要事第一时间管理(ppt46).pptVIP

偏重不同时间象限上的不同结果 紧急 不紧急 重要 Ⅰ 压力 筋疲力尽 危机处理 忙于收拾残局 Ⅱ 有远见 平衡 纪律 自制 少有危机 不重要 Ⅲ 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，抱怨 人际关系浮泛，破裂 Ⅳ 全无责任感 工作不保 依赖他人或社会机构维生 重要，紧急 重要，不紧急 重要 紧急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要，紧急 不重要，不紧急 扩大 减少 避免 缩小 时间管理基本策略 为第二象限预留时间 花更多时间在第二象限，来创造机会和保护资源 为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限 预防或为第一象限活动做准备，以减弱紧急程度 确认和消除不能帮助实现目标的活动 小组作业:给张经理安排一天的任务 任务清单 主动性/应对性 重要性 (4--1) 紧迫性 (4--1) 排序 制定明天时间计划 主动性 4 2 2 接待一个老同学 应对性 2 4 5 向总经理汇报季度工作 主动性 3 1 4 举行办公会议 主动性 2 3 6 给外地客户打电话 主动性 3 3 3 与同事聊一部电影 应对性 1 1 7 到门诊部看病 主动性 4 4 1 “15分钟” 时间管理的核心步骤—第四步 4、制定时间计划表 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 时间管理的核心步骤—第五步 5、言行一致地执行 排除干扰 有效授权 如何对付影响工作的打扰者 先打断他的话； 站起来； 把握好时间； 把握好谈话内容； 态度要友善。 要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气 时间管理的核心步骤--第六步 6、调整和持续改善 每日调整与应变 阶段自我评估与改善 时间管理的核心六步骤 定角色和职责(明确价值观) 公私兼顾,价值为先 列出事件清单 按照主动性与应对性分类 排定事件优先次序 以重要性和紧急性来排定 制定时间计划表 预留弹性,保证重点 言行一致地执行 排除干扰,有效授权 调整和改善 自我评估,持续改善 培训内容 你的时间管理有问题吗？ 时间管理不当的后果 如何高效管理自我的时间 时间管理的两个有效工具 如何高效管理他人的时间 时间管理的八大要决 制定个人行动计划 推荐两个时间管理的好工具 周工作计划/小结表 效率记事本(每日事件安排表) 月 周工作计划/小结表( 月 日至 月 日) (模板) 排序 时间投入百分比 工作任务/项目 计划完成情况 /标准 实际完成情况 未完成原因 5月第3周工作计划/小结表(5月17日至5月21日) (样表) 排序 时间投入百分比(%) 工作任务/项目 计划完成情况 /标准 实际完成情况 未完成原因 A+ 40 分公司总经理后备人才梯队培养项目 回收与审核确认第一期参训后备总经理名单; 撰写考核方案草案并与领导沟通 A 20 井岗山经理夏令营项目 召开筹建小组第一次会议; 干部文化整理方案与专家进行培训式研讨(周三下午); A- 15 USS内训讲师第一期培训通知 第二期杭州培训准备与实施(22-25日); 辅导班主任(李伟民/周江) B+ 10 招聘培训主管 第二轮招聘面试3人; 确定最终人选 B 10 培训与辅导员工 《高级培训技巧》训后内容分享； 检查小严《培训人才八步法》的学习效果 C 5 其他培训项目管理(周江落实) MIT项目各部门计划公布; 新员工培训安排(黑吉/中南区/北方区/总部); 每日时间安排表 A.M P.M 7:00 13:00 7:30 13:30 8:00 14:00 8:30 14:30 9:00 15:00 15:30 10:00 16:00 10:30 16:30 11:00 17:00 11:30 17:30 12:00 18:00 12:30 18:30 13:00 19:00 工作要事 生活要事 19:30 A 健康: 20:00 B 人际: 20:30 C 学习: 21:00 心灵: 21:30 22:00 22:30 23:00 培训内容 你的时间管理有问题吗？ 时间管理不当的后果 如何高效管理自我的时间 时间管理的两个有效工具 如何高效管理他人的时间 时间管理的八大要决 制定个人行动计划 录像片段4:10分钟 要求:观看录像时请尽量找出经理做得有问题的地方,将观察到的要点及时记录下来 小组研讨:你发现他的问题还有哪些? 管理者授权的两个障碍 管理者要学会如何授权，必须先要克服两个障碍： 要舍得把自己喜欢的工作，分派给别人去做 克服恐惧心理，不要害怕工作局面失控 联想公司介绍 为使大家更全面的了解掌握时间管理方面的知识和技巧，特向大家推荐如下书目： 哈佛MBA经理手册（时间管理、业务管理、谈判能力与技巧） 企业管理版 时间管理学