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- 2018-05-04 发布于浙江
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遂宁市船山区有线电视台oa解决方案说明书
方案意见同意书
甲方:
乙方:
经双方充分协商,甲方授权乙方按照《遂宁市船山区有线电视台OA解决方案说明书》进行系统设计,不得更改。
甲方: 乙方:
时间: 时间:
遂宁市船山区有线电视台OA解决方案说明书
1、基础应用平台
建设一个灵活适用、稳定可靠的办公自动化系统,关键在于系统良好的基础应用平台,其要为应用系统开发提供各种业务集成通用组件,可根据用户需要灵活选取,通过简单配置即可实现业务应用。
本系统的基础应用平台提供以下通用组件:
(1)、组织机构与权限管理组件
为各个业务系统提供通用并且统一的组织结构定义和权限配置,可以用多种灵活的配置方式(包括:根据用户、用户组、部门、岗位、角色)定义系统资源的权限,从而满足不同类型组织的需求。
(2)、文档发布与查看组件
文档发布,必须指定文档属性,如果不指定,则自动继承文档所属栏目的属性。
文档查看,必须检查权限。
2、应用系统功能
如下图
2.1我的办公桌
此模块是用户进入OA系统的第一个界面,里面是一些常用功能的快捷展示。初始展示如下:
2.1.1 个人办公 (见2.3个人办公)
2.1.2 公文管理 (见2.4公文管理)
2.1.3 公共事务 (见2.2公共事务)
2.1.4 人力资源 (见2.5人力资源)
2.1.5 BBS
2.1.6 个人设置
用户在这里修改自己的密码
2.1.7 外出登记
用户外出办事,向领导说明情况,申请须领导同意
2.1.8 请假登记
用户请假申请,申请须领导同意
2.1.9 出差登记
包括出差地点,时间,出差事由,请示的领导,申请须领导同意
2.1.10 上下班登记
上下班考勤
2.1.11通知公告
是单位内部的公告栏,以方便内部人员及时了解相关公告。
2.1.12 待办公文
2.1.13 内部邮件
系统内用户发送的新邮件提醒
2.1.14 工作流程
查看以前的工作流程安排设置,并可以设定和修改工作安排
2.1.15外出人员工告牌
外出人员经领导同意外出外,在当前时间段内外出人员的名单,外出时间和归来时间
2.1.16 常用网址
2.1.17 在线调查
网上调查应实现的另外一种功能是网上开展意见征求。可以指定参与的部门或人员,也可以不指定。
2.2公共事务
2.2.1办公用品
包括办公用品入库和列表
2.2.2文档管理
查看文档 查看在自己权限内可以看的文档
新建文档 新建自己的文档,可以设定指定的人查看
类别管理 文档类别设置
检索文档 已有文档的查找
2.2.3 图书管理
查看图书 内部存在的图书的信息,是否外借
添加图书 添加图书信息
管理图书 借书申请、归还图书
2.2.4车辆管理
同图书管理
2.2.5会议室管理
2.3个人办公
2.3.1内部邮件
系统内成员间采用本系统相互发送和接受邮件,及邮件管理。
2.3.2外部邮件
可以接受外部邮件,支持向外部邮箱直接发送邮件
2.3.3日程安排
待办事宜 安排中未完成的事宜
新建日程 对工作的安排
日程设置 日程类别的设置
2.3.4 通讯录
个人通讯录 私有的个人通讯录
企业通讯录 每个公司成员都可以看到的通讯录
2.3.5我的文档
查看文档 查看在自己权限内可以看的文档
新建文档 新建自己的文档,可以设定指定的人查看
检索文档 已有文档的查找
2.4公文管理
发文流程图
2.4.1待办公文
2.4.2已办公文
2.4.3发文起草
2.4.4收文登记
2.4.5收文拟办
2.4.6公文检索
2.5?人力资源
2.5.1员工一览
2.5.2新增员工
2.5.3审核删除
2.5.4离职员工
2.5.5工资报表
2.5.6考勤审批
2.5.7考勤查询与统计
2.6信息交流
2.6.1讨论区
2.6.2网络会议
2.6.3网络调查
2.7系统设置
2.7.1界面设置
浏览器窗口标题栏文字、状态栏文字、主界面-顶部图标
2.7.2部门设置
添加、删除部门,修改部门信息
2.7.3职位管理
添加、删除职位,修改职位信息
2.7.4权限设置
不同权限组用户权限设置,支持添加权限组
2.7.5考勤设置
排班管理,上下班时间设置,外出、请假、出差人员情况说明;对哪些人员进行考勤等的设置。
2.7.6讨论区管理
查看,删除贴子
2.7.7通知公告管理
添加、删除公告,修改通知公告信息。
2.7.8公文类别管理
自定义公文类别
2.7.9网络调查设置
新建、删除、查看网络调查
2.7.10法律法规设置
添加、删除相关法律法规信息
2.7.11常用电话设置
公司内部人员电话及常用电话
2.7.12常用网址设置
2.7.13系统访问控制
禁止某一网段的访问
2.7.14系统日志管理
系统日志记录的
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