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中国航油之 绩效工作研讨会材料(定稿)
绩效工作研讨会汇报中国航油新疆公司 绩效计划 新疆公司绩效管理的推广路线图 几点体会 项目初期: 绩效管理方案设计要做到科学性、合理性与适用性; 大力做好宣传发动工作,做好持续的培训工作,初步形成良好的绩效文化; 先易后难,选择好试点单位,形成良好的示范效应。 几点体会 项目落实阶段:高层决心及其管理思想将是决定性因素 绩效改革实际上是企业与员工在利益和习惯上的一场博弈,一些人害怕变革对自己的习惯和利益产生不利影响,会本能的加以抵制、回避。因此,高层领导推行的决心和力度在此过程中会发挥巨大的作用,它能够使一些不愿意接受的员工接受现状,同时结合项目组的宣贯推广,尽量消除员工的恐惧和不安,让他们了解绩效改革将给公司、个人带来的好处,鼓励他们积极参与到变革中来。 几点体会 绩效方案具体执行过程中:主角是部门经理 无论是项目组人员、公司总经理还是人力资源部经理都不是方案最直接的执行者,最直接的执行者是各部门的经理。他们如果真正理解方案,有计划的推进方案的实施,不但可以起到表率作用,同时可以极大的消除员工的抵触情绪,增加员工的接受度。 绩效影响因素模型 2.建立良好的绩效文化 中国的传统文化讲究面子,人们多愿当面说好话,提供负面的反馈意见对于提供者和接受者来说都是件尴尬的事情。有效的绩效反馈不仅被忽视,而且是被有意的忽视或被开避开。为了解决这一问题,公司应该一方面建立开放、坦诚、对事不对人的绩效文化,还应该给管理人员提供有关绩效反馈方面的培训,提高他们提供绩效反馈意见的技能,更好地面对绩效有问题的员工。 重新明确公司绩效管理体系目标 明确绩效考核与管理中的职责分工 人力资源部门 开发绩效考核与管理系统(需决策层支持、各层面员工参与) 为评估者及被评估者提供培训 监督考核系统的实施,允许员工申诉 评价考核系统的有效性,持续完善 考评结果的运用 各业务/职能部门管理者 定本部门员工绩效目标 为员工提供绩效反馈 填写评分 参与规划在岗员工发展 针对绩效考核系统向HR提供反馈 人力资源部门角色定位:构建伙伴关系 绩效考核的具体改进 部门绩效考核的改进 约束力的变化:由年度绩效计划变为年度绩效合同,更具有约束力; 负责部门转变:年度绩效合同的考核由企划发展部负责,季度由人力资源部负责组织协调; 绩效目标来源改变:来自于有限考核新疆公司的年度目标以及公司年度工作报告的分解; 年度绩效考核内容的转变:由KPI指标、年度重大任务以及领导评价组成; KPI指标精简:各部门不超过5个 考核方式的改变:采取联合考核方式;由单纯由分管领导打分转变为考核委员会、公司领导打分;建立新的绩效信息收集制度(更加重视基础数据的准确性),量化指标由职能部门提供; 机关人员绩效考核的改进 思路:基于关键绩效事件,重点考核机关助理工作完成进度 及工作质量 “以工作日志法”为切入点(主要工具:工作计划表;月志;处务会) 各项工作权重: 1.日常事务(占70%) 2.可挑战事件(占30%) (KPA) 3.不可接受事件(否决扣分项) 案例 未来思路:完善修订岗位说明书,厘清部门职责及工作流程,通过岗位责任体系的建设逐步规范机关助理的考核 机关助理考核流程 时间 工作 参加人 月初 制定计划,填写《月度计划/考核表》 上下级 日常 填写《工作日记》 下级 月中 下属执行计划,上级指导支持 上下级 月末 总结/自评,填写《个人月志》 下级 制定新计划,草拟《月度计划/考核表》 下级 下月初 上级评分,绩效面谈 上下级 部门目标分解 工作单元职责 绩效计划: 活动:与员工一起确定绩效目标,发展目标和行动计划 时间:新绩效期开始 绩效实施与管理: 活动:观察、记录和总结绩效;提供反馈;就问题与员工探讨,提供指导建议 时间:整个绩效期间 绩效反馈面谈: 活动:主管人员
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