中层主管之时间管理的讲义.pptVIP

中層主管之時間管理 * 時間管理之概念解說： 哲學家這樣說： “時間是物質運動的順序性和持續性，其特點是一維性，是一種特殊的資源。” * 時間管理之概念戲說： 時間 數學家 文學家 經濟學家 化學家 企業家 物理學家 * 時間管理之時間特性 供給毫無彈性：時間的供給量是固定不變的。 無法蓄積：時間不象人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。 無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，這就是說，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此，時間是無法取代的。 無法失而復得：時間無法象失物一樣失而復得。它一但喪失，則會永遠喪失。 * 時間管理之時間特性 請列出您一天的工作時間安排表！ * 時間管理之內容探討 有人曾粗略地統計過一個活到72歲的美國人對時間是怎麽花的： 睡覺：21年 工作：14年 個人衛生：7年 吃飯：6年 旅行：6年 排隊：6年 學習：4年 開會：3年 打電話：2年 找東西：1年 其他：3年 * 時間管理之內容探討 “時間管理”所探索的是如何減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。由於時間所具備的四個獨特性，所以時間管理的物件不是“時間”，它是指面對時間而進行的“自管理者的管理”。 所謂“時間的浪費”，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。 所謂“自管理者的管理”——你必須抛棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 * 時間管理之管理誤區談 所謂時間管理的誤區，是指導致時間浪費的各種因素 誤區之一：工作缺乏計劃 誤區之二：組織工作不當 誤區之三：時間控制不夠 誤區之四：整理整頓不足 誤區之五：進取意識不強 * 誤區之一：工作缺乏計劃 因過分強調“知難行易”而認爲沒有必要在行動之前多做思考； 不做計劃也能獲得實效； 不瞭解做計劃的好處； 計劃與事實之間極難趨於一致，故對計劃喪失信心； 不知如何做計劃。 時間管理之管理誤區談 * 工作缺乏計劃，將導致如下惡果： 目標不明確 沒有進行工作歸類的習慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則 時間管理之管理誤區談 * 誤區之二：組織工作不當 主要體現在以下幾個方面： 職責權限不清，工作內容重復 “事必躬親，親力而爲” 溝通不良 工作時斷時續 時間管理之管理誤區談 * 學會如何接受請托 第一：“拒絕”是一種“量力”的表現。 第二，拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段 我們接受請托之前不妨先問問自己：這種請托是屬於我的職責範圍內嗎？對實現我的目標有幫助嗎？如果接受它，將付出什麽代價？如果不接受他，則需承擔什麽後果？經過這一番“成本——效益分析”之後，你就可以決定取捨了。 時間管理之管理誤區談 * 學會利用資源 對於管理者而言，他們經常容易犯下面的錯誤： 擔心部屬做錯事； 擔心下屬表現太好； 擔心喪失對下屬的控制； 不願意放棄得心應手的工作； 找不到合適的下屬授權。 時間管理之管理誤區談 * 誤區之三：時間控制不夠 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷井： 習慣拖延時間。 不擅處理不速之客的打擾。 不擅處理無端電話的打擾。 泛濫的“會議病”困擾。 時間管理之管理誤區談 * 誤區之四：整理整頓不足 辦公桌的雜亂無章與辦公桌的大小無關，因爲雜亂是人爲的。“雜亂的辦公桌顯示雜亂的心思”是有道理的。 時間管理之管理誤區談 * 誤區之五：進取意識不強 個人的消極態度 做事拖拉，找藉口不幹工作 唏噓不已，做白日夢 工作中閑聊 時間管理之管理誤區談 * 時間管理之十大關鍵 設立明確的目標 列一份總的工作清單 20/80法則與輕重緩急 充分的授權 做好時間日志 時間分配與你的價值觀相吻合 時時刻刻都做最有效率的事情 同類事情一次性做好 留點時間獨立思考 花錢跟成功人士學習 *