办公自动化OA系统课件.pptVIP

OA基本业务及系统框架交流会 OA的主要功能 * 第*页 第一部分、OA概述 OA概念 办公自动化(OA：Office Automation)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，其核心是工作流技术。 OA是以搭建一个先进的信息化办公平台，实现工作流、信息流和知识流的整合管理，达到整合单位资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办公效率，降低办公成本的目的。塑造良好的团队精神和文化氛围，使管理趋于完善。 OA概念（续） 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的 办公自动化的基础是对管理的理解和对信息的积累 办公自动化的灵魂是软件，硬件只是实现办公自动化的环境保障 OA的特点 建立内部的通信平台（包括邮件、即时消息、论坛等）。 建立信息发布的平台（通知、公告、新闻、文件制度等）。 实现工作流程的自动化（各中典型的工作业务如收、发文等）。 实现文档管理的自动化（电子文件的分类存档）。 辅助办公自动化（抛开纸质办公习惯，一切依靠系统做事）。 实现协同办公（减少部门人工联系，实现系统办公联动协调）。 一个典型的OA系统一般包含以下几大功能： 公文流转(包括正文形成过程)、组织结构管理、后台数据管理、流程配置管理、日常办公（工作计划、值班日记、考勤管理、办公设备等等）、信息发布与浏览（通知、公告等）、邮件系统、在线消息、实时来文提醒、个性化设置、归档文件中心。 典型OA介绍（续） * * * 第*页