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秦皇岛天然芳香考勤管理制度
第一条、目的
为使员工出勤管理有所遵循,以创造良好的工作秩序,特制定考勤管理规定。
第二条、适用范围
公司全体员工。
第三条、内容说明
一、工作时间
1、 正常班作息时间
公司实行五天工作制,正常作息时间为上午8:30-11:50,下午14:00-18:00。
2、午餐时间:
每日中午11:50--14:00
3、休息日时间
法定假期:指国家规定的法定休假日,包括双休日和法定节日,其中法定节日包括:
元 旦 1天 春 节 3天 清明节 1天
国际劳动节 1天 端午节 1天 中秋节 1天
国 庆 节 3天 国际妇女节 3月8 日 下午半天(女员工享有)
青 年 节 5月4日 半天(28周岁以下员工享有)
4、特殊班次作息时间
特殊班次作息时间经分管副总审批后报人力资源办公室备案。
第四条、考勤管理
1、 考勤管理以每个月为一个统计周期,人力资源办公室是考勤管理的职能部门,负责公司各部门考勤的汇总、审核、监督、报送。
2、员工上、下班时均应进行指纹录入(含节假日在公司加班,值班),公司以指纹记录的数据计算员工的出勤情况,并依此作为员工当月工资的计算依据。
3、 因各种原因不能按时指纹录入的都应办理考勤证明,即填写《考勤证明表》,经部门经理签字认可后在第二个工作日结束前交人力资源办公室备案,未备案者按事假处理。
4、由于工作需要,公司副总经理以上级别人员、销售及售后人员实行不定时工作制,因此上述人员不需要考勤,但需执行公司有关的管理办法。行政司机,门卫、食堂工作人员实行综合计算工时。
5、到岗就位:员工上班不可迟到,下班不可早退,同时应提前到岗就位,做工作前准备工作,上班之后不能进行与工作无关的事项。
6、 对于每季度全勤员工,公司设立全勤奖100元/人,以资鼓励。
7、加班
(1)原则:公司希望员工努力提高各自的工作效率,在八小时之内把本职工作出色的完成。若确有非常规工作需要,应提前提出申请并经部门经理及分管副总批准后,员工方能加班,公司通知员工加班的同此程序相同。
(2)加班管理:如果在平时及法定假日(双休日)加班,公司将安排补休。在法定节日加班的,公司将按秦皇岛市有关规定支付加班工资。未经允许的加班,不给予补休及加班工资。
(3) 加班工作认定的标准为:
1)部门经理根据部门工作情况认定符合加班要求的, 由部门经理对员工提出加班要求,经分管副总批准,报人力资源办公室备案的;
2)因业务需要,员工的工作时间超过正常下班时间一个小时的,或员工在休息日、国家法定休假日加班时间超过一个小时的。
依据“河北省工资支付规定”,国家法定休假日加班的;按照劳动合同约定的本人日工资标准的300%发放。
3)公司每月向员工结算一次加班费。
4) 员工加班已安排做相应调休的,不得再申请加班费。
5)调休原则上必须在当月安排,如因临近月底发生不能在当月安排的,可延后补休。
6)出差期间遇休息日,如需加班的,需按审批程序审批,否则不记入加班
出差路程中遇公休日和非工作时间的,以调休为准,法定节假日支付加班费。
8、外出管理
因公事离开办公区域需经主管上级的同意,如不能在规定时间内返回,须及时向主管上级报告,次日补填加班/调休手续,否则可将员工缺勤时间按事假处理。
9、对于违反考勤制度的管理
员工须严格遵守考勤制度,遵循准时到岗就位,到岗就位情况将列入人事考核记录。上班时因私离开公司,须按公司规定请事假并找好工作代理人。员工如有迟到、早退、旷工情况公司将依下列规定处理:
1)迟到
上班时间开始后30分钟以内到岗的,视为迟到一次。每月迟到第一次罚款20元(中层干部50元),自第二次起(含第二次),迟到一次罚款30元(中层干部60元),并列入人事考核记录。月度内累计迟到五次以上的,以旷工一天为准。
2) 早退
下班前30 分钟以内离岗的视为早退一次。每月早退第一次罚款20元(中层干部50元),自第二次起(含第二次),早退一次罚款30 元(中层干部60元),并列入人事考核记录。月度内累计早退五次以上的,以旷工一天为准。
3)旷工
1)员工有下列情形之一的视为旷工:
迟到时间超过30分钟,又未事先向部门经理或分管副总请假及说明情的;
早退时间超过30分钟,又未事先向部门经理或分管副总请假及说明情的;
未经请假或请假未经核准而擅离职守的;
因公外出办理私事经查属实的;
出差无正当理由逾期不返回的;
2)一年内连续或累计旷工三天属严重违反规章制度
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