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知识移转与运用
知識的移轉與運用 * 知識移轉的五階段模式 知識移轉 1.取得 2.溝通 3.應用 4.接受 5.同化 組織的核心 日常工作 真實的學習發生 知識的移轉是動態學習的程式,時間是關鍵性因素。 過去的經驗現在的工作過程新技術/資訊的引入 建立溝通機制 * 知識移轉的同化關鍵 大多數公司停留在「接受」階段,組織低階成員在知識獲得、進行內部溝通與應用後,沒有進一步創新。 只有在高階主管將學習結果應用到組織日常的活動中,並且引起組織全體的改變時,才算完成吸收、同化的階段。 由上而下,對「知識學習」的態度和政策,是知識能否成功不斷地動態移轉的關鍵 。 * 知識移轉的重要觀念 公司必須將知識明文化,才能使知識加以擴散、應用(湯明哲,2001) 知識管理最重要的意義在於「知識分享」組織成員必須具有公開的意願和能力。互信和表達是關鍵。 知識管理最根本和最嚴重的問題在於誘因機制,組織如何建立誘因機制,使員工願意分享、應用知識,是知識管理上最重要的一項。 * 知識的應用 有效的管理(以產出的角度來看),可確保「讓對的知識,在對的時間,傳遞給對的人」之流程。 知識管理的重點,除了提供一套系統性管理知識的做法外,另一個重點應該是在應用方面的發揮。 * 知識的應用(續) 發展知識管理,不只為了提昇工作效率,最重要的目的,還是在於教育組織,希望組織成員在面對問題時,都能藉由組織內資訊互通的網路,找到解決方案,同時與其他成員分享處理問題的經驗,作為下次處理事件的參考依據。(張秉中,2000) 知識的取得,貴在應用。 * 知識管理與科技 Gates(1999) IT在KM上最有價值的功能:拓展知識的廣度和深度、提升知識移轉的速度,將複雜變成明確。而IT好比KM的基礎架構。 * 知識管理與科技(續) Prairie(2000) IT需具有四項功能,才能將組織知識正確的呈現出來: 擷取知識 儲存、分類、索引、與數字目標相連結 搜尋、訂定相關知識的功能 知識的組合運用 目標 功能1 功能2 功能3 功能1 功能2 目標1 功能1 功能3 目標2 * 知識管理與科技(續) 知識管理的目的,並不在於將資料和資訊的管理做得多麼的透徹,而是如何將每個人在面對這些資料時,所能產出的知識與智慧做最有效的運用。(還是回應上一張投影片圖的精神) * 知識管理與績效 不易評估效益是KM最常面臨的問題。 在公務部門中,目標的多元性與模糊性,更使得績效在徇量上,格外的束手縛腳。 KM的績效難以立竿見影。 在公務部門中,KM的效果比效率重要。 Lebas(1995) 績效不等於組織過去的成就,應是為了達成未來的目標而能成功地執行各種行動方案的一種潛能。 * 知識管理與績效(續) 劉常勇(1999):KM的效益有… 知識存量與價值 對外競爭力 獲取知識的效率 指導創新、協助發展核心技術 找出核心價值-技術?競爭優勢 發揮員工知識潛能 提昇知識學習能力 企業文化與價值觀 公務組織?正確性 、速度、滿意度 (產品、服務的差異化) (分類、搜尋的易得性) (普查?問卷?考試?) (個人自我評估?創意問卷) (抽樣訪談?) * KM的關鍵成功因素Davenport, De Long Beers(1999) 高階主管的支持 明顯的經濟效益產出 良好的科技與組織基礎建設 有利KM的組織文化 明確的目的、定義、用詞 成員的支持 知識流通的管道 兼具標準系統與彈性結構的組織知識寶庫 *
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