信息系统在绩效考核过程中的方法与作用-马钢(h合肥)公司绩效考核信息系统推进项目组.ppt

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信息系统在绩效考核过程中的方法与作用-马钢(h合肥)公司绩效考核信息系统推进项目组

提 纲 绩效考核信息系统的目标 建立一个专门的信息系统,贯穿生产、管理(岗位/人)的各个方面信息,提供一个既是考核工具,更是管理工具的信息系统。 这个系统需要完成如下功能: 结合计算机、网络、数据库技术,用信息化手段进行绩效管理 以量化的方式,进行在线管理、实时跟踪、分析统计,公开、公平、公正考核员工。 规范绩效管理,提高工作效率,提供基于信息的决策支持。 管理标准化 标准化考核流程 基于马钢的系统架构 部门与岗位职责 工作管理 工作分析 图表分析 工作流转 考核管理 计算机网络环境 计算机网络环境的要求: 对计算机的要求; 操作系统与浏览器; 浏览与输入; 病毒防护及浏览器插件; 网络环境; 一期主线 重点一:责任制指标分解 2008年度 四季度 12月度 AHP决策分析的基本原理与计算方法 重点三:协同工作平台的建立 1、全公司收发文体系的建立; 2、部门工作下达、追踪、监控; 3、文件流、工作流的对应; 后期展望(干部管理) 干部管理 岗位能力素质模型---计算机实现 岗位能力素质评估算法 1 将能力提高与课程体系相对应 2 对员工进行在线评估,指出能力短板。 演示工作日志填写 岗位说明书流转、领导批阅 能力素质 模型 考评、绩效 岗位评估 自主学习 组织培训 知识库: 信息收集能力 分析判断能力 全局意识 问题解决能力 学习能力 商务谈判能力 工程计划预算能力 预算合约审核能力 责任心 客户服务能力 诚实正直 招聘与任用、薪酬与晋升、岗位转换 课程管理 培训计划 培训档案 技术交流 能力素质 模型 知识库: 信息收集能力 分析判断能力 全局意识 问题解决能力 学习能力 商务谈判能力 工程计划预算能力 预算合约审核能力 责任心 客户服务能力 诚实正直 基于被评估者现有能力情况,寻找与晋升后岗位能力要求的差距,从而设计有针对性的培训和发展辅导活动,帮助员工实现个人发展期望 注:左图中的分值含义如下: 10-表示初级; 20-表示中级; 30-表示高级; 40-表示专家级。 ? -马钢(h合肥)公司绩效考核信息系统推进项目组 信息系统在绩效考核过程中的方法与作用 A B 工作管理 绩效管理 C 文件处理 信息系统的作用 1 系统功能介绍(以总公司为例) 2 部门、岗位与考核指标 D 3 工作日志管理系统介绍 4 马钢(合肥)公司本期项目主线 针对岗位的多角度评价 上级评价 服务对象的评价 岗位 专项管理 经济业务指标 特殊任务、奖惩 部门工作 信息的串联 围绕岗位(人)-纷繁复杂的信息如何有效管理? 上级评价 群众关系 专项考核 团队合作 工作过程 人力资源信息 岗位职责 经济指标 部门工作 工作经历 传统的管理方法能否解决问题? 静态定义、 人力资源卡片 岗位职责 岗位说明书 岗位考核标准 动态信息 工作过程 全厂的专业指标数据 指标分析 工作过程中形成的各类文档资料、多媒体文件 信 息 系 统 的 作 用 MGPAS 提高效率 分析工具 管理进步 提供一种工作手段,有效的提高工作效率,从而使过去一些不可能的工作成为可能。 积累了宝贵的数据,通过相关操作原则和数据分析,来检验经验数据,真正作到科学管理 信息系统是一个工具、一种手段 管理的过程就是改善的过程,改善的结果形成标准 持续 改进 分析 考核 考核表 岗位职责 PDCA--NDCA 岗位职责 考核表 评价 分析 经济指标 专项管理 汇总 专项管理 绩效管理软件总体构成 人力资源管理 -人力档案 -部门职责 -岗位职责 -绩效契约(考核表) -工作履历 -考核履历 管理协同 生产、设备、安全、质量等经济数据管理 工作管理 系统接口 收发文 厂级生产系统 公司系统 绩效管理 考核模型、算法 考核流程定义 人员考核 部门考核 考核分析与管理 工作日志的填写 工作分析 绩效考核 部门职责、岗位说明书 部门、岗位系数 考核表 经济责任制 对应到部门、岗位 数据接口 合钢信息系统 OA整合 奖金兑现 工作日志 频量分析 任务管理 工作管理 部门监控 岗位监控 序号 分类 权重 指标名称 进度 计量单位 目标值 实际值 统计时间 责任部门 责任人 说明 部 门 树 按部门分解 按指标分解树 序号 分类 部门(岗位) 指标名称 进度 目标值 实际值 统计时间 权重 责任人 说明 部门(岗位)指标分解 完成情况 现行指标一览表

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