 2007-05-11 目 录 1. 引言 4 1.1 目的 4 1.2 适用范围 4 1.3 术语和缩略语 4 2. 系统概述 4 3. 系统应当遵循的标准或规范 4 4. 系统范围 4 5. 系统中的角色 4 6. 需求分类 5 6.1 预算项目管理 5 6.2 部门预算项目关系管理 5 6.3 预算管理 6 6.4 预算使用数据录入 7 6.5 部门预算申请 9 6.6 部门预算审核 10 6.7 报表生成 10 7. 系统的非功能性需求 1 附录A：需求确认 3 用户需求说明书 引言 目的 用于说明常德卷烟厂预算管理系统的用户需求。 适用范围 本文读者：本系统的所有用户，以及系统维护人员。 术语和缩略语 参见《KCSP术语和缩略语列表》 系统概述 为了切实加强全面预算管理工作，提高各预算管理责任部门的工作质量、工作效率和对预算管理的执行力度，有效控制成本费用，确保完成预算目标，需要对各部门的费用使用情况有一个全面快速的查询统计机制，财务预算管理系统就是为了解决这一问题而设计，它包括：预算项目管理、预算数据管理、预算使用数据录入、部门报表生成、报表生成几个模块。 在整个处理过程中涉及四类角色：预算使用数据录入员、预算管理员、部门查询员、查询员。其中预算使用数据录入员负责各部门预算使用数据的录入工作以及报表查询；预算管理员负责各部门年度和月度的预算录入、预算项目管理及报表查询；部门查询员只允许查询本部门的相关报表；查询员允许查询所有部门的相关报表。 系统应当遵循的标准或规范 该系统应当遵循常德卷烟厂预算管理程序及安全要求，以用户提出的明确要求为依据。 系统范围 本系统主要用于常德卷烟厂预算管理，本系统包含六大功能模块，分别为预算项目管理、部门预算项目关系管理、预算管理、预算使用数据录入、部门预算申报、报表生成。 系统中的角色 阐述本系统的各种角色及其职责。各种角色的具体行为将在功能性需求中描述。 角 色 名 称 职 责 描 述 预算使用数据录入员 负责各部门预算使用数据的录入工作以及报表查询 预算管理员 负责各部门年度和月度的预算录入、预算项目管理及报表查询 部门查询员 查询本部门的相关报表 查询员 查询所有部门的相关报表 部门预算申报员 负责部门预算的申报 需求分类 预算项目管理 描述： 预算管理员可以进入【预算项目管理】页面。预算管理员可从【我的管理】二级菜单找到【预算管理】三级菜单，点击【预算管理】三级菜单将进入【预算管理】portlet页面，点击【预算项目管理】图标进入【预算项目管理】列表界面，此界面有新增、删除、建立子项目等功能。 图：【预算项目管理】的列表界面 图：【预算项目管理】的新增界面 角色职责表： 预算管理员负责各部门预算项目管理。 业务流程图并做流程图描述： 部门预算项目关系管理 描述： 预算管理员可以进入【部门预算项目关系管理】页面。预算管理员可从【我的管理】二级菜单找到【预算管理】三级菜单，点击【预算管理】三级菜单将进入【预算管理】portlet页面，点击【部门预算项目关系管理】图标进入【部门预算项目关系管理】页面，此界面有新增、删除、批量维护等功能。【部门预算项目关系管理】的列表以归口部门、序号进行排序，其中：归口部门也就是今后的预算部门；有效性若为有效表示此预算类型在以后费用支出录入时可选择，若为无效表示此预算类型在以后费用支出录入时不可选择；可用资金若打勾表示以后费用支出录入时可输入相应项，否则不可输入相应项；序号用于报表输出时的项目顺序还有预算项目、是否特殊等。 此时预算管理员可通过上面的查询条件进行过滤查询，选中某记录还可以删除或修改。按新建进入新增。