计生委OA用户操作手册.docVIP

1用户登陆 ７ 1.1.进入办公自动化系统的用户登录界面 ７ 1.2.输入您的用户名和口令 ８ 2.办公自动化系统主页面 ８ 2.1办公自动化系统主页面的功能区域简介 ８ 2.1.1主页面上方第一行列出的功能菜单为： ８ 2.1.2主页面右上方列出的功能菜单为： ８ 2.1.3主页面最左面列出最常用的功能模块为： ９ 2.1.4在主页面显著位置上显示： ９ 2.2功能模块的使用 ９ 3收文管理和信访管理 ９ 3.1进入收文 ９ 3.2收文登记 １０ 3.3收文批示 １５ 3.4收文办理 １９ 3.5收文归档 ２４ 3.6关于收文查看 ２５ 3.7委托功能 ２６ 4发文管理 ２６ 4.1进入发文管理 ２６ 4.2文件分类 ２７ 4.3发文起草 ２８ 4.4.文件的接收、处理、发送 ３３ 4.5.我可以查看的文档 ４１ 4.6.委托功能 ４２ 5档案管理 ４２ 5.1名词解释 ４３ 5.1.1角色 ４３ 5.1.2借阅申请 ４３ 5.2通用操作 ４３ 5.2.1进入系统 ４３ 5.2.2查看列表 ４４ 5.2.3查看详细内容 ４４ 5.2.4主控删除 ４４ 5.2.5返回 ４４ 5.2.6编辑 ４５ 5.2.7保存 ４５ 5.3档案录入 ４５ 5.3.1档案录入 ４５ 5.3.2档案修改 ４５ 5.3.3档案“完成归档” ４６ 5.3.4主控删除 ４６ 5.4档案管理 ４６ 5.5档案利用 ４７ 5.5.1档案借阅 ４７ 5.5.2档案批准 ４９ 5.5.3档案统计 ５０ 6车辆管理 ５１ 6.1名词解释 ５１ 6.1.1权限 ５１ 6.1.2提交审批 ５１ 6.1.3审批、调度 ５１ 6.2通用操作 ５１ 6.2.1进入车辆管理 ５１ 6.2.2查看列表 ５２ 6.2.3查看详细信息 ５２ 6.2.4删除 ５３ 6.2.5主控删除 ５３ 6.2.6返回/取消 ５３ 6.2.7编辑 ５３ 6.2.8保存 ５３ 6.3车辆档案 ５３ 6.3.1增加车辆档案 ５３ 6.3.2修改车辆档案 ５４ 6.3.3删除车辆档案 ５６ 6.4司机档案 ５６ 6.4.1增加司机档案 ５６ 6.4.2修改司机档案 ５７ 6.4.3删除司机档案 ５８ 6.5出车使用 ５９ 6.5.1登记出车单 ５９ 6.5.2修改出车单 ６０ 6.5.3用车审批、调度 ６０ 6.5.4归还注销 ６１ 6.5.5删除出车单 ６２ 6.6查看使用记录 ６２ 7会议管理 ６３ 7.1名词解释 ６３ 7.1.1权限 ６３ 7.1.2提交审批 ６３ 7.1.3审批、调度 ６３ 7.2通用操作 ６４ 7.2.1进入会议管理 ６４ 7.2.2查看列表 ６５ 7.2.3查看详细信息 ６５ 7.2.4删除 ６５ 7.2.5返回/取消 ６５ 7.2.6编辑 ６５ 7.2.7保存 ６６ 7.3召集会议 ６６ 7.3.1登记会议计划 ６６ 7.3.2修改会议计划 ６８ 7.3.3会议审批、调度 ７０ 7.4提交会议记录 ７１ 7.5删除会议 ７３ 8外出留言 ７５ 8.1进入外出留言 ７５ 8.2视图操作说明 ７５ 8.2.1登记按钮 ７５ 8.2.2文档打开界面 ７５ 8.3表单操作说明 ７６ 8.3.1返回 ７６ 8.3.2编辑 ７６ 8.3.3保存 ７７ 8.3.4删除 ７７ 8.3.5发布 ７７ 8.4流程操作介绍 ７８ 9资料管理 ７９ 9.1进入资料管理 ７９ 9.1.1登记新资料 ７９ 9.1.2打开文档 ８０ 9.2表单操作说明 ８０ 9.2.1返回 ８０ 9.2.2取消 ８１ 9.2.3发布 ８１ 9.2.4编辑 ８１ 9.2.5发布 ８１ 10部门管理 ８２ 10.1进入部门管理的各部分 ８２ 10.2电子公告 ８３ 10.3 登记公告 ８３ 10.4 保存公告 ８４ 10.5 发布公告 ８４ 10.6 删除公告 ８５ 11 大事记 ８６ 11.1 登记信息 ８６ 11.2 保存信息 ８６ 11.3 发布信息 ８７ 11.4 删除信息 ８７ 政务信息 ８８ 12.1 登记信息 ８８ 12.2 保存信息 ８９ 12.3 发布信息 ８９ 12.4 删除信息 ９０ 13政策法规 ９０ 13.1.起草 ９１ 13.2取消 ９２ 13.3保存 ９２ 13.4删除 ９２ 13.5发布 ９２ 14办事指南 ９２ 14.1起草按钮 ９３ 14.2打开文档界面 ９３ 14.3取消 ９３ 14.4保存 ９４ 14.5主控删除 ９４ 14.6 返回 ９４ 14.7 删除 ９４ 14.8 编辑 ９４ 15.1电话号码 ９４ 15.1 单位电话登记 ９５ 15.2 私人电话界面 ９５ 15.3 私人电话登记 ９５ 15.2 表单操作说明 ９６ 15.2.1 取消 ９６ 15.2.2 保存 ９６ 1