产品资料操作说明.docVIP

產品資料操作說明：產品資料這個部份的資料的建立很重要，一定要特別謹慎的設定，因為這邊的設定會影響到你未來的系統運作，如果使用不當，則會引起成本系統運作的不正常及生產排程的不正確。 產品基本資料 最主要的目的在於建立公司每樣產品的詳細基本資料，如產品售價或採購價格、產品類別等等，由於產品基本資料的設定有分為四個單據，以下我們分別說明： 基本資料欄位說明如下： 料號：最多２０個英文字，不可重複，每在編立料號之前先定訂詳細的編碼規則，不可編入料號的字元有(－、?、空白、(　)、％、*、＃、！、＜　＞、等特殊字元)請特別注意 品名、規格：最主要是這個料號的物品名稱及簡易規格說明 英文品名、英文規格：可選擇性的填入，但是如果是在列印報表時如PACKING LIST或INVOICE及英文對帳單等報表時就會用到 條碼：是一個輸入模號欄位，可以結合料號使用. 庫存數量：此處所顯示的庫存數量是所有公司及部門的總庫存，因為我們之前有提過，在系統中允許多公司多部門別的設定，所以庫存管制也分開管制，所以你要看系統中這個系統某個料所有的庫存量，就從這邊查看，使用者不能修改。 系統中有三個地方可以看到庫存： （１）主畫面→產品資料→產品基本資料→庫存數量：是用以查詢系統中不分公司別及部門別某個料所有的庫存量 （２）主畫面→庫存管理→各庫庫存：用以查詢系統中某個料號在某一倉庫中的庫存數量 （３）主畫面→庫存管理→各公司庫存：用以查詢分公司別及部門別的庫存數量 庫存單位：指這個料號在存在倉庫中所用以計量的單位 單位重量：指這個料號每一個的重量，系統中以公斤為單位，請使用者注意 在途量：指已向外下採購單採購，但還未入庫之數量； 或指正在生產之成品，但還未生產完畢入庫之量。此數值由生產排程根據採購單，製令，或託外加工單自動產生，不可手動修改。 已分配量： 指已被下訂單訂購之產品，但還未出庫之數量； 或指將用於生產之原物料數量，但還未出庫(末撥料)。此數值由生產排程根據訂購單或製令自動產生，不可手動修改。 建立日：這個新料號建立的日期 建立人：建立這個新料號建立的使用者名字 修改日：最後一次修改這個料號的日期 修改人：最後一次修改這個料號的使用者名字 產品類別： 例如0000電子產品；主要用在會計科目上，例如資產負債表等。 料件類別：分0商品(非經由工廠製造，指採購進來直接賣出去的而言)， 1製成品(成品)，2在製品(半成品)，以及3原料，4物料。物料指不直接用於產品者。 主要用在會計科目上。 主要來源： 將料件分成0採購，1自製，2託外，3進口，4客供品，9虛料號。 主要用在生產及料件結構上(請參考生產作業)。 如果料件屬於採購件或進口件，應該是在料件結構的尾階，故無法自製或託外；此設定會影響生產排程及BOM結構。(以上黑體字部分在建立產品基本資料時正確無誤,必不可少的) 請注意「客供品」指客戶提供的，要我們在製造時加入生產，客供品不計算成本。 「虛料號」 指虛階，當生產排程在展BOM時如遇到虛階，則會展它的下階 來進行排程 保稅料件：指是否符合保稅條件。（只是一個註記欄，不會用於實際計算）。 （１）料件進口後作成貨品再出口， 則不須繳納關稅稅金， 此類貨品即為保稅料件 （２）如果料件進口後作成貨品再轉銷國內，則必須支付料件的進口關稅，此類貨品就不為保稅料件 詳細規格 自行鍵入的文字檔。 注:本公司用於記錄ECN編號及EC和修正日期 產品結構 所謂的產品結構所指的是這項產品是由那些原料或是半成品所構造而成的。 主畫面→產品資料→產品結構 建立產品結構有二種方法，一種是單筆輸入，一種是批次輸入，但是我們建議以批次輸入為方便，如下我們就舉例來說明。 點取『批次』 在『母件』的空格中輸入母件料號，使用者可以輸入第一碼再以點取方式輸入料號 點取『修改』 下方會出現一條白格子讓使用者輸入『子料件』 使用者在輸入時可以輸入第一碼再以點取方式點取所要選擇的料號 接下來輸入『用量』、『損耗率』、『插件位置』，至於後面的修改人及修改日期系統自動代入 輸入完一筆就按鍵盤的『↓』，再產生一筆新的資料格 直到整第一階輸入完畢，如上圖所示　　　　第一階：母件是A子件有Ｂ、Ｃ、Ｇ 接下來按『整批寫入』 接下來輸入第二階 先將『母件』空格中的字清除掉，然後在『母件』的空格中輸入第二階母件料號 點取『修改』 下方會出現一條白格子讓使用者輸入『子料件』 使用者在輸入時可以輸入第一碼再以點取方式點取所要選擇的料號 接下來輸入『用量』、『損耗率』、『插件位置』 輸入完一筆就按鍵盤的『↓』，再產生一筆新的資料格 直到整第一階輸入完畢，如上圖所示　　　　第二階：母件是Ｃ子件有Ｄ、Ｅ、Ｆ 接下來按『整批寫入』 點取『離開』 回到『產品結構』的主畫面 點取功能表上的『限定母件』 輸入『Ａ』→