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* * * 我的××我做主:听上去有点高考作文题的意思吧。 “我的事业我做主”,这是一个求职PPT 的好名字。 如果你再能写一个“我的客户我做主”,那您的销售技巧可就非同一般了。 不是××,是寂寞:这是一条很时髦的网络用语,可以来一个“做的不是PPT,是寂寞”,够闷骚吧? 用这个方法起名字能达到非常不错的效果,但是,也有一个注意事项,就是把客观、主观关键词结合后,千万别忘了反过来想想这些题目是不是合适用在这 个PPT当中,场合、听众对象以及情绪表达是不是恰当。 首先是题目风格是否恰当,就像去爬山不能穿西装而去正式场合不要穿牛仔服一样。要从题目开始,把握好PPT的风格,切勿因此冒犯听众。“我的项目我做主” 另外,标题要正面积极向上。在引起听众兴趣的同时,要能够鼓舞激励别人。“雪上加霜”与“银装素裹”同时可以作为一道甜品的名字,但是,前者让人听了不舒服,产生一种恐怖的感觉;而后者则让人感到振奋,大好美景如在眼前,当然要选用后者。 * * 也可以说,副标题是主标题的一个呼应、补充和平衡。如果说对主标题的要求是生动、形象,概括力强,那么,副标题的要求,就是要明确清楚,一目了然。副标题里要包含尽可能多的客观关键词,往往是简单的一句话或短语来具体说明报告的实质内容。 * * 句子结构完整 你或许是第一次听到写简单完整句这样的要求,心里有一个大大的问号,因为这跟网上的流行说法完全两码事。说这句话的作者向毛主席发誓,这在实际的工作中是非常重要的。 观点明确 在“解压缩”的过程中,很多意思都会被扭曲误解。 举一个销售报表的例子。“8月份销售报表”,只是一个简单没有感情的词组,它可以作为表头,但绝不能作为标题或结论。如果说:“ 8月份销售超额完成计划的5%”。这是一个简单的完整句,让听众能一下子抓住重点。在此基础上,写成“8 月份市场回暖,销售超额完成计划的5%”,不仅用数字体现了结果,还指明了一个大的“回暖”趋势,是不是更一目了然呢? * * 常见的PPT 结构是标题、目录,然后就是没完没了的内容。这样的结构显然不能很好地调动起听众的兴趣,更不用说出新了。PPT最实用的结构应该是总分总。没错,就是我们小学三年级时学写作文时,学到的那个总分总结构。这个结构堪称骨灰级八股。听上去好像有些老套,但可别看扁它,它的确特别好用。 * 开会听PPT 报告,商总最有发言权。被关在一个封闭的空间里,傻呆呆地像棵白菜一样坐在那。无论视觉、体力还是精神都要面临极大的挑战,到了最后,更是到了崩溃的边缘。这时,听众的注意力以及接受能力都会大幅度滑坡。别说是开会,就是去电影院看电影,在电影的结尾,观众的绝大部分注意力也会放在主人公的命运上,前面跌宕起伏的情节基本上忘得差不多了,大家更关心的是PPT 的结论。 给甲方介绍新的营销手法的时候,眉飞色舞地介绍了七八种,但如果最后没有总结,甲方很可能只能记住最后一种,而忘记了前面讲过的更好、更新的手法。这在心理学中被称为近因效应理论,即在多种刺激一次出现的时候,印象的形成主要取决于后来出现的刺激。两个好的营销手法。为了避免这种情况,最后的总结概括是非常重要的。 * 回顾内容、整理逻辑:比如,一个分析项目风险的PPT,可以这样整理逻辑:“我们首先运用了鱼骨法分析了项目的风险,评估了它们发生的可能性和一旦发生后果的严重性;接下来,基于上面的分析,我们选出了几个最主要的风险,做出了应急预案。然后,我们就可以到总结的下一步了,提出最终结论。 提出最终的结论:比如,上面前面提到的风险评估PPT 的结论就可以是:所以,我们认为我们已经有了足够的对应项目风险的能力和方法,做到了未雨绸缪。 计划下一步工作总结中最重要的是,把汇报的东西落实转换为下一步的行动中。比如,项目的阶段性汇报,要布置下一步的工作,调整原来的工作计划;项目结束时的总结性汇报,需要把经验教训统统提炼反馈到组织的系统中,对后面的项目有指导和借鉴意义,具体的行动和投资,一定要有个具体的数字和时间表,还要落实到个人。如果跟项目团队含糊地说:大家过两天把你们需要的预算报上来。别说过两天,就是过20天也要不上来。就算及时交上来了,也是误差极大。正确说法应该是:“请大家务必在本周五下班前把预算交上来,预算要精确到±10%,以人民币为单位。我会后马上把模板发给大家,大家按照模板填,然后发给我。”只有这样把计划具体化才能真正化为行动。 * * 北京奥运会开幕式,比起从前那么多届奥运会,最大的特色就是使用了线索。那幅巨大的画卷,作为主线贯穿了整个开幕式,从最初的四大发明,一直到最后的点火仪式,给人印象特别深刻。这个线索的贯穿,让观众感觉好像是在历史的长河里漫游。同样的道理,一个好的线索,能把内容贯穿起来,让听众对PPT 的结构更清晰,内容更有效地接受。 F1 赛手之所以能够驾驶赛车在赛道上驰

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