A制定项目进度计划制定项目预算.pptVIP

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制定项目进度计划、制定项目预算 计划的作用 确保所有工作都被识别 使进度活动有逻辑地排列 识别潜在的风险 为完成工作制订一个现实的进度计划 协助沟通 确保有足够的时间来进行测试和文档编写工作 确保全体成员在需要的时候可以使用 项目计划是项目控制基本的信息来源 WBS 模型 (图解) WBS 模型 (大纲/阶梯) 1. 管理信息软件系统 1.1 需求评估 1.1.1 测量当前系统需求状态 1.1.2 确定未来的需求容量 1.1.3 开发可替代的途径 1.1.4 开发系统需求 1.2 规格开发 1.2.1 初步软件规格开发 1.2.2 详细软件规格开发 1.2.3 初步硬件规格开发 1.3 系统工程 1.3.1 开发可替代的软件途径 1.3.2 开发可替代的硬件途径 1.3.3 为每个途径进行成本估算 1.3.4 确定技术和成本最佳途径 1.3.5 优化系统结构 1.4 项目管理 用“产品对阶段”的方法来组织WBS 转换WBS为进度表 WBS识别了将要做哪些工作 开发进度表需要这些工作被量化 通过预期的估计来量化— 所需时间 成本 资源和技能分配 进度计划 确定完成项目的所需时间 明确不同工作包之间的关系 只有当使用正确的信息的时候,才能够使用工具来进行进度计划开发 通用的进度开发的输出 网络图 甘特图 里程碑图 估算 在生产指定的可交付成果的时候,预测其成本、进度和资源需求 工作包为项目管理提供以下方面的估算基础 需要多长时间? 花费是多少? 需要多少人和其他资源? 估算是一个需要慎重对待、深思熟虑的过程 估算的质量将决定项目的质量 估算为何是困难的 技术上的测算,通常反映在成本和时间上 不熟练或者无依据的估算 在项目执行时的变更事件 需求的不稳定 新技术 建立估算 承认估算的精确水平 大体上的量级估算 项目花费的大概的估算 理想情况下一般在需求被确定下来的时候进行 预算估算 早期依据工作的种类来得到一个近似值 通常在较高的层次上存在差异 最终估算 以完成的WBS为基础 分配成本到工作包或者控制帐目 汇总总成本 估算的输入 硬件 采购 VS 租赁价格 维持费用 运输和安装 场所变更 转换 安全 商业软件 许可费 安装 材料 (手册和其他文档) 技术支持 估算的输入(续) 通讯 硬件 软件 电缆和双绞线 外围设备 安装 执行 培训 每次碰头/会议的花费 旅行花费 定制课程 讲师的费用 估算的输入(续) IT专业服务 顾问费 旅行和报告成果 承包费 系统整合 整合系统和技术 额外的项目管理 项目管理费用 其他 设备费 (办公场所、实验室、设备租金) 常规的行政管理费用 研究和开发 意外应急 人力资源计划 人员计划 人员获得 人员的维护 人员的补充 我如何才能获得最好的人员并且最好地使用这些人员? 资源计划工具 职责分配矩阵 资源电子表 资源甘特图 资源负荷图 职责分配矩阵 把工作的范围和责任个体联系起来的结构图 资源电子表 显示按时间周期分配的资源结构 资源甘特图 水平柱状图,显示活动和为每一项资源和分配的所需时间 资源负荷图 柱状图, 按时间显示计划分配的人员. 资源水平用来平衡最高点和最低点 Notes Notes Notes Notes * * ? ESI 包括的 人员 项目周 包括7名成员在内的界线 Notes Notes Notes Notes Notes Notes Notes Notes Notes Notes * *

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