单（双）文件报表设计与练习.pptVIP

单（双）文件报表设计与练习 神州数码管理系统公司 * 1 报表种类 在神州数码工作流标准产品中，有两类报表，分别为清单和凭证。 【清单】是以条件式的方式，至数据库查找符合条件的数据列，以每页显示特定笔数的方式呈现。 【凭证】是电子表单专有的报表，将整张表单的画面图文件连同表单数据、审批数据都加以呈现。 这两类报表又可细分为单档及双文件，它们的呈现原理相同，只不过双档的换页方式需特别处理，程序较复杂一些。 无论清单或凭证，每一支报表程序一共包含了2支的ASP程序并且存放在一个用【报表程序代号】命名的文件夹当中，程序共有： 清单类 : EF2Kweb \ ASP \ CHT \ Reports \ xxxx_01\ 1.【xxxx_01.asp】 2.【xxxx_01_Init.asp】 凭证类 : EF2Kweb \ ASP \ CHT \ Reports \ xxxx_02\ 1.【xxxx_02.asp】 2.【xxxx_02_Init.asp】 2.报表的使用 2.1 使用的时机 在神州数码工作流标准产品中，报表使用的时机有两个,其一为使用管理程序查询时，可将查询的结果打印成清单(表单管理维护程序尚可打印凭证) ，另一为使用电子表单的过程中，可由原稿或回函来打印该份电子表单的凭证。 大部分的神州数码工作流管理程序及30张范例表单，都已附有报表可供使用。以一般管理程序而言，可将查询的结果以清单的方式打印，至于电子表单，以范例表单而言，您可进入表单变动数据维护中，任选一张表单，来查询及打印清单或凭证。 2.2 使用的权限 在神州数码工作流标准产品中，报表使用的权限是和管理程序的权限结合在一起的。您可以针对每位员工，在设置管理程序权限的同时，设置报表及打印的权限。即使用系统数据维护中的(SYSI003)程序权限维护作业来维护之。以下是针对【报表】及【打印】这两种权限的说明： 【报表】：您可以看到报表，但不一定有打印的权限。 【打印】：您可以打印报表。 当两项权限都设为Y时，您就可查询并打印报表。 有一点必须特别注意，那就是您必须将报表及管理程序作关联。在神州数码工作流标准产品中的管理程序及表单范例都已做好关联，若是您有新开发的管理程序或表单，而您也为其开发了报表时，您就必须到系统数据维护中的(SYSI004)程序相关报表清单维护作业中将其作关联。值得一提的是，用报表精灵产生出来的报表，会自动将关联建立起来。 3.报表程序说明 3.1 程序关联 3.1.1从维护程序进入: Program/ProgramID/ProgramID.asp (在维护画面按下打印钮，并选择清单或凭证) Reports/Print.asp (判断权限) Reports/ReportID/ReportID_Init.asp (报表初始设置) Reports/Print.asp (打印功能画面，其中WB对象将解析 ReportID.asp ) 3.1.2从表单画面进入(打印凭证): Forms/Display_Func.asp (在表单画面按下打印钮) Reports/Print.asp (判断权限) Reports/ReportID/ReportID_Init.asp (报表初始设置) Reports/Print.asp (打印功能画面，其中WB对象将解析ReportID.asp ) 3.2 单文件报表程序说明 我们举管理程序(EFSI002)请假单维护作业来作说明。 首先，进入请假单维护作业，若查无数据时，可发几张请假单(STD002)来制造一些数据，点选任一笔数据进入维护画面。在维护画面的Toolbar上有一打印的icon，点选之，出现下列画面： Onclick事件列出报表选项 Sub cmdPrint() dim strReportID strReportID = window.showModalDialog(../UTIL/SelectReport.asp) if len(trim(strReportID)) 0 then window.open ../../Reports/Pr