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峰诚管理咨询有限公司客户服务的技巧ppt67
一、个性化技巧 换位思考、专业态度、个人技巧、不卑不亢。 在今天的实际工作中,面对的客户、存在的问题和从前一样,只不过在客户服务 专业性 人员身上更多的体现: 科学性 ,最重要的是学习性,会反省、总结就会进步提高。 个人修养 带有个性的技巧,是通过自己的意识形式,在实践中不断体会、修正的个人技能,有着个人特性。 比如: 很专业、讲道德、说服多 有些客户服务人员,在处理问题上,有个人偏重 客户的心理很了解、投其所好 笑容可掬、傻呼呼* 第三章、个人准备 * 综合二点: # 不断地评估自己的表现,来确认是否了解客户的需求? # 对自己服务中存在的问题的认识? 第三章、个人准备 * 二、感激/感谢 学会感激、感谢 学会投诉、建议 用书面、文字说明、电脑打印,备份。 目的:展示用书面形式表达,令人满意的客户服务经历 或糟糕的客户服务经历的能力。 一是正式表达 二是试探企业对书面沟通采取反映的可能性大小 三是锻炼自己的商业沟通技巧 第三章、个人准备 * 三、遵守客户服务八大铁律 客户是你生命中的贵人; 客户是你公司里最重要的的人; 客户不必依赖你,但你必须依赖客户; 客户也有感觉、感情的,你想要别人对你好,你就要对他更好; 客户绝不是你去争辩或斗智逞能的对象; 客户是你事业的命脉,是他们成就你的事业; 客户有权利得到最恳切、最周到、最专业的服务; 你的职责是尽可能地满足甚至超越客户的需要; 第三章、个人准备 * 克服服务中的障碍: 懒惰 贫乏的沟通技巧 糟糕的时间管理 态度问题 情绪化 缺乏足够的培训 无法应付压力 缺乏控制力 自作主张 人员不足 第三章、个人准备 * 四、如何解决问题 在客户服务中,最重要的一环,就是如何帮助客户解决好问题。 关键在于:及时解决,过程不重要。 在提出解决问题的方案前,应该先做什么? 倾听客户境况、问题 提炼出重要信息 提供合适的解决方案 第三章、个人准备 * 解决问题的步骤: 识别问题(找到真正要解决的问题) 了解问题相关的方面以及可能产生的结果 根据公司现行策略确定进行方案 方案几种,可有选择性 根据对客户的了解,首选最佳方案 方案实施 观测、评估方案事实后的效果 第三章、个人准备 * 处理抱怨的六大步骤: 8种错误处理抱怨的方式: 倾听 只道歉,无行动 道歉 把错误归咎于客户 立即重复 没兑现承诺 理解 完全没反映 赔偿 粗鲁无礼 务必确定客
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