MM-402 中国航油ERP用户手册-物资领料出库业务流程.docVIP

中国航油ERP系统用户手册—物资领料出库流程 目录 1.物资领料出库业务流程 1 1.1 功能说明 2 1.2 其它说明 2 1.3 关键改变 2 1.4业务流程图 2 1.5操作步骤 3 1.5.1 查询预留 3 1.5.2 领料申请单打印 5 1.5.3 向成本中心/维修工单发料 7 1.5.4向项目发料 9 1.5.5销售发料 13 1.5.6出库单打印 16 3.查询物料凭证 18 4.文档信息 21 1.物资领料出库业务流程 　　1.1 功能说明 本流程主要描述了仓库人员根据领料人员的领料申请单,参照用料需求计划和库存情况做库存物资出库的过程,同时包含了对成本中心发料、维护工单的发料、项目发料、销售发料等。 1.2 其它说明 物资领料出库是针对做帐面库存管理物资库存的领料出库，是对财务存货的领料出库，需要在系统内做领料出库的帐务处理。那些帐外物资的领料出库，不需要在系统内做帐务处理，不属于此流程范围。那些固定资产的调出，有专门的固定资产管理流程，不属于此流程范围。 领料人员凭领料申请单到仓库领料，领料申请单对应的是系统内的预留。此预留是之前各需求部门在系统内创建的需求计划，参见MM-201 物料需求计划业务流程 仓库保管员收到领料申请单后，在系统内参照此领料申请单对应的预留号，进行系统帐面发料操作，自动扣减发出库存地点的帐面库存，自动产生会计凭证。 仓库保管员根据发料凭证打印物资出库单。并根据出库单上的品种、数量等相关信息办理实物出库，做到帐实出库信息一致 1.3 关键改变 对集团公司范围内的财务帐面库存管理的库存物资，领料人员需根据系统内已创建好的预留来打印领料申请单，从系统中打印出领料申请单，经过批准后去仓库领料。仓库管理人员根据领料申请单的预留号码，在系统中发料创建物资出库单，系统自动扣减帐面库存并创建会计凭证，真正做到帐物相符 　　1.4业务流程图 　　1.5操作步骤 　　1.5.1 查询预留 　　事务代码：MB25 　　目的：查询成本中心/维修工单/项目产生的预留,根据预留打印领料申请单。 　　 操作：在命令框填写代码填写代码” 界面 填写:预留号码（需批量打印时可根据用户名、移动类型、工厂等条件执行） 点击 执行 进入“中航油资产项目-领料申请单打印”界面 选择需要打印的行 2、点击“凭证打印” 出现“打印”对话框 点击，进行领料申请单的打印 1.5.3 向成本中心/维修工单发料 　　事务代码：MIGO 　　目的：根据成本中心/维修工单产生的预留进行发料出库。 　　 操作：在命令框填写代码” 界面 1、选择“A07发货”“R09预留” 2、填写：预留号 回车，填写：1、发料数量（可根据需求进行修改，图示原预留为10个，现发料1个） 2、仓储地点，( 填写后回车) 3、项目确定，在该行对应的OK栏标记“√” 4、点击，在左下角出现表示信息完整。 再点击过帐，左下角出现表示向成本中心发料成功。 1.5.4向项目发料 事务代码：MIGO 　 目的：根据工程项目产生的预留进行发料出库。 　　 操作：在命令框填写代码” 界面 选择“A07发货”“R09预留” 填写：预留号 回车，点击 展开菜单。（也可能会直接显示详细数据界面） 在“数量”栏 填写：发料数量 在“何处”栏 填写 ：1、Q(移动类型) 2、库存地点 回车，填写：1、WBS元素号码（可在“账户分配”查看WBS元素） 2、项目确定“√” 点击，出现表示信息完整。 再点击过帐，左下角出现表示向项目发料成功。 1.5.5销售发料 　　事务代码：MIGO 　　目的：向外单位销售物资发料 注意：销售发料根据所销售的物资、价格、税码、合同号进行发料，无预留号 　　 操作：在命令框填写代码填写代码” 界面 填写:出库单号（需批量打印时可根据创建日期、移动类型、工厂等条件执行） 点击 执行 进入“中航油资产项目-出库单打印”界面 选择需要打印的行 2、点击“凭证打印” 出现“打印”对话框 点击，进行领料申请单的打印 3.查询物料凭证 　　事务代码：MB51 　　目的：在物资出库处理后,自动减少库存地点的帐面库存，自动产生会计凭证。通过物料凭证查询,核对帐面出库信息。 操作：在命令框填写代码 回车，进入“物料凭证清单” 可通过填写：预留号、物料凭证