会议组织和管理（PPT 36页）.pptVIP

* * * 会务组人员名单、职责、联系办法 会议日程（议程）表 食宿指南（餐桌分配） 交通指南（乘车分配） 会场示意图 分组讨论方案 会议意见反馈表 资料清单 《会场安排一览表》 《各会场布置要求一览表》 * * 主讲人：周玲秀 2000年8月 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 目录 一、会前准备 二、会务实施 三、会后总结和决算 四、中小型会议的会务管理 目录 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 目录 会前准备 ? 策划案的内容 ? Team小组 ? 会场勘察 ? 起草协议 ? 会务分工 ? 制定会议费预算 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作是围绕会议的内容、形式进行的 目的、主题、时间、参会人员（类型、人 数）、地点、会议日程、议程、人员分工、 各项工作负责人、各项活动的推进时间等 策划案的内容 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 案例：《99年代理会及 联欢会策划实施案》 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 策划案的内容 会务工作要保证策划案 的顺利实现 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 成立TEAM组 组织落实，成立TEAM组 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 会场勘察 会场院勘察俗称“踩点” 是会前必须要做 的基础性工作 ? 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 原则 勘察原则： ?会务工作为会议内容服务 ?以策划案为依据，方便操 作、节约资金，保证会议 顺利进行 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 注意 事项 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 会场方面 宾馆的软硬件 ? ? 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 注意 事项 会议的组织和管理 会前准备 - 会场勘察 餐饮方面 租车问题 价格问题 ? ? ? 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 起草协议的内容和注意事项 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 《协议》是会务组与 宾馆合作的基础和标 准，要细致、全面、 对等、漏洞。 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 1、 会议日期 2、 住房标准及费用 3、 场地安排及费用 内容涉及 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 起草协议 4、 餐饮及费用 5、 甲方对乙方的规定 6、 乙方对甲方的规定 7、 结算等 内容涉及 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会前准备 - 起草协议 会议的组织和管理 案例：2000与成都银河 王朝酒店的协议 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 会务组的分工 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免费课件资源库 * 会议的组织和管理 会前准备 - 会务组的分工 案例：99代理会人员分 工职责 更多免费资料下载请进：/ 中国最大的免