文化企业内培资料- 采购比价管理制度.docVIP

北京元隆雅图文化传播有限责任公司 采购比价管理制度 （试行） 采购管理部 二零一零年九月  目录 第一章 总则 3 第二章 组织机构和职责 3 第三章 管理规定 4 第四章 比价管理的实施原则 6 第五章 打样规定 8 第六章 采购程序 9 第七章 奖惩制度 11 第八章 供应商信息库的建立 12 第九章 附则 13  第一章 总则 第一条 为规范北京元隆雅图文化传播有限责任公司及其各子公司（以下简称公司）采购行为，提高公司采购透明度，高效实时完成各项采购项目，进一步节约公司采购成本，提升公司创利能力和市场竞争力，加速公司信息化建设，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于北京元隆雅图文化传播有限责任公司及其各子公司，适用于公司各类产品的采购管理。 第二章 组织机构和职责 第三条 公司采购管理组织架构如下所示： 公司董事长 公司总经理 采购管理部 各事业部总经理 各事业部采购专员 第四条 公司评标小组由公司董事长、公司总经理、采购管理部、各事业部总经理及财务总监等成员组成，公司董事长为组长，其它人员为组员。 第五条 公司评标小组有权对公司采购及采购招标工作进行监督和指导。 第六条 公司评标小组职责： 对公司所有采购工作实施指导和管理； 对公司采购专员所上报的文件和报告做出批示； 对公司采购专员的工作情况进行考核评定； 对供应商依据供货质量、供货能力、履约情况等做出年度评定； 对其他所有采购相关事宜实施管理。 第三章 管理规定 第七条 根据不同采购额度，评标小组需对订单产品价格、供货商及合同内容、条款进行审批。具体审批方法如下： 10万以下订单，原则上不需要比价，各事业部总经理确认采购单价即可，同时需将结果抄送给采购管理部 (GLB@ylyato.cn)；采购管理部可以不定期抽查订单，认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价； 10万—50万订单，各事业部总经理根据最低价确认中标信息，采购管理部批复；采购管理部有权添加其他供应商一同参与比价，或取消不合格供应商的比价资格；同时，采购管理部可以不定期抽查订单，认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价；比价结果需报送评标小组； 51万—100万订单，各事业部总经理确认，报采购管理部审核，公司总经理批复后报送公司董事长及评标小组其他成员；采购管理部有权添加其他供应商一同参与比价，或取消不合格供应商的比价资格；同时，采购管理部可以不定期抽查订单，认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价；若有异议则需在24小时内提出重新比价申请，经公司总经理及董事长批复后方可重新比价； 100万以上订单，各事业部总经理确认，报采购管理部审核，公司总经理及公司董事长批复后生效；同时抄送评标小组备案；采购管理部有权添加其他供应商一同参与比价，或取消不合格供应商的比价资格；同时，采购管理部可以不定期抽查订单，认为有问题的可以由采购管理部组织重新比价；若有异议则需在24小时内提出重新比价申请，经公司总经理及董事长批复后方可重新比价。 第八条 采购管理部每月组织两次采购协调会，进行制度推广培训及采购工作讨论，各事业部须定期汇报部门采购计划。公司全体QC人员及采购专员必须准时参加会议。 第四章 比价管理的实施原则 第九条 公司的比价采购管理要严格遵循以下原则：　　（）决策民主化；　　（）操作透明化；　　（）权力分散化；　　（）采购规范化；　　（）效益最大化。　　在此基础上构筑全公司的比价采购管理体制。 第十一条 采购员经办采购的必须实行货比三家。在同等质量条件下，选择价格最低的，在同等质量和价格的条件下，选择路途最近，运费最低的。　在保证及时供货的同时，在同等质量价格条件下，选择延期付款及售后服务较好的。或未比价直接下单需经理要进行情况统计定期上会分析 第十四条 比价结果在数量没有增加或材质没有原则性变化的三个月内有效，追加订单时采购专员说明情况，金额权限相关领导审批要求必须重新比价重新比价。及公司董事长、总经理 第十六条 独家产品、专利产品由独家供应商报价，采购专员需提供给采购管理部相关资料以证明此产品为独家产品或专利产品，经采购管理部审批后，由事业部总经理和公司总经理确认中标价格。此项同时适用于金额批复权限。专利产品必须是生效的专利证书或知识产权证书而不是专利申请书。 第十七条 对于单次订单金额低于10万的重要客户（年累计订单金额在百万或千万以上），采购管理部有权提出比价申请，按比价制度中10-50万订单的比价制度和流程操作。 第十八条 采购管理部有权对订单进行定期抽检，经审核认为有问题的订单，采购管理部可以要求重新比价，同时需报送