普通发票网络开票与认证系统使用手册汇.doc

普通发票网络开票与认证系统 系 统 用 户 手 册 日照市国家税务局 山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司 日照山川电子信息技术有限公司 2010年03月 目 录 1 引言 3 1.1系统功能菜单 3 1.2开票前必须操作流程 4 2 系统登录 5 2.1数字证书安装 5 2.2单机开票登录 6 2.3多机开票登录 8 3开票管理 9 3.1发票库存管理 9 3.1.1发票入库校验 9 3.1.2发票内部分配 10 3.2发票开具管理 11 3.2.1发票填开 11 商品销售、修理修配发票 11 .1发票销售折让功能 12 收购类发票 14 机动车发票开具 15 二手车发票开具 16 山东省国家税务局通用机打发票 18 3.2.2发票作废 18 3.2.3红字发票管理 19 未收回发票 20 已收回发票开具红字发票 25 网络红字发票 25 非网络红字发票 27 3.3开票汇总凭证 28 4 发票真伪查询 29 4.1发票真伪鉴定 29 5认证管理 32 5.1发票认证 32 5.2认证通知书打印 35 5.2认证通知书查询汇总 35 6查询统计 36 6.1领购查询 36 6.2库存查询 36 6.3领用查询 37 6.4开具查询 38 6.5开具明细查询 38 6.6作废查询 39 6.7验旧查询 40 6.7开票汇总凭证查询 41 6.8发票认证查询 41 7 系统维护 42 7.1开票人员设置 42 7.2纳税人信息维护 43 7.3商品种类添加 44 7.4商品规格单价维护 45 7.5收购供货人信息维护 47 8打印位置调整 48 9系统相关资料下载 50 9.1发票打印控件 50 1 引言 1.1系统功能菜单 图1.1 功能结构图 （一）开票管理 本模块包括： 1）库存发票管理。（发票入库校验、发票内部分配）。 2）发票开具管理。（发票填开、发票重打、发票作废） 3）红字发票管理。（销售折让证明单录入、红字发票填开）。 4）开票汇总凭证生成。 （二）发票真伪查询 （三）认证管理。 （四）查询统计。 （领购查询、库存查询、领用查询、开具查询、开具明细查询、作废查询、验旧查询、开票汇总凭证查询、发票认证查询）。 （五）系统维护 本模块包括：开票人员设置、商品种类添加、商品规格单价维护、收购供货人信息维护、发票打印位置调整、系统相关资料下载。 1.2开票前必须操作流程 一．系统相关资料下载。 安装“山东CA电子印章客户端管理”工具、发票打印控件。 二．开票人员设置、（商品种类添加）（收购类发票、批发业商品销售）。 三．发票入库校验。 四．发票打印位置调整（操作重点）。 五．发票填开。 2 系统登录 CA证书是登录本系统和发票开具身份验证的钥匙，登录前请正确安装“山东CA电子印章客户端管理”工具，并确保安装成功。 2.1数字证书安装 成功安装CA证书驱动后，在开始→程序→山东CA电子印章客户端管理（图2.1）. 在此对话框中可更改登录系统时要填写的数字证书口令，初始默认口令为“111111”。 图2.1山东CA电子印章客户端管理窗口 注册证书：打开IE浏览器，点击“工具”→ Internet 选项→内容→证书。会在对话框中显示出（图2.2）中的证书信息。 图2.2查看IE浏览器是否已经注册证书信息 若没有以上信息，请在(图2.1山东CA电子印章客户端管理窗口)中分别选中HD_SIGN_KEYCONTAINER，HD_ENCRYPT_KEYCONTAINER,点击。 企业端用户登录分为单机开票和多机开票。如果存在多个操作员，首次登录成功后需要进行新增开票人员维护，然后才能使用多机开票。 2.2单机开票登录 打开IE浏览器，在地址栏中输入 33:7006/wlkp（网通用户），0:7006/wlkp（电信用户） 进入登录界面（图2.3）。 1）点击“帮助”下载“网络开票使用手册”，“系统安装”下载并安装发票打印控件。 图2.3 登录窗口 2）录入纳税人识别号、登录密码和验证码，点击，成功安装“山东CA电子印章客户端管理工具”后弹出数字证书口令对话框，录入证书口令，登录成功后进入系统主页面(图2.4)。 2.4 系统主页面 系统首次登录，需要进行“开票人员设置”维护开票人姓名、收款人姓名（开票人员设置）详见。点击，直接进行密码修改。 2.3多机开票登录 图2.5 多机开票登录 多机开票用户，首先要在开票人员设置中新增的副开票员，并且新增副开票员登录本系统同样要办理CA证书，登录选中“多机开票”，录入纳税人识别号、登录账号、登录密码、验证码进行登录。 3开票管理 3.1发票库存管理 3.1.1发票入库校验 纳税人从税务机关领购了发票，首先要根据领购簿的信息进行发票入库校验操作，入库成功后才能进行发票开具。如果入库失败，请联系税