校办企业总公司归档范围.doc

为了保证我校教学、科研和党政管理等各项工作都能有完整、准确、系统的文件材料归档，根据我校修订后的《中国石油大学（北京）纸质党政档案立卷归档细则》和《中国石油大学（北京）纸质教学档案立卷归档细则》（的规定望遵照执行。? 校办企业总公司归档范围和保管期限表 产品类： 一级类目：年份 二级类目： CP** ? 实体分类号：年份-CP** 类 序号 类 目 名 称 CP类 保管期限 综合 CP11 1 上级关于产品生产与科技开发管理文件 长期 2 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 长期 3 产品生产与科技开发的请示、报告、批复 长期 4 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 长期 5 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 永久 销售 管理 1 产品用户清册 长期 2 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 长期 3 用户反馈的产品技术文件材料 长期 4 产品说明书、宣传品、广告样张 短期 5 产品用户交验协议 短期 产品 计划 准备 阶段 1 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 长期 产品 生产 设计 阶段 1 总体方案设计材料 长期 2 全套设计定型图纸 长期 3 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 长期 4 通用件、标准件、外购件、外协件明细表、图样目录 长期 5 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 长期 6 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书 长期 产品 生产 试制 鉴定 阶段 1 试验大纲、试验记录及试验工作总结 长期 2 鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 长期 3 试验规程和记录、样机底片、照片等 长期 4 得奖材料、专利材料 长期 5 论文、专著 长期 产品 生产 阶段 1 生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 长期 2 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 长期 3 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 长期 4 生产定型报告及批复 长期 5 重大质量事故分析、重要联席会议纪要 长期 6 各种更改单及技术通知单 长期 7 生产工作总结报告、技术工作总结报告 长期 二级类目： CP11：综合 CP12：产品种类或项目 本单位具有相关的人物和声像资料亦可存档： 人物档案 （保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 序号 类 目 名 称 1 生平、自传 2 专业技术职务申报及审批材料、专利和各种奖励的申报及评审结论材料 3 工作计划、总结及优秀事迹材料 4 专著、论文、译著、译文及手稿、科研成果、出版教材、参考书及讲义 5 国内外专家学者对有关该人物的评价及报刊对该人物事迹和成果报导 6 学生时代的典型笔记、作业、试卷、读书札记、学习心得、经验总结 7 典型工作日记、记事本及会议记录手稿、工作来往书信、电报、书法手迹、艺术作品 8 奖状、奖品、证书、证章、任命书及聘书 9 反映不同时期形象的照片、底片及录音带、录像带 10 已故人物讣告、唁函、唁电、悼词 11 其他有保存价值的材料 声像档案 　 （包括照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等，保管期限参见各单位相应类目的保管期限） 类 序号 类 目 名 称 重大活动 1 重要会议：指本校历届党代会、职代会、工代会、团代会、先进集体和先进个人表彰大会及有关党政方面的其它重大会议，包括开幕、闭幕场面，会议代表发言、会议情况等 2 重大活动：校庆、历年教师节、重大纪念日、庆祝日、英模报告会、重大展览会等 参观视察 1 本校党政领导出访考察和中央、市级党政领导同志来学校活动场面（包括视察、座谈等） 2 国内有影响的教授、博士、科学家、专家来校访问的活动场面 3 市级以上代表团、兄弟院校代表团、慰问团来校活动场面 教学 1 学生开学典礼、毕业典礼和领导来宾讲话 2 学代会、三好学生、优秀学员、先进班级表彰会场面 3 历届学生毕业合影 4 教授、专家或在学术上造诣较深的教师授课（包括备课）、学生听课、师生共同探讨教与学改革、硕士生、博士生论文答辩会等场面 5 学生在实习、实验操作、师生野外考察、社会实践等 6 学生参加的各种教学竞赛活动的场面 7 有代表性的实验室、电化教学、教室等场景 科研 1 学术活动：指本校主持召开的全国性、省级学术会议、本校重要科研工作会议（包括大会开幕、闭幕、大会发言、著名学者的报告等） 2 著名学者的著作、论文、样书照片，在研究过程中