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售前客服岗位工作标准 广州市XX旅游用品有限公司
广州市XX旅游用品有限公司
售前客服岗位工作标准
撰写人: 小翠
撰写日期: 2012-5-14
工作岗位
工作内容
工作目标
工作标准
工作岗位
售前销售客服
工作内容
客户的咨询
店铺内商品的导购
3、与售后客服的衔接
工作目标(KPI)
工作流程的执行
2、 咨询客服成交的达成率(详见客服售前考核办法)
工作标准
关于订单的售后问题,售前客服统一提交给售后客服处理.
具体规定如下
(订单售后问题定义:包括商品的保养方法、客户对收到商品的疑问、退换货、商品质量问题、快递催单等等)
售后转接
简单的售后查件等其它问题,售前客服可以自己解决的,请即时回复客人。其它情况请转交给:“多多箱包:大大” “日冠王箱包旗舰店:香港” 这两个为专用售后客服旺旺。
转接时,需和客人说明,
如:您好,我是晚班客服,售后客服现在已下班。这个问题我已反馈给售后客服,明天一早我们售后会跟您联系;
您好,我帮您转接到售后客服,请您稍等~
缺货、断货情况的处理
定义
缺货:仓库无货,但工厂仍有货
断货:创库无货,工厂短时间内也不会生产,或某型号已经停产。
缺货情况的处理
客户自拍(不咨询客服直接拍下付款)、
客户明知缺货但仍愿意等待(客服需事先确定工厂有无断货)
售前客服销售后,但因库存为暇疵品等原因导致无货可发
在这三种情况下可能会产生缺货售卖的情况。
这种情况下,就请售前客服或仓库反馈给售后客服,由售后客服来联系工厂发货。
工厂发货完成后,售后客服负责将发货快递单号在订单内备注,并点击发货,如果此订单中有配件已由仓库寄出,仓库需要订单中备注配件的发货快递单号。
缺货情况由售后客服负责和客户反馈(第① ③种情况下,一定要及时和客户沟通):缺货情况的告知、发货后的通知(虽系统已有发货的短信提醒,但人工旺旺通知会更显的人性化)
断货情况的处理
由商品部负责工厂断货情况的公告,不定期更新。
售前客服在销售时,注意查看公司公告区内的断货公告,如明知断货,仍销售者,做责任事故处理。
退款交易
由售后客服负责跟进,售前客服如有发现,请直接反馈给售后客服。
返还差价
售前客服在订单备注中说明,并反馈给售后客服,由售后客服统一处理。
退货、换货
售前客服需事先与客人核实,客户是否符合退换货符标准(详见售后客服工作标准),如果符合,则直接回复客人并反馈给售后客服,由售后客服登记。
如果客户属于要求补偿性的退换货,则统一反馈给售后客服,由售后客服跟进处理。
转接语,如
“您好,您的这个问题我这儿无法处理哦,我已将您的问题反馈给我们的售后客服,稍后她将和您联系哦~”
注:售前客服不要和公司的财务直接联系,以免出现重复退款等情况,统一由售后客服和公司财务联系跟进。
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