爱生学校管理项目的规划.pptVIP

爱生学校管理项目中、后期发展规划 培训目的 项目学校的校长、教师能够了解项目规划的概念、步骤和表述方法，并能够根据基线调研的结果，制定出本省、本县爱生学校管理项目的中后期发展规划。 培训目标 1. 项目规划的基本概念和过程 2．项目规划的格式、内容与意义 3．问题树分析 4．项目规划表述 5．项目年度实施计划 6．项目资金预算计划 一、项目规划的基本概念 项目是具有特定的目标、时间期限、特定的任务、内容、范畴和对象，由特定的实施主体和参与群体按预先制定的策略和行动方案而进行的特殊的投资、建设活动。 规划是实现目标的过程和手段。事实上，我们每天都与规划打交道，因为工作与生活是由完成一件件任务组成的，而每一件任务又都必定有它的目的、目标、内容和实现的办法。只不过在日常生活中，我们不会象对待项目一样进行完备的逻辑思考。项目与日常的生产活动相比，具有更强的目标理性、效益理性、规范性和可控性。 项目规划 所以从广义上来讲，项目规划过程就是项目的循环过程，包括很多逻辑相联的步骤，这些步骤是一个不断循环的过程。 项目周期/步骤 背景信息材料准备 参与分析（确定项目的目标群体，注重弱势群体的参与） 问题分析（确定需要解决的关键问题） 潜力资源分析 目标分析（围绕问题的解决确定项目的目标体系） 选择/方案分析（衡量供选择的方案） 规划的设计表述（项目框架的制定） 实施计划的制定 项目实施 监测与评价 再规划 项目规划 所以从广义上来讲，项目规划过程就是项目的循环过程，包括很多逻辑相联的步骤，这些步骤是一个不断循环的过程。 而从狭义上来讲，项目规划过程就不包括项目实施和项目的监测与评价。 本培训内容主要针对的是在爱生学校管理项目背景下，在前期基线调研发现的问题基础上，制定爱生学校管理项目未来四年的项目规划。本规划现阶段注重的是狭义的项目规划，着重于规划的制定与表述。 二、项目规划的格式、内容与意义 项目规划表将一定的逻辑分析运用到规划过程中。在项目规划表中，项目实施战略的主要内容得到了充分的体现，包括 为什麽要开展项目? 什麽是所期望实现的结果? 将通过什麽手段取得期望的结果? 哪些外部因素将影响发展项目的成功? 如何衡量发展项目的成功？ 从哪里获得评价发展项目成功所需的信息资料? 发展项目所需要的投入等。 项目规划表共有四行四列 这四列分别是 描述性总结 检验指标 验证方法和 重要假设。 四行分别是 长远目标 项目目标 产出（结果） 活动（及投入）。 项目规划的格式 三、问题树分析 问题是存在于现实与需求之间的差距。 问题分析是制定项目规划的最关键、最具战略性的一步。 所有的问题都是相互关联的，任何一个问题都会以其他的问题作为原因，并且会导致其他的问题作为后果。 问题分析的方法是对问题进行系统的分析，并找出一系列问题中处于中心位置的问题，既所谓的“核心问题”，然后建立能反映问题间因果关系的问题框架，称作“问题树”。 问题树分析的主要操作步骤 (1) 问题的提出：在前期基线调研发现的问题和初步判断的基础上，采用集思广益的方法，邀请每一位参与者以书写卡片的方式，从个人不同的视角对问题进行描述。 比如，从基线调研中，可以发现以下问题： 教室硬件设施落后， 学校体育设施存在隐患， 学校生活设施没有考虑性别需要， 教学生活设施没有考虑残疾孩子需要， 教师了解学生的方式单一， 教师缺乏有效教学的方法和技能， ……………………………………………………………….. 问题树分析的主要操作步骤 （2）问题的分类：研讨主持人将收集的卡片一一宣读，按其涉及的问题领域进行逻辑归类与整理。如“教室硬件设施落后”，“学校体育设施存在隐患”可以归结为一个问题，即：缺乏儿童视角的安全健康环境。 (3) 问题树的建立及原因-结果分析。从分类整理的描述中选出一个问题的卡片，作为反映现状的核心问题。将核心问题放在展示板中间，将其他问题按与核心问题的因果关系进行整理。属于原因的放在核心问题的下面，为结果的放在核心问题的上面，这样就建立了问题树框架。 问题树分析的主要操作步骤 (4)从上至下再做一次逻辑审查、对问题进行补充完善，最后用逻辑关联线将所有的问题组装成一个问题树。核心问题为树干，原因为树根，核心问题导致的后果为树冠。 (5)当所有的问题都被分析出来以后，还需要对问题的影响程度进行分析认识，也就是说对问题的重要程度进行前后排序。问题分析常用的方法是简单排序法，即通过参与者的打分快速地综合所有参与者的看法，从而将被排序的对象按优先性排列起来的方法。打分的方式主要是有限打分，即允许参与者在给定的最高分（如10分）和给定的最低分（如1分）之间选择一个分值。 四、项目目标分析和发展方案选择 在细致地分析了爱生学校管理所面临的发展问题以后，重要的是要确定明确的项目目标