正方高校数字迎新的探索.pptVIP

正方高校数字迎新的探索 杭州正方软件股份有限公司2010年5月 新生报到场景 将“数字迎新”工作分解为迎新准备、迎新网上服务、迎新现场服务、迎新后续管理等若干个阶段； 分阶段布置各个相关部门完成各自的工作任务，争取实现为新生提供方便、快捷的报到环境、高效接待服务的目标。 迎新准备 迎新网上服务 迎新现场服务 迎新后续管理 数字迎新的实施 本科生迎新总体框架 迎新准备阶段 研究生迎新总体框架 功能结构图 浙江大学迎新系统 迎新网站 迎新管理 系统 管理 网站维护 公共查询 新生个人查询 网 站 用 户 管 理 内 容 管 理 首 页 维 护 新 生 报 到 查 询 个 人 基 本 信 息 报 道 信 息 查 询 前期准备 现场管理 统计分析 权 限 管 理 日 志 管 理 数 据 维 护 系 统 监 控 数据转结 数据采集 新生信息 招生管理系统 缴欠费信息 财务系统 班号 、 学号信息 教务管理系统 宿舍信息 后勤管理系统 报 道 单 打 印 入 住 手 续 办 理 购 买 / 退 还 生 活 用 品 领 取 军 训 服 购 买 耳 机 绿 色 通 道 认 定 缴 费 院 系 报 道 体 检 办 理 保 险 新 生 信 息 查 询 报 到 情 况 统 计 迎 新 后 统 计 本科生迎新工作日程安排 日期 责任部门 或活动主体 职责或活动 相关系统 ~ 7.10 后勤管理处 向学生处提交各院系大概床位数，可通过邮件方式提交 7.10~7.30 招办 按省份的录取顺序陆续向一卡通中心提供新生信息提供，包含学号、一卡通编号等）7月底汇总新生数据后导入迎新系统供教务、后勤下载 招生管理系统 ～8.9止 一卡通中心 根据学校招办按省提供的信息分批制作一卡通，在迎新前三天一次性提交后勤管理处（团委提供足量志愿者配合后勤管理处做好一卡通分装和发放工作），供宿舍服务区现场发放。 一卡通系统 8.1~8.8 教务处 制定分班、学号规则，提供给各院系，院系进行分班、编学号；汇总各院系提供的分班和学号信息 教务管理系统 8.1~8.7 后勤管理处 按院系预分配宿舍资源，明确各学生所住的宿舍区 后勤管理系统 ～8.10止 招办 按省份先后发送新生录取通知书(包括：银行卡、“一卡通”校园卡、报到须知、行李标签、户口转移登记表、考生信息确认表等) 招生管理系统 8.8~8.17 后勤管理处 汇总各院系提供的学生宿舍床位信息 后勤管理系统 8.18 财务处 提供学生缴欠费信息 财务管理系统 ~8.18止 团委、一卡通 中心等 系统相关信息维护工作完成以及现场准备工作必须落实 ～8.18止 新生 新生可通过网络进入我校迎新系统，查询学校相关信息、报到相关信息、个人信息以及交费情况、宿舍情况等 迎新系统 8.26 学生(现场报 到) 学生进入校区后，按公告牌进入相应的宿舍区，刷卡领取房间钥匙，学生按报到表上的指南，完成后面的所有报到活动。 迎新网站建设 校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等； 信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学习指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、保险条例（咨询）、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍、英语分级考试安排等； 以下信息通过准考证号和初始密码（六位生日号）查询 学号查询：通过一卡通编号查询学号 宿舍查询：宿舍安排查询 个人基本信息查询 迎新网上服务 落实迎新网站建设责任部门 网页内容 责任部门 截至时间 开学典礼、学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片 校办 学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、特别提醒、报到手续 学生处 入学教育 学生处牵头 选课指南、院(系)专业介绍教室安排、英语分级考试教室安排 教务处 财务报到须知和一卡通简介 财务处 生活向导 团委 保卫处相关 保卫处 医疗保健、保险条例（咨询） 校医院 网络连接与服务 网络中心 本科生迎新流程 迎新现场服务 以本科生迎新为例： 校门口 、 停 车点服务区 宿舍服务区 大活中心服务区 宿舍服务区 领 取 报 到 须 知 领取 钥匙 办 理 入 住 手 续 绿色通道 领取军训服 缴费 开学 典礼 入 学 教 育 院 （ 系 ） 专业 介绍 英语 分级 考试 校医院服务区 体检 保险办理 / 咨询 院系报到 领取托运物品 耳机测试 / 更换 生活用品购买 宿舍服务区 服务内容 责任部门 办理地点 1、