框架协议调整设计方案.ppt

需要下载的信息： 　　框架协议签订方式： 　　框架协议限定类型 　　框架协议名称： 　　EC框架协议号： 　　供应商 　　采购组 　　总的价值（可选） 物料编码（物料小类） 　　数量 　　单价 　　有效期 * 第*页 安庆分公司框架协议调整方案　2011年10月12日 目录 框架协议现状和问题 方案概览 框架协议EC端方案设计 框架协议ERP端方案设计 　根据框架协议的签约方式，分为以下类型： ZQ-总部签约，企业执行（组织集中采购）。 　总部（公司）各管理处在EC中签订，下载到相关企业分头执行。 QF-企业联合签约，分头执行。 牵头单位区域联合在EC中签订，下载到相关企业ERP分头执行。 SQ-授权集中采购。 授权中心在EC中签订，下载到相关企业ERP分头执行。 QQ-企业签约,企业执行。 框架协议现状和问题----框架协议的分类： 企业联合签约，分头执行 总部签约，企业执行 授权集中采购 企业签约，企业执行 框架协议现状和问题----框架协议采购流程现状 编码网站 电子商务 企业ERP 协议要素 PO 流程简述： 按照6位物资小类输入框架协议开始有效期、结束有效期、数量、价格、备注信息，选择供应商和使用企业在标准化编码网站申请框架协议号。 ZQ-总部签约企业执行，QF-企业联合签约分头执行，SQ-授权集中采购，QQ-企业签约企业执行的框架协议由企业用户根据编码网站申请的协议号在各企业ERP系统手工维护框架协议信息（EC框架协议号录入到ERP框架协议抬头的借用字段中）。 企业在ERP中上传引用框架协议的PO到电子商务，电子商务对框架协议号和有效期进行校验后生成电子商务合同。 目前企业使用的框架协议采购处理方式，需要分别在两个系统中录入框架要素信息，存在下述主要问题： 在电子商务和ERP系统中都没有体现框架协议的形成过程。 电子商务和ERP系统的框架协议要素不能直接传递，造成信息不一致。 对于总部签约企业执行的框架协议，总部发布时只有物料描述和价格。具体的物料编码和详细信息由企业手工在ERP系统中维护，可能造成信息不一致的情况。 框架协议现状和问题-----存在问题 目录 框架协议现状和问题 方案概览 框架协议EC端方案设计 框架协议ERP端方案设计 方案设计---方案概览 生成EC 采购合同 将采购申请 转为 采购订单 采购订单 审批 电子商务系统 ERP系统 框架协议 形成流程 框架 协议 PR 创建和 修改 框架 协议 采购申请 分配 框架协议 流程图 　　 方案设计---方案概览 流程简述： 在电子商务系统中通过竞争性的采购方式（公开询比价、定向询比价、邀请招标、竞价） ，形成框架协议。 签约方式为ZQ-总部签约企业执行，QF-企业联合签约分头执行，SQ-授权中心采购，QQ-企业签约企业执行的框架协议根据协议执行方下载到相关的企业ERP系统中，生成ERP系统中的框架协议。 由EC端创建的框架协议，修改需要在电子商务端发起，修改完成后再下载到企业ERP系统。 由企业物资供应处授权的相应人员( 安庆为主管）负责框架协议的审批。 采购订单完成审批后，上传到电子商务系统。 　　 2. 框架协议创建： 对签约方式为“ZQ-总部签约，企业执行”，“QF-企业联合签约，分头执行”和“SQ-授权中心采购”的框架协议必须先在EC中形成框架协议，然后下载到企业ERP系统。不能在企业ERP系统直接创建。 对签约方式为“QQ-企业签约企业执行”的框架协议，可以在EC中创建框架协议再下载到企业ERP系统；同时也允许根据需要，直接在企业ERP系统中创建框架协议。 3. 框架协议变更： 由EC端下载创建的框架协议，不能在企业ERP系统中直接修改，需要在EC端修改后再下载到ERP系统。 直接在企业ERP端创建的框架协议允许在ERP端中修改。 方案设计---方案概述 方案设计----关系概览 　　 EC框架协议 签订方式 EC中的协议 限定类型 框架协议类型 部分框架 协议内容 ZQ－总部签约，企业执行 QF－企业联合签约，分头执行 SQ－授权中心采购 QQ－企业签约，企业执行 Ｗ：价值协议 Ｍ：数量协议 Ｐ：价格协议 Ｂ：量价协议 EC 企业ERP ＭＫ：价值合同 ＷＫ：数量合同 采购组 审批权限 目录 框架协议现状和问题 方案概览 框架协议EC端方案设计 框架协议ERP端方案设计 框架协议EC端形成流程 流程描述 计划员在电子商务录入预估的协议采购订单，可选询比价、竞价、招标三种竞争行的采购方编制询价方案，并报领导审批。 领导审批询价方案。 计划员下达询价方案。 采购员通过网上采购流程形成采购方案或定标审批单，向领导报批。 领导审批采购方案或定标审批单