中国交通建设股份有限公司铁路建设项目竣工文件收集归档办法.doc

中国交通建设股份有限公司铁路建设项目 竣工文件收集归档办法 第一章 总 则 第一条 为适应中国交通建设股份有限公司（以下简称中交股份）发展，积累铁路建设施工经验，更好地为铁路建设服务，根据铁道部铁路建设项目竣工文件编制移交办法和《中国交通建设股份有限公司档案管理办法》（中交股办字〔2007〕166号）相关规定，特制定本办法。 第二条 本办法所称铁路建设项目竣工文件是指中交股份所属各施工单位在铁路建设项目施工过程中形成的，反映施工过程和项目真实面目的文字、图表、声像等各种文件材料。 第三条 各级铁路建设项目施工单位，在承建项目竣工后向建设单位移交齐全、完整、准确竣工文件的同时，应按隶属关系分别向中交股份、各施工局、各分公司（处）移交符合归档范围要求的竣工文件。 第四条 各级档案部门负责对本单位的铁路建设项目竣工文件移交、归档工作进行监督、检查、指导。 第五条 本办法适用于铁路建设项目各级施工单位。 第二章 收集范围和内容 第六条 各级档案部门收集铁路建设项目竣工文件时，应坚持有利于本单位的发展，提高施工管理水平，满足本企业科技创新、工程创优、工程承揽等需要的原则。 第七条 各级档案部门收集的铁路建设项目竣工文件应上粗下细，各有侧重。具体范围分别是： （一）中交股份档案部门铁路建设项目竣工文件归档范围和内容 凡属铁路建设主要干线、支线，特大桥（500米以上）、长大隧道（3公里及其以上）、编组站、口岸站，特一、二等站，大型工厂和被列为科技攻关工程项目的竣工文件，其内容包括： 1.整个建设项目的验收证书、承包工程项目的竣工数量表和施工技术总结。 2.铁路建设项目施工过程中形成的管理性文件。 （1）计划任务书等项目立项、资格预审文件材料和工程任务批准文件。 （2）招、投标文件，包括招标、投标、报价资料及中标签约、合同、协议、履约保函（内部、外部、代理协议）等文件材料。 （3）开、竣工报告，施工组织设计、施工计划等。 （4）项目实施过程中来往文件、会议记录、纪要以及涉及重要事件的来往信函等。 （5）项目建设过程中形成的施工技术、人力、材料、安全、设备、机械、进度、资金等方面文件。 （6）验工计价方面的文件材料。 （7）与有关单位签订的各种合同、协议等文件。 （8）施工项目初验、正式竣工验收的申请报告、验收报告、验收证书。 （9）施工技术总结及采用新技术、新工艺、新材料、新设备的专题总结。 （10）材料、物资、设备采购招、投标文件及合同、协议等。 （11）工程项目索赔的文件材料。 （12）承包价分割、承包价调整材料、工程概预算书及审批文件。 （13）末次验工计价、竣工决算文件，工程竣工数量汇总表。 （14）建设项目被列为科研项目的研究成果的文件，以及获专利的申请、批准文件、获优质工程证书等。 （15）施工中发生的质量及人身伤亡事故以及处理情况的报告。 （16）上级单位及领导视察，开、竣工典礼，单位工程全貌，关键工程项目、技术含量较大工程项目，采用新技术、新工艺、新材质、新设备的工程项目施工中以及各项活动中形成的照片、录音、录像带及竣工文件的电子版等。 3. 竣工图。 （1）铁路干线、支线平纵断面缩图，施工段的平、纵断面图。 （2）枢纽、编组站、口岸站，特、一、二等站站场平面图。 （3）特大站站房和大型工厂平面位置图。 （4）长大隧道、特大桥平面位置图。 （5）被列为科技攻关项目的工程项目图纸。 （二）各局档案部门铁路建设项目竣工文件归档范围和内容 凡属于铁路干线、支线,特大桥(500米以上),大桥（100—500米），长大隧道（2公里及其以上），枢纽、编组站、口岸站、特等站房、给排水和大型工厂工程竣工文件。其内容包括： 1.整个工程项目的验收证书、承包工程竣工数量表和承包范围内的施工技术总结。 2.铁路建设项目施工过程中形成的管理性文件。 （1）计划任务书等立项文件，工程任务批准文件。 （2）承包合同书、合同变更（或补充）文件。 （3）承包价分割、承包价调整、工程概预算书。 （4）整个工程的开、竣工报告及批复文件。 （5）与有关单位来往的文件、协议、合同、施工中召开各种会议的记录、纪要及重要来往信函等。 （6）施工组织设计、施工计划。 （7）材料、资金、设备招投标文件，中标文件及签订的协议、合同书。 （8）建设项目管理中形成的施工技术、人力、材料、安全、设备、机构、进度、资金等方面文件。 （9）验工计价（包括末次）方面的文件。 （10）与有关单位签订的各种合同、协议文件。 （11）建设项目初验、正式验收的申请报告、验收报告及验收证书。 （12）建设项目各专业工程项目竣工验收交接申请及记录。 （13）建设项目竣工工程数量汇总表。 （14）单位工程质量评定表、工程质量鉴定书或工程质量证明书。 （15）变更设计、洽商记录、工程