办公制度 新华保险学员培训PPT资料.ppt

* 办公制度宣导 新华保险 第一章 仪表着 装 晨会制度 办公环 境 会议纪 律 安全保 卫 行为举止 语言称 谓 仪表着装 员工在上班期间应着装整洁，大方得体 1、非临柜员工日常上班期间需穿职业套装，其中周一至 四不得穿着任何形式休闲服装，周五可穿着商务休闲装。 2、男员工着浅色衬衣、西装套装，穿深色皮鞋，系领带， 不得穿休闲鞋、凉鞋、布鞋和赤脚穿鞋。 3、女员工应着职业套装裙、裤，穿皮鞋。衬衫领口高度 以不超过职业套装领口三厘米为宜。不得穿背心、T恤 衫、吊带装、吊脚裤、超短裙等服装。不得穿拖鞋、布 鞋、凉鞋或拖鞋式凉鞋和赤脚穿鞋。 4、上班时间员工头发应保持整洁，发型大方得体，不得留 怪异发型，不得将头发染为异色。 5、员工上班时间修饰要得体：女员工不化浓妆，不留长指 甲，不染有色指甲油，不喷洒味道浓重、怪异的香水，不佩 带过多耀眼的饰物；男员工保持双手清洁，不留长指甲，不 戴有色眼镜从事工作。 仪表着装 公司会议、活动和晨会需着全套司服 在参加正式会议、集中晨会、大厦内公司集会或外事活动 期间，全体员工应着全套公司司服或深色职业套装、佩戴领带 和司徽。 男 版 司 服 女 版 司 服 领带及司徽特写 第二章 仪表着 装 晨会制度 办公环 境 会议纪 律 安全保 卫 行为举止 语言称 谓 晨会制度 ? 晨会类型 时间要求 晨会内容 长安街大厦采用广播播报形式，地点在办公楼层，内容以实事信息和重要通知为主。 ? 每日早8：30分准时召开，一般会议时间为5分钟，之后由各部门 自行安排考勤点名和部门信息发布。 ? 主持人：晨会主持人为公司全体员工轮流担任。 ? 晨会材料：晨会材料均由办公室编辑审定，其中各中心、部门可在每周五上午以前，通过邮件系统向办公室邮箱和工作联系人投稿集中晨会。 第三章 仪表着 装 晨会制度 办公环 境 会议纪 律 安全保 卫 行为举止 语言称 谓 办公环境 办公设备 管理 办公用 品摆放 办公纪 律 办公纪律 ? 员工要遵守办公时间规定， 不得迟到、早退。工作中除 工作需要外不得随意串岗、 离岗。如确有必要离岗，必 须向主管或其他人员说明情 况并告知用时和联系方式才 能离开。 ? 办公时间应保持肃静，禁止在办公场所聚 集扎堆，嬉笑打闹，大声喧哗。交流问题 应起身走近，声音以不影响其他人为宜。 拨打电话应简明扼要，不得占用办公电话 聊天。 办公纪律 ? 不得因私在办公区会客，不得擅自 带外来人员进入办公区。 ? 工作时间不干私活，不看与工作无 关的书报、网上信息，不谈论与工 作无关的话题。 非公司组织不得打 牌、下棋、看电视或从事任何形式 的赌博活动。 办公纪律 ? 除指定地点外,任何区域不得吸烟。 ? 非工作或接待需要，不得在午餐时 间饮酒。不得携饭菜入厦，不得在 办公区用餐、吃零食（包括水果）。 办公纪律 ? 自觉维护办公场所卫生，保持办公设备、地面干净整洁，创 造良好的工作环境。各类办公用具应摆放整齐，不得擅自挪 动。 ? 爱护公物，禁止在办公家具和公共 设施上乱写、乱画、乱刻、乱贴。 办公纪律 ? 员工应注意离厦时随手关灯，并关闭电源，节约使用能源。 ? 禁止使用个人 电器，包括： 热水器、微波 炉、电暖气 等…… 办公用品摆放 ?每名员工的办公桌前应贴挂本 人姓名的识别标签，发现有空白 或变更时由所在部门向办公室申 领补正。 ?开放式办公区物品摆放应 当利于办公，因地制宜，整 齐划一，符合卫生、安全要 求 ? 开放式办公区 办公用品摆放 ?办公桌位保持清洁，定期清理收拾， 参考左图位置统一摆放物品。办公桌上 及抽屉内不得堆、存放食品，禁止摆放、 张贴、悬挂除公司规定的办公用具以外 的个人物品，如：鲜花、照片、饰物及 衣帽等物品。 ?任何个人衣物、鞋帽、洗漱用品等应 放置于衣柜内，不得堆放于办公桌下， 严禁在电源插座上堆放易燃、易爆及 金属物品。 ?强弱电临时线路均应紧贴办公隔板， 铺设有序，用胶带粘贴牢固。 ? 开放式办公区 办公用品摆放 ? 封闭式办公区 ?封闭式办公室办公桌 上物品摆放应井然有序、 码放整齐，符合卫生、 安全要求。 ?墙壁严禁钉挂物品。 ?窗低柜上除摆放大厦 统一规格标准的租摆外， 请减少其它物品存放。