职能部门的功能规划.docVIP

公司职能部门管理功能规划 目的：根据公司现阶段经营管理的现状，设立公司运营管理的组织架构及相应的职能部门管理职责，明确组织的权责关系，使公司运转顺畅，满足公司阶段性战略目标的需要。 组织架构：依据诺亚公司组织架构图 行政人事部 3.1 根据公司中长期战略和年度目标，协助规划公司整体人力资源需求及实施计划。 3.2 负责人员招聘的初步筛选，培训，考勤和纪律监督，绩效考核。 3.3 员工薪酬制度的建立，当地薪资水平的调查报告。 3.4 公司门禁制度的制定，保安人员的监督管理。 3.5 员工食堂、宿舍的管理，办公区域和公司公共区域卫生管理。 3.6 公司水电气的管理。 3.7 与劳动人事等政府部门的沟通协调，劳动合同管理。 3.8 协助其它部门接待客户或供应商，负责部分上级主管指定的内外公共事务。 3.9 文具的需求调查，申请，采购和使用管理。 3.10 上级主管临时授权或委派的其他工作。 4．财务部 4.1 公司经营所有资金及现金流量安全量管理。 4.2 公司固定资产管理。 4.3 税务规划与统筹，与税务部门沟通协调。 4.4 营业执照及税务登记证等的保管，年审和变更等经营资质的管理，条形码管理。 4.5 生产成本和管理费用的核算，相关费用的结算和跟进。 4.6 逐步建立财务预算制度。 4.7 应收账款的管理和跟进。 4.8 应付账款的规划及处理。 4.9 资产利用率提高的改善建议报告。 4.10上级主管临时授权或委派的其他工作。 5. 市场部 5.1 市场调查和营销策划。 5.2 营销制度的建立和完善。 5.3 项目投标书的制作；配件的报价谈判与沟通。 5.4 业务跟单。 5.5 售后服务。 5.6 公司车辆管理。 6. 销售部 6.1 销售制度的规划、实施与完善。 6.2 销售人员的招聘、培养和管理，销售人员业绩考核。 6.3 销售费用管理。 6.4 销售网络的建立与维护。 6.5 电子商务的启动与推广。 6.6 配件销售。 6.7 变压器销售。 6.8 自动化设备销售。 7. 采购部 7.1 采购业务流程及采购渠道的建立和完善。 7.2 采购管理制度的建立、完善和实施。 7.3 采购价格谈判，建立降低采购成本的机制与方式。 7.4 逐步建立大宗物料采购的招投标制度。 7.5 采购人员的招聘、培养和考核管理。 7.6 根据采购需求申请单，及时完成生产物料的采购，主动和相关部门协商处理采购过程中出现的问题。 7.8 协调相关部门，牵头实施供应商管理，保证供货渠道的稳定，推动供应商降低成本从而降低采购成本。 8. 仓库管理 8.1 生产物料管理系统的建立，生产物料库存管理的完善和提升，逐步过渡到物料管理完全采用管理系统软件。 8.2 生产物料的来料签收，登记，存放和物料发放管理，库存物料账目建立电脑管理系统，定期分析。 8.3 每月最后一天进行库存物料盘点，并提供盘点分析（盘差）报表。 8.4 逐步建立安全库存管理制度，降低库存成本，避免仓库损耗。 8.5 严格实施先进先出的物料管理基本原则，遵守项目采购的物料存放方式。 8.6 发现物料存在质量或数量问题，应及时反馈相关部门，必要时报告上级主管。 9. 质量管理部 9.1 逐步建立完善的公司质量管理体系，完善检验标准，达成质量目标，满足客户质量要求。 9.2 负责质量管理文件和质量记录的保存，便于查询和追溯。 9.3 检验人员的招聘、培训和考核。 9.4 年度公司质量目标的建立和分解。 9.5 产品质量问题的分析、改进和改善措施的跟进。 9.6 原材料，外购外协件，半成品，成品和制程控制点的质量检验和控制。 9.7 质量管理体系的完善和维护，质量认证文件和证书的保管。 10. 生产部（配件和变压器） 10.1 生产流程的管理和优化。 10.2 生产车间的规划、布置和区域管理。 10.3 按生产计划准时完成符合客户要求的产品。 10.4 根据订单情况，做好生产能力规划，调整人力和设备配置。 10.5 产品质量，工艺计划和员工纪律的维护、监督与改善。 10.6 配合上级主管的其他安排。 11. 工艺部 11.1 制定产品生产工艺标准。 11.2 制定主要设备的操作规程。 11.3.设计工装夹具，提高生产效率，改进产品品质。 11.4 生产工艺流程优化。 11.5 工艺设备改进。 11.6 工艺文件和设计图纸管理。 12. 开发部 12.1 新产品设计开发机制的建立。 12.2 根据市场需求调查，负责新产品的设计，开发和样机测试，跟踪到批量生产。 12.3 开发和试验条件标准化的建立。 12.4 新产品批量生产工艺条件和工艺设备的标准化。 12.5 新产品量产的物料清单标准化。 12.6 新产品的相关认证（如果需要）。 13. 生产计划部 13.1 根据订单或合同制定月生产计划和周生产