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新能集团行政人事工作日常安排(打印)
行政工作日常安排
序号 工作内容 工作要求 备注 1 对工服着装、工牌的配戴、礼仪、卫生等劳动纪律情况进行检查 每周不定时抽查，规范、干净 2 做好集团安全生产工作计划、安排、检查监督 集团总经办将不定期组织检查、抽查，发此案问题填写整改通知书，限期整改， 3 审核并申报每月的办公用品费用，并做好台帐及盘点、报销工作 每月25号前完成申报，5号前采购完毕，7-8号发放，先申请后购销，坚持集中采购的原则 4 按照集团的要求做好集团及各公司的五S管理工作 草拟集团五S管理制度，现场看板管理等工作，定期和不定期，组织检查、整改 5 每周一与总经理确定开例会的时间、地点及要求，并及时做好会议记录，根据会议上提及的重点工作进行跟踪督办、沟通协调 上午11时以前确定，电话通知或群发短信与会人员，次日整理出会议纪要并经总经理审阅后传总经办打印、下发、存档 6 工作服的统计及制定（分夏装及冬装） 夏装每年5月前，冬装11月前 7 营业执照、组织机构代码证，资质、劳动监查等年检 按规定时间提前做好准备，材料不齐全时及时汇报总经理 8 做好环境卫生及绿化工作 9 检查和维护各部门办公设备的使用情况，并做好台帐 定期做好保养工作，不影响正常的工作 10 集团所有影像、证照、文字等档案的收集、整理、归档等 使集团内外部文件、资料、档案的规范化、统一化及时完成上级领导交办的其它工作任务
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