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浅析教师运用Office存在的问题 　　摘要：本文在分析中小学教师Office培训现状与存在问题的基础上，提出了针对中小学教师的基础与需求，基于Office教育教学应用文档案例，分层次进行Office教学应用能力培训的思路与方法，并介绍了典型培训案例的设计和新方法的实施与效果；最后提出基于教学专题活动建立案例库和开展Office教学应用培训的模式，该模式适合中小学教师教育技术(信息技术应用于教学)培训。 　　　 　 一、教师运用Office培训现状与存在的问题 office应用能力主要是指Word、PowerPoint和Excel在教育教学中的应用能力。 　　典型问题1：教案编写方法。绝大多数教育硕士生(包括部分信息技术专职教师)都是采用Word的“空白文档”模板，修改、设计与编写教案文档，而不是(或不会)先设计教案模板(含有教案共有的样式与内容)，再调用模板编写规范统一而又富有个性的教案。 　　典型问题2：试卷与问卷编写方法。全部教育硕士生(包括全部信息技术专职教师)一致反映只知道在Word中将传统试卷电子化，再打印复印成纸质试卷；而不知道使用“窗体”或“控件”制作可交互的试卷与问卷；更不知道通过按钮和VBA程序，将结果直接送到Excel表格中自动统计、显示图表和分析结果。显然，他们使用Word并没有把自己从批改各种作业、考试、统计各种调查问卷等繁重的工作中解放出来。 　　典型问题3：学位论文撰写。高校硕士学位论文规范统一的要求几乎让大多数教育硕士生(甚至包括师范院校的学历硕士生)无所适从，绝大多数教育硕士生(包括部分信息技术专职教师)不了解Word的下列功能：设置与输入基于“域”的自动排序的各级标题序号，图、表、公式对应题注的自动排序，正文中交叉引用图、表、公式对应题注的自动排序与自动更新，在同一论文文档中实现封面页、目录页和正文页的多序列页码，与导师通过“批注”与“修订”进行论文修改与交流，论文属性中标题、两级作者名与论文版权的关系等；至于如何实现论文只可以被阅读，而不能被选择复制，大家都认为是不可能的“天方夜谭”。 　　典型问题4：大多数教育硕士生都缺乏对PowerPoint“模板”(标题母版和幻灯片母版)和“版式”作用的了解，在笔者见过的各地中小学教师编制的教学演示文档(包括国家级教育工程的部分相关资源和国家级中小学教师教育技术应用水平考试部分命题素材)很少使用标题母版，并几乎无例外地选用“空白”版式，而不使用默认的“标题与文本”版式。 　　典型问题5：Excel在中小学教师中的普及率非常低，大多数教育硕士生都没有使用过该软件包。 　　综上所述，中小学教师Office培训中存在的问题可以归结如下： 　　自上而下的教师培训由于缺乏需求分析，目标不明确，思路不清晰； 　　培训内容基本上以Office基本知识与基本操作为主线，只处于入门层次，并基本脱离教师的校本工作、教学环节和生活实际，远不能满足一线教师教学应用实际需求； 　　结果是培训既不能激起受训教师的共鸣，也不能感染他们，更难于调动他们的积极性，既没让受训教师真正“学会”，更没让受训教师“会学”，导致受训教师只能低层次应用Office技术，培训内容的一般化已经导致部分受训教师进入应付或逃避培训的恶性循环中。 　 二、问题分析 　　(一)问题分析 　　出现上述问题的原因很多，根据笔者对部分授课教师的调查，其基本原因可归结如下。 　　1．缺少认真有效的需求分析 　　需求分析在任何一个项目、软件开发、人员培训或教学方案中均占据了十分重要的地位，其重要性相当于地基对建筑物的作用。在中小学教师Office培训中，受训教师的需求分析是整个培训的开始，是培训能否取得成功的重要因素之一。然而，在以往的Office培训中，授课教师普遍缺乏对教学对象(受训教师)特点与需求的分析与研究。 　　2．匮乏精彩务实的培训内容精彩与否是影响培训能否成功的重要因素之一。培训内容的设置需要强调技术为教育服务，体现Office技术和教育教学应用的完美结合。然而，以往的Office培训中，授课教师普遍缺乏对Office潜在功能的深入挖掘与研究，普遍缺乏将信息技术优势应用于教师教学实际的、多层次的经典案例，而只满足于教材上有什么，大家教什么，自己就教什么。 　　 　　三、典型培训案例设计 　　遵循“以学习活动为中心”的教学设计理论，基于Office教育教学应用文档的案例为主线的培训模式，旨在关注Office的各类文档在教育教学中的普及与深入应用，优化与促进教学。培训者通过设计教学专题活动(如通过生动典型案例进行示范培训等)，一定要达到下列培训效果：让受训教师感到耳目一新、为之一振，拓展其视野与思维，激发其学习热情和探索精神，并树立自信心，在提高受训教师Office教育教学应用能力的同时，启发受