离职手续说明单.docVIP

淡江大學專任教職員工離職手續各核辦單位核辦事項作業須知 107年1月15日修正 一、本校專任教職員工(含校約聘人員)因任何理由離開本校職務或退休時，請當事人配合辦理，所屬單位協助辦理，完成離職手續。（各單位自行約聘僱人員請依「淡江大學單位自行約聘僱人員離職申請表」辦理） 二、離職手續作業流程： 　(一)所屬單位請從本校OA之「離職通知」(「擬製離職通知」(送出。 　(二)送出後系統將同時送往各核辦單位查核。 　(三)各核辦單位查核無誤後簽辦通過。 　(四)人力資源處除本處之核辦事項完成外，尚需等待所有核辦單位皆通過後才能簽辦通過，離職手續方完成。 三、當事人請自行檢核並配合完成事項如下，所屬單位請協助追蹤各核辦單位辦理進度，以利完成離職手續，若有疑問請逕洽相關承辦人。 核辦單位 核辦事項 內容說明 相關承辦人 校內分機 人力資源處 發聘作業查核 1.聘期未滿教師中途離職，應繳回聘書更正聘期。 2.已發聘教師，若不克應聘應繳回聘書。 管理企劃組 2238 專任教師研究獎勵查核 依「專任教師研究獎勵辦法」第15條規定「申請後離職者不含退休教師，當學年度所獲得之，須全數退回。 薪津作業 發薪後離職者，製作薪津收帳通知書追繳溢發金額。 管理企劃組 3058 繳回國際教師服務證 國際教師服務證內若尚有儲值金額，請逕至任一捷運站窗口辦理儲值金轉存後，再將國際教師服務證繳回。 職能福利組 2239 填寫「離職給與選擇書1式2份」及離職給與申請書1份 編制內專任教職員（不含約聘僱人員） 職能福利組 2184 職工出勤業務 查核職工出勤業務：是否已完成請假程序或請假是否需扣款。 職能福利組 2264 校約聘人員勞健保退保作業 校約聘(僱)人員請於離職生效日前七日繳交「勞健保退保申請書」，辦理退保手續。 職能福利組 3561 財務處 查核是否有未核銷之經費及借據 若有未核銷之經費，請依下列擇一辦理： 1.完成核銷手續。 2.繳回借款。 3.進行借據換單作業。 會計組： 吳婉媺、戴品慈 預算組： 張佳珍、林滿足、 陳瀅安 審核組： 劉玉霞、巫佩樺 陳韻婷、楊翼蕯 財務處： 陳乙美、陳俞君 2074、2067 2063 2243 2242 2069 2060、2243 覺生紀念圖書館 查驗是否有校內、外圖書未歸還及逾期罰款未繳清 若有校內圖書未歸還或罰款未繳清，將催缺至歸還及結清為止； 典藏閱覽組值班同仁 2281 若有申請館際有無欠書欠款 總務處 繳回領管台北校園之鑰匙 離職教職員工(含約聘人員需將領管鑰匙交還台北校園總務組，辦理註銷。 總務組蔡文生 8606 安全組 車輛通行證 繳回當年度的車輛通行證。 賴宏洲 2155 資產組 查核離職人員使用之財產是否辦理使用人更正 1.離職人員之單位保管人，應查核離職人員之財產是否正確無誤，並辦理財產使用人更正手續。 2.若離職人員為單位保管人，應加填「財產單位主管及保管人異動單」簽核後送資產組。 3.更正應於離職生效日起15天內完成。 鄧麗惠、張維芯 盧麗香 2230 節能與空間組 查核離職人員之使用空間是否完成異動程序 離職人員之單位空間管理人員，應監督離職人員將使用之空間整理歸還。 異動程序請於離職生效日起15天內完成並以oa通知節能組。 鄭宛瑜 2236 出納組 是否有欠款需繳回 離職人員收到人資處的薪津收帳通知後，依通知單上應繳回金額及黏存單交至本組，收款後繳入校庫。 謝佩珊 2259 事務整備組 查核是否為進住眷舍者 住宿眷舍者，退宿時應辦理退宿相關事宜。 張寶愛 2376 查核是否為住宿女性教職員宿舍者 住宿女性教職員宿舍者，退宿時應辦理退宿相關事宜。 蔡曉音 2498 專案發展組 數位簽章 公文管理系統及請假系統需完成數位簽章。 張美雀 2625 網路管理組 轉租其他ISP或退租校外宿網 申請校外宿網使用本校IP者，離退職時需自行將網路轉至其他家ISP或退租。 黃淑雯 2806 申請進駐IDC機房設備負責人異動及門禁管理 原有申請資訊處IDC機房(T104-IDC、T105-IDC)進出者，需填寫「人員進出申請單」等相關表單送作業管理組，辦理門禁移除及聯絡人異動。 張佑嘉 2581 教學支援組 校園授權軟體光碟借用歸還 確認校園授權軟體光碟借用已歸還。 張紅燕 2584 遠距教學發展組 多媒體櫃鑰匙 借用多媒體機櫃鑰匙者，離職前請將鑰匙繳回遠距組。 黃紘昱 2157 研究發展處 計畫案結案 請於離職前完成計畫案委託單位所要求之各項結案項目(含經費核銷及成果報告繳交)。若無法如期結案請先洽本處各計畫案承辦人。 研究推動組： 蔡佩雯 陳芝仙 產學合作組： 陳卉綺 張秀卿 2127 2120 2197 2561 四、各核辦