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计算机应用高级教程 PowerPoint2003教程 执课老师:钟红卫 概述之窗口界面 概述之基本概念 对象:指文本、图片、图形、图表、表格、页码、日期与时间等。修改对象格式,可以重新设置对象的属性 演示文稿:由许多幻灯片组成,利用Powerpoint制作出的以” ·ppt“为扩展名的文件。 幻灯片: Powerpoint最基本的工作单元,演示文稿中的第一页就是一张幻灯片。 幻灯片版式:由一些位置框构成的固定样式。双击位置框,就可以加入相应的对象。它有默认的文字大小格式,但没有背景和图形。 设计模板:一些已保存的演示文稿文件,包含预定义的文字格式、颜色方案及图形元素。 向导:由一系列指导性对话框组成,以与用户直接对话的方式,让用户给出要求、选取选项,分步完成演示文稿的创建工作。 母版:幻灯片母版决定了同一演示文稿中各幻灯片的标题、广西的格式以及幻灯片共有的背景项。 新建空白演示文稿方法 默认情况下,启动PowerPoint2003(其他版本相似)时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片: 方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。 方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。 方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。 2 版式、模板和母板 2.1设置其版式 2.2设置其模板 2.3设置其母板 2.1 设置其版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。 1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。 3、选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式即可。 2.2设置其模板 通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。 3、选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。 2.2设置其模板(配色方案) 如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。 1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。 3、选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。 4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。 2.3 设置其母板 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。 1、执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。 2、仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。 3、以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。 3.修饰幻灯片 一.插入文本框 二.直接输入文本 三.插入图片 四.插入声音 五.视频文件添加 六.插入Flash动画 七.插入艺术字 八.绘制出相应的图形 九.插入公式 十.引用其他演示文稿 一. 插入文本框 通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。 1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 2、将相应的字符输入到文本框中。 3、设置好字体、字号和字符颜色等。 4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。 二. 直接输入文本 如果演示文稿中需要编辑大量文本,我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。 在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后,按下“Enter”键,新建一张幻灯片,输入后面的内容。 注意:如果按下“Enter”键,仍然希望在原幻灯片中输入文本,只要按一下“Tab”键
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