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冶金工业出版社 高等教育“十一五”规划教材 * 第8章 Access 2003中的宏 8.1 宏的概念 8.2 创建与运行宏 9.1 宏的概念 宏分为宏、宏组和条件操作宏。 宏是操作序列（一个或多个操作）的集合，是一种特殊的代码，是ACCESS数据库对象之一。 宏组是宏的集合。 条件操作宏是带有条件的操作序列，这些宏中所包含的操作序列只有在满足条件时才可以执行。 Access 2003中定义了很多的宏动作，这些宏动作可以完成以下功能： （1）打开、关闭表单或报表，打印报表，执行查询。 （2）筛选、查找记录。 （3）模拟键盘动作，为对话框或别的等待输入的任务提供字符串的输入。 （4）显示信息框，发出警告的铃声。 （5）移动窗口，改变窗口大小。 （6）实现数据的导入、导出。 （7）在报表、表单中定制菜单。 （8）执行任意的应用程序模块，甚至包括MS-DOS程序。 （9）为控件的属性赋值。 打开表单 OpenForm 关闭指定的Access 2003窗口，如果没有指定窗口，则关闭活动窗口 Close 显示包含警告或告知性消息的消息框 MsgBox 退出Access 2003 Quit 打开报表，或者打印报表 OpenReport 宏操作 功能 OpenTable 打开表 OpenQuery 打开选择查询或交叉表查询，或运行操作查询 常用宏操作 9.2 创建与运行宏 宏不能通过向导创建，只能通过设计视图直接创建。 9.2.1 创建宏 1. 创建单个宏 宏\新建 设置该宏要执行的操作和操作参数，可以只包括一个操作，也可以多个操作 给出宏名 运行宏\ (beep,maxmize) 2. 创建条件宏 宏\新建 选择“视图”→“条件”命令 设置条件、操作和操作参数 给出宏名和保存位置 运行宏 案例：创建登录窗体 可只写text0”123456” Text0为控件名称，一定要检查是否正确。 3. 创建宏组 将几个相关的宏组织在一个设计视图中，而不是分别创建宏对象，则可以将它们组织成一个宏组。 宏\新建 选择“视图”→“宏名”命令 设置宏名、操作和操作参数 给出宏组名和保存位置 运行宏 在调用到宏组中的某个宏时，可以用“宏组名. 宏名”的格式来调用。 宏组例子，在学生2. mdb中： （1）创建“查看成绩表结构”、“查看成绩表记录”和“查询学生各科成绩”3个宏。要求执行“查看成绩表结构”宏能打开“成绩表”的设计视图；执行“查看成绩表记录”宏能打开“成绩表”的数据表视图；执行“查询每门课程平均成绩”宏能打开已创建好的“学生各科成绩” 。 （2）在窗体中创建3个命令按钮，单击命令按钮能分别执行这3个宏。 宏组例子 先建立宏组，再创建窗体，在窗体中创建三个命令按钮，分别运行相应的宏（杂项，运行宏。 小结 本章介绍了有关宏的知识，包括宏的概念、宏的类型、创建与运行宏的操作方法以及与宏相关的各种事件和宏操作。 冶金工业出版社 高等教育“十一五”规划教材 *
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