松下TDATDE系列电话交换系统酒店解决方案汇.docVIP

松下TDATDE系列电话交换系统酒店解决方案汇.doc

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松下TDATDE系列电话交换系统酒店解决方案汇

TDA/TDE系列电话交换系统 酒店解决方案 松下TDA/TDE系列交换机与领域PMSI的集成 系统简介 中国是一个文明古国,悠久的历史,灿烂的文化,充满了神秘色彩。中国经济的不断发展,带动着旅游业的蓬勃发展,并吸引了世界各地的投资商及观光旅游者。据权威机构统计,中国的旅游业以年均创汇25%的增长率,高于同期世界旅游业的发展速度。 而且,随着中国加入WTO,国际交往日益增加,旅游业不仅成为一个引人注目,日趋繁荣的新兴产业,还是一个国家对外的窗口。面对如此巨大的商机,我国旅游业不仅服务水平上要与国际接轨,硬件设施,如计算机管理、网络、通信、智能卡等高新技术合理地应用到酒店管理中,才能迈进国际市场,实现跻身世界发达国家行列。 为了适应酒店现代化管理的需要,推动我国旅游业的发展,松下在充分理解,消化吸收国内外酒店电话通信系统的基础上,以多年的通信经验,向星级宾馆、酒店推出一套针对宾馆酒店服务的酒店通信管理系统—LEAWIN-PMSI酒店通信管理系统。 星级酒店大多采用程控电话交换机为客人提供话音业务,依靠酒店管理系统(PMS)记录和传递客人的消费信息。LEAWIN-PMSI酒店通信管理系统涵盖了CTI(计算机通信集成)技术、计算机网络通信技术,与酒店的交换系统(PBX)、酒店管理系统(PMS)相配合,提功了语音信箱、MiniBar 小酒吧服务、CheckIn,CheckOut 自动签入签出管理、换房、设定分机等级等功能,为客人提供方便、,同时为酒店最大限度地提高通讯效率和酒店管理效率,为酒店创造优质服务提供有力的技术保证。 系统结构组成 LEAWIN-PMSI酒店通信管理系统需要与酒店管理系统以及酒店程控交换 图 1 LEAWIN-PMSI酒店通信管理系统从使用对象来区别,可分为三部分: 1)、针对客人的服务 A、酒店语音信箱:为每个入住客人信箱客人当客人离店后自动该信箱,留言。orning Call 叫早服务客人系统指定的叫醒时间自动拨通客人的电话,提示语音客人,或留言条等。客人在前台退房时,如果信箱中有新的留言,则系统会自动通知前台,由前台服务人员通知正在退房的客人,以保证客人及时听到自已信箱中的未听取留言。 D、换房服务:当客人房间变换后,将语音信箱的语种等设置及留言转换至新房间的语音信箱。 2)、针对服务人员 A、房态申报及查询(可选项):楼层服务员在客人退房后,可以通过电话拨入酒店语音服务系统,在语音的提示下,输入房间已退房、或正在打扫、或打扫完成,此信息会自动显示在前台或传给酒店管理系统。 B、MiniBar 小酒吧服务:楼层服务员在清点房间时,可以通过电话拨入酒店语音服务系统,在语音的提示下,输入客人使用的各种饮料的数目或客人在房间内消费的金额。此信息会自动显示在前台或传给酒店管理系统,以便前台结帐时使用。 C、管理人员在可以使用任一部电话拨入酒店语音服务系统,输入密码确认身份后,可以在语音的提示下查询房间状态、客人信息、客人电话费及消费的各种饮料情况。 3)、系统后台功能 与酒店管理系统的配合:酒店语音服务系统与酒店管理系统通过V.24或LAN口线连,双方按商定的协议交互信息,例如:酒店管理系统将 CheckIn、CheckOut 信息,自动信箱;当客人离店后自动该信箱,留言。 系统功能介绍 LEAWIN-PMSI酒店通信管理系统提供以下类型的服务: ● 酒店语音信箱 ● MorningCall 宾馆/酒店叫醒 酒店管理系统接口(Check In/Out、换房、设定分机权限等) 酒店语音确认系统(MiniBar,房态等) 传真服务器(可选项) 酒店内线电话监控管理系统 酒店计费系统(可选项) 提供与酒店管理系统的接口、与PBX的接口 、酒店语音信箱 LEAWIN-HCMS 酒店语音信箱是针对酒店行业特点而设计的。系统通过与酒店管理系统、PBX相配合,实现客人入住(CheckIn),语音信箱自动开启;客人离店(CheckOut),语音信箱自动关闭,留言存放到私有空间,供客人指定时间内查询。 系统可以为每个客人提供一个语音信箱,并分配一个账号及密码,如同一个私人秘书,为客人提供个性化服务。主人可以预先录好口讯,来话方拨入电话时,如果主人恰巧不在,便可听到主人的留言。来话方可以选择将电话转接到主人手机上,或留言到主人信箱上。系统可以通过自动拨打主人手机,或发短信(系统必须配置短消息网关(可选项))到主人手机上,同时点亮主人房间电话的留言灯。只有该信箱主人在输入密码后,才可听到来话方的留言。 系统可以为不同国籍人士提供本国的语言提示语。 LEAWIN-PMSI 酒店语音信箱主要具有以下功能: ■ 提供语音信箱留言功能; ■ 无效留言过滤(

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